Cela ne changerait-il pas la donne si vous pouviez entièrement personnaliser votre solution ELM pour répondre aux besoins de votre service juridique ?
La bonne plateforme de gestion juridique d'entreprise (ELM) sera capable d'évoluer pour répondre aux besoins exacts de votre service juridique - et pourra vous emmener "partout où vous voulez vous développer". En effet, les organisations dont les besoins en matière de gestion juridique évoluent sont confrontées à de multiples défis: garantir l'efficacité des processus et les meilleures pratiques, contrôler les dépenses et gérer une complexité croissante.
TeamConnect offre la flexibilité nécessaire pour relever ces défis, tout en offrant une visibilité et des preuves tangibles des meilleures pratiques juridiques.
Il s'agit d'une plateforme ELM intégrée de bout en bout qui possède tous les éléments essentiels pour les opérations juridiques : gestion des affaires dans tous les domaines juridiques, facturation électronique, gestion financière, gestion des documents, ainsi que la flexibilité de développer et d'auto-configurer de nouveaux champs, enregistrements, flux de travail, rapports et intégrations au fur et à mesure que les opérations se développent.
Gestion des politiques
Les entreprises internationales doivent réfléchir aux effets de leurs politiques sur l'ensemble de leurs employés, de leurs sous-traitants, de leurs partenaires, de leurs clients et de toute personne liée d'une manière ou d'une autre à l'écosystème de l'entreprise. Afin de s'assurer que tout le monde dispose des bonnes politiques et des bonnes informations, une entreprise technologique du Fortune 100 a étendu TeamConnect en tant qu'outil de gestion des politiques pour les employés travaillant à l'échelle mondiale avec des sous-traitants.
Il s'agit d'une solution de conformité globale qui permet de s'assurer que les contrats respectent les réglementations en vigueur dans le monde entier. Cela protège à la fois l'entreprise et les employés, car il existe des règles et des différences dans les lois applicables localement ou régionalement en fonction du lieu où le contrat est signé, du papier utilisé, de la juridiction du contrat, ainsi que d'autres éléments à noter impérativement.
Contrôle de la propriété
Lorsque vous ouvrez votre entreprise sur la base d'une franchise ou d'un contrat de licence, il y a beaucoup de demandes à faire et de règles et de règlements à respecter. Dans ces cas, les sociétés mères utilisent TeamConnect (intégré à plusieurs systèmes) pour mettre en œuvre les contrôles, les règlements et les licences de l'entreprise.
Les États et les pays ont des règles différentes en fonction du type d'entreprise. Il est donc essentiel de s'assurer que votre part de propriété est conforme à ces règles, ainsi qu'à d'autres réglementations telles que la façon dont vous tenez les dossiers des employés, les déclarations aux autorités de réglementation ou d'autres nécessités. TeamConnect vous aide à vous assurer que toutes les vérifications et tous les contrôles appropriés sont effectués.
Gestion des réclamations relatives aux produits
Communiquer des affirmations sur vos produits peut être passionnant et susciter l'intérêt et l'achat des consommateurs. Toutefois, les consommateurs doivent être convaincus que les produits répondent à ces affirmations captivantes. Par exemple, si un nettoyant ménager fonctionne 99,9 % du temps, il doit toujours atteindre ce niveau de performance.
En collaborant avec le service juridique avant de présenter de telles allégations au grand public, une entreprise réduit le risque de litiges coûteux et d'atteinte à long terme à la réputation de la marque.
Gestion des incidents
Dans de nombreux secteurs, la déclaration d'incidents est obligatoire. La gestion du cycle de vie du rapport d'incident et de la résolution est ce qui peut constituer un défi. Qu'il s'agisse du commerce de détail, de l'informatique, de l'hôtellerie, des produits emballés, de l'énergie ou de tout autre secteur, il est essentiel de mettre en place un système dans lequel les employés signalent les incidents (comme le prescrit votre entreprise) directement au service juridique, afin qu'aucun d'entre eux ne se perde dans les méandres du système. Dans le cas d'un grand détaillant, par exemple ? S'il y a un vol à l'étalage ou si quelqu'un glisse et tombe dans le magasin, le directeur du magasin a la possibilité de soumettre cet incident dans son profil TeamConnect.
Il s'agit d'un autre cas d'utilisation de plus en plus familier, et nous constatons que les clients l'abordent en tirant parti de l'intégration entre TAP et TeamConnect. TAP Workflow Automation joue le rôle de front-end (sur le terrain) pour la déclaration d'incident, et TeamConnect répond aux exigences de résolution du problème.
Fiches d'évaluation des conseillers juridiques externes
Il peut être difficile de trouver le bon avocat externe pour certaines affaires. Grâce à TeamConnect, vous pouvez évaluer initialement et en permanence les performances de vos cabinets externes par rapport aux indicateurs clés de performance que vous avez définis. En voici un exemple : Lorsque les données relatives aux dossiers sont combinées aux données relatives aux coûts, une entreprise du secteur de l'énergie figurant au classement Fortune 100 a optimisé la manière dont elle évalue et sélectionne ses cabinets d'avocats. Que ce soit dans le secteur de l'énergie ou dans tout autre secteur, il est essentiel de trouver le bon conseiller externe pour traiter des types de travaux spécifiques afin d'être efficace et d'obtenir de meilleurs résultats.
Cela permet de tirer le meilleur parti des cabinets externes qui travaillent pour vous. Les avocats internes peuvent toujours choisir le conseiller externe qu'ils souhaitent, mais si ce choix ne résiste pas à une analyse appropriée, une autre sélection peut être effectuée. Les négociations sont renforcées grâce à ce système, et les cabinets externes reçoivent des missions plus ciblées, grâce à l'analyse continue des résultats.
