¿No supondría un cambio radical si pudiera personalizar a fondo su solución ELM para adaptarla a las necesidades de su departamento jurídico?
La plataforma de Gestión Jurídica Empresarial (ELM) adecuada podrá escalar para satisfacer las necesidades exactas de su departamento jurídico, y puede llevarle "a donde quiera crecer". Esto se debe a que las organizaciones con necesidades de gestión jurídica en evolución se enfrentan a múltiples retos: garantizar la eficiencia de los procesos y las mejores prácticas, controlar el gasto y gestionar la creciente complejidad.
TeamConnect proporciona la flexibilidad necesaria para hacer frente a esos retos, al tiempo que ofrece visibilidad y pruebas demostrables de las mejores prácticas jurídicas.
Es una plataforma ELM integrada de extremo a extremo que cuenta con todo lo esencial para las operaciones jurídicas: gestión de asuntos en todas las áreas de práctica jurídica, facturación electrónica, gestión financiera, gestión de documentos, así como la flexibilidad para desarrollar y autoconfigurar nuevos campos, registros, flujos de trabajo, informes e integraciones a medida que crecen las operaciones.
Gestión de políticas
Las empresas globales tienen que pensar en los efectos de sus políticas en todos sus empleados, contratistas, socios, clientes y cualquiera que de alguna manera esté conectado al ecosistema de su empresa. Con el fin de garantizar que todo el mundo tuviera las políticas y la información correctas al alcance de la mano, una empresa tecnológica de la lista Fortune 100 amplió TeamConnect como herramienta de gestión de políticas para los empleados que trabajan globalmente con contratistas externos.
Esto permite disponer de una solución de cumplimiento global para garantizar que los contratos cumplen la normativa en todo el mundo. Esto protege tanto a la empresa como a los empleados, ya que existen normas y diferencias en las leyes aplicables a nivel local o regional en función de dónde se firme el contrato, de quién sea el papel que se utilice, cuál sea la jurisdicción del contrato, además de otros aspectos imprescindibles.
Control de la propiedad
Cuando se abre un negocio basado en un acuerdo de franquicia o licencia, son muchas las peticiones que hay que hacer y las normas y reglamentos que hay que cumplir. En estos casos, las empresas matrices utilizarán TeamConnect (integrado con múltiples sistemas) para hacer cumplir los controles, reglamentos y licencias de la empresa.
Los estados y países tienen diferentes reglas dependiendo del tipo de negocio, por lo que asegurarse de que su participación en la propiedad no sólo cumple con ellos, y con cualquier otra normativa, como la forma de mantener los registros de los empleados, la presentación de informes con los reguladores, u otras necesidades, es crucial. TeamConnect le ayuda a garantizar que se siguen todas las comprobaciones y controles adecuados.
Gestión de reclamaciones de productos
Comunicar afirmaciones sobre sus productos puede ser emocionante, y consigue que los consumidores se interesen y compren. Sin embargo, esto conlleva una confianza inherente por parte de los consumidores en que los productos cumplen estas cautivadoras afirmaciones. Por ejemplo, si un limpiador doméstico funciona el 99,9% de las veces, entonces siempre tiene que cumplir ese nivel de rendimiento.
Al trabajar con el departamento jurídico antes de presentar tales reclamaciones a la población en general, una empresa mitiga el riesgo de costosos litigios y daños a largo plazo para la reputación de la marca.
Gestión de incidentes
En muchos sectores, la notificación de incidentes es obligatoria. Gestionar el ciclo de vida de la notificación y resolución de incidentes es lo que puede suponer un reto. Ya sea en el comercio minorista, las TI, la hostelería, los productos envasados, la energía o cualquier otro sector, es vital contar con un sistema en el que los empleados informen de los incidentes (según lo establecido por su empresa) directamente al departamento jurídico, donde ninguno de ellos se pierda en el camino. ¿En el caso de un gran minorista, por ejemplo? Si hay un incidente de robo en una tienda, o alguien se resbala y se cae en la tienda, el gerente de la tienda tiene la capacidad de enviar este incidente dentro de su perfil de TeamConnect.
Es otro caso de uso cada vez más familiar, y estamos descubriendo que los clientes lo abordan aprovechando la integración entre TAP + TeamConnect. TAP Workflow Automation actúa como front-end (sobre el terreno) para la notificación de incidencias, y TeamConnect cumple los requisitos para resolver el asunto.
Cuadros de mando de los asesores externos
Puede ser difícil encontrar el abogado externo adecuado para algunos asuntos. Gracias a TeamConnect, podrá evaluar de forma inicial y continua el rendimiento de sus bufetes externos en función de los indicadores clave de rendimiento (KPI) que establezca. Por ejemplo: Cuando los datos de los asuntos se combinan con los datos de costes, una empresa del sector de la energía incluida en la lista Fortune 100 ha optimizado la forma en que evalúa y selecciona a sus bufetes de abogados. Ya sea en el sector de la energía o en cualquier otro, encontrar al abogado externo adecuado para realizar determinados tipos de trabajo es esencial para la eficiencia y la obtención de mejores resultados.
Esto garantiza que se extraiga lo mejor de las empresas externas que trabajan en su nombre. Los abogados internos pueden seguir seleccionando al asesor externo que deseen, pero si esa elección no se sostiene con un análisis adecuado, puede hacerse otra selección. La negociación se ve reforzada con este sistema, y los bufetes externos acaban recibiendo encargos más específicos, gracias al análisis continuo de los resultados.
