Wäre es nicht ein entscheidender Vorteil, wenn Sie Ihre ELM-Lösung genau an die Bedürfnisse Ihrer Rechtsabteilung anpassen könnten?
Die richtige Enterprise Legal Management (ELM)-Plattform ist in der Lage, die Anforderungen Ihrer Rechtsabteilung genau zu erfüllen - und kann Sie überall dorthin bringen, wo Sie wachsen wollen. Denn Unternehmen mit wachsenden Anforderungen an das Rechtsmanagement stehen vor mehreren Herausforderungen: Sicherstellung von Prozesseffizienz und Best Practices, Kontrolle der Ausgaben und Bewältigung der wachsenden Komplexität.
TeamConnect bietet die nötige Flexibilität, um diese Herausforderungen zu meistern, und sorgt gleichzeitig für Transparenz und den nachweislichen Nachweis bewährter Rechtspraktiken.
Es handelt sich um eine integrierte End-to-End-ELM-Plattform, die alles Wesentliche für den juristischen Betrieb enthält: Sachbearbeitung in allen Rechtsgebieten, elektronische Rechnungsstellung, Finanzmanagement, Dokumentenmanagement sowie die Flexibilität, neue Felder, Datensätze, Workflows, Berichte und Integrationen zu entwickeln und selbst zu konfigurieren, wenn der Betrieb wächst.
Verwaltung der Politik
Globale Unternehmen müssen die Auswirkungen ihrer Richtlinien auf alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Partner, Kunden und alle, die in irgendeiner Weise mit dem Ökosystem ihres Unternehmens verbunden sind, berücksichtigen. Um sicherzustellen, dass jeder die richtigen Richtlinien und Informationen zur Hand hat, erweiterte ein Fortune 100 Tech-Unternehmen TeamConnect als Richtlinienmanagement-Tool für Mitarbeiter, die weltweit mit Drittanbietern zusammenarbeiten.
Dies ermöglicht eine globale Compliance-Lösung, die sicherstellt, dass Verträge weltweit den Vorschriften entsprechen. Dies schützt sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter, da es Regeln und Unterschiede in den lokal oder regional geltenden Gesetzen gibt, je nachdem, wo der Vertrag unterzeichnet wird, wessen Papier verwendet wird, welche Gerichtsbarkeit der Vertrag hat und was sonst noch zu beachten ist.
Kontrolle der Eigentumsverhältnisse
Wenn Sie Ihr Unternehmen auf der Grundlage eines Franchise- oder Lizenzvertrags eröffnen, müssen Sie eine Vielzahl von Anfragen stellen und Regeln und Vorschriften einhalten. In diesen Fällen nutzen die Muttergesellschaften TeamConnect (integriert in mehrere Systeme), um die Kontrollen, Vorschriften und Lizenzen des Unternehmens durchzusetzen.
Staaten und Länder haben je nach Art des Unternehmens unterschiedliche Vorschriften. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie sicherstellen, dass Ihr Eigentumsanteil nicht nur mit diesen Vorschriften übereinstimmt, sondern auch mit allen anderen Bestimmungen, z. B. wie Sie Mitarbeiterunterlagen aufbewahren, Berichte an Aufsichtsbehörden einreichen oder andere Notwendigkeiten erfüllen. TeamConnect hilft Ihnen dabei, die ordnungsgemäße Einhaltung aller Prüfungen und Kontrollen zu gewährleisten.
Management von Produktansprüchen
Behauptungen über Ihre Produkte zu kommunizieren, kann aufregend sein und das Interesse der Verbraucher wecken und sie zum Kauf bewegen. Damit verbunden ist aber auch ein gewisses Vertrauen der Verbraucher, dass die Produkte diese fesselnden Aussagen erfüllen. Wenn zum Beispiel ein Haushaltsreiniger in 99,9 % der Fälle funktioniert, dann muss er auch immer dieses Leistungsniveau erfüllen.
Indem ein Unternehmen mit der Rechtsabteilung zusammenarbeitet, bevor es solche Behauptungen der breiten Öffentlichkeit präsentiert, mindert es das Risiko eines kostspieligen Rechtsstreits und einer langfristigen Schädigung des Markenrufs.
Management von Zwischenfällen
In vielen Branchen ist die Meldung von Vorfällen obligatorisch. Die Verwaltung des Lebenszyklus der Meldung und Lösung von Vorfällen kann eine Herausforderung darstellen. Ob im Einzelhandel, in der IT-Branche, im Hotel- und Gaststättengewerbe, bei verpackten Waren, im Energiesektor oder in einer anderen Branche - es ist unerlässlich, ein System einzurichten, mit dem die Mitarbeiter Vorfälle (wie von Ihrem Unternehmen vorgeschrieben) direkt an die Rechtsabteilung melden, damit sie nicht in der Masse untergehen. Zum Beispiel im Fall eines großen Einzelhändlers? Wenn es einen Ladendiebstahl gibt oder jemand im Geschäft ausrutscht und stürzt, hat der Filialleiter die Möglichkeit, diesen Vorfall in seinem TeamConnect-Profil zu melden.
Dies ist ein weiterer, zunehmend bekannter Anwendungsfall, und wir stellen fest, dass unsere Kunden ihn durch die Integration von TAP und TeamConnect angehen. TAP Workflow Automation fungiert als Front-End (vor Ort) für die Meldung von Vorfällen, und TeamConnect erfüllt die Anforderungen zur Lösung der Angelegenheit.
Scorecards für externe Rechtsbeistände
Es kann schwierig sein, die richtigen externen Anwälte für bestimmte Angelegenheiten zu finden. Mit TeamConnect können Sie zunächst und dann fortlaufend bewerten, wie Ihre externen Anwaltskanzleien anhand der von Ihnen festgelegten KPIs abschneiden. Ein Beispiel: Ein Fortune-100-Unternehmen aus dem Energiesektor hat die Bewertung und Auswahl seiner Anwaltskanzleien optimiert, indem es Sachdaten mit Kostendaten kombiniert hat. Ob im Energiesektor oder in einer anderen Branche - die richtigen externen Anwälte für bestimmte Aufgaben zu finden, ist entscheidend für Effizienz und bessere Ergebnisse.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Beste aus den externen Firmen herausgeholt wird, die in Ihrem Namen arbeiten. Die internen Anwälte können immer noch die externen Berater auswählen , die sie wollen, aber wenn diese Wahl bei einer angemessenen Analyse nicht standhält, kann eine andere Auswahl getroffen werden. Die Verhandlungsführung wird durch dieses System gestärkt, und die externen Firmen erhalten dank der laufenden Analyse der Ergebnisse gezieltere Aufträge.
