Die Einführung von Technologie für das Rechtsmanagement zur Unterstützung des juristischen Teams in Ihrem Unternehmen hat in manchen Unternehmen vielleicht nicht die höchste Priorität. Zeigen Sie Ihrer Führung, warum dies der Fall sein sollte.
Die Geschäftsleitung oder die Unternehmensführung hat in der Regel viele Herausforderungen und wenig Zeit. Wie überzeugt man selbst nichtjuristische Interessenvertreter von der Notwendigkeit einer Rechtsmanagementlösung, wenn ihre Aufmerksamkeit (und die Budgets des Unternehmens) in viele verschiedene Richtungen gelenkt werden, insbesondere in Unternehmen mit wachsenden rechtlichen Anforderungen, aber begrenzten internen Ressourcen? Indem Sie ihnen zeigen, wie eine Rechtsmanagement-Software nicht nur die Leistung der Rechtsabteilung, sondern des gesamten Unternehmens verbessert.
Das ist der Grund, warum der Sektor der Rechtsverwaltungssoftware so schnell wächst, da immer mehr Unternehmen den Bedarf erkennen. Hier finden Sie sechs schlagkräftige Argumente, die für die Einführung von Rechtsverwaltungssoftware sprechen...
Kostensenkung und Wertmaximierung durch präzise elektronische Rechnungsstellung und Ausgabenanalyse
Wie viel Geld wird durch ungenauen Einblick und ungenügende Kontrolle über die elektronische Rechnungsstellung verschwendet? Nutzen Sie mehr Präzision und eine detaillierte Übersicht über die Ausgaben für externe Anwälte. Eine gute Lösung für das Rechtsmanagement ermöglicht die vereinfachte Erstellung detaillierter Aufzeichnungen für jeden Schritt im Rechnungs- und Zahlungsprozess und sorgt für die Durchsetzung von Abrechnungsrichtlinien bei gleichzeitiger Wahrung der Flexibilität in Ihren Vereinbarungen. Gleichzeitig können Sie Ihr Rechtsmanagement-Tool nahtlos in Ihre Forderungs- und Rechnungsstellungssysteme integrieren.
Noch besser ist es, den wahren Wert der externen Berater aufzudecken, indem Sie analysieren, wie deren Kosten im Verhältnis zu den Ergebnissen stehen, und so Ihr Vertrauen in die Auswahl der Firma für zukünftige Projekte stärken.
Optimieren und beschleunigen Sie Ihre Prozesse
Steigerung der betrieblichen Effizienz und Zeitersparnis für das Personal. Beispiel: Sie können bis zu 75 % Ihrer Zeit bei der Eröffnung und Zuweisung neuer Angelegenheiten zurückgewinnen.
Erstellen Sie einen Standard für jede Rechtsangelegenheit in Ihrem System. So können die Teams Fälle und Forderungen miteinander vergleichen, um einen Einblick in alle beweglichen Teile einer Akte zu erhalten. Dazu können Praxisbereich, Art der Angelegenheit, Budget und vieles mehr gehören.
Verbesserung der Risikominderung
Die Verringerung der Anzahl und der Kosten von Vorfällen, die zu einer Nichteinhaltung von Vorschriften führen, kann den Ruf Ihres Unternehmens mit Sicherheit aufpolieren. Und seinen Gewinn schützen.
Eine erstklassige Softwarelösung für das Rechtsmanagement ermöglicht es Unternehmen, Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden und betrügerische Schadenersatzzahlungen um 10 % zu reduzieren, indem sie bewährte Rechtsverfahren sicherstellt und standardisiert.
Schaffen Sie eine sichere Single Source of Truth
Sammeln Sie leicht zu verlierende, potenziell wichtige Informationen und Dokumente in einem einzigen Repository. Denn selbst die einfachsten Rechtsangelegenheiten können den Abruf von Informationen erfordern, die inzwischen weit verstreut sind.
Stellen Sie sicher, dass Dokumente, Klauseln und andere wichtige Daten zentralisiert und für alle Benutzer konsistent sind. Die Lösungen von Mitratech bieten Ihnen eine einzige Quelle der Wahrheit, bei der Sie den Zugriff kontrollieren und die den höchsten Datensicherheitsstandards der Branche entspricht.
Nutzen Sie Analysen und Berichte für bessere Ergebnisse
Leiten Sie nie wieder eine Angelegenheit ein oder erzielen Sie ein Ergebnis, ohne auf datengestützte Erkenntnisse zurückzugreifen. Erfassen Sie Trends, zeigen Sie Prognosen an und sagen Sie Ausgaben voraus - alles über einfach zu konfigurierende Reporting-Dashboards, die das Vertrauen in jede Entscheidung stärken und langfristigen Wert für das gesamte Unternehmen schaffen.
Die Mitarbeiter können Berichte in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erstellen und diese Erkenntnisse nutzen, um komplexe Fragen zu beantworten und günstigere Ergebnisse zu erzielen.
Verbessern Sie den Service der Rechtsabteilung für das gesamte Unternehmen
Fragen Sie die Führung: "Ist die Beteiligung der Rechtsabteilung an anderen Bereichen des Unternehmens gestiegen oder gesunken in den letzten 5 Jahren zu- oder abgenommen?" Die Chancen stehen gut, dass sie zugenommen hat, da die Komplexität der Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen für jedes Unternehmen weiter zunimmt.
Beschaffung, IT, Finanzen und Personal sind nur einige der Abteilungen, die täglich mit der Rechtsabteilung zusammenarbeiten. Es ist heute wichtiger denn je, ein System zu haben, das anderen Geschäftsbereichen den Zugriff auf und die Anwendung von Best Practices in der Rechtsabteilung ermöglicht, und dass die Führungskräfte Einblick in jede rechtsbezogene Aufgabe oder Angelegenheit im gesamten Unternehmen haben - auch außerhalb der Rechtsabteilung!
Holen Sie sich die richtige Softwarelösung für das Rechtsmanagement
Ein Punkt, den potenzielle Anwender bei der Suche nach Anbietern von Rechtsverwaltungssoftware bedenken sollten? Sie sollten sich vergewissern, dass die Lösungen, die sie evaluieren, die richtige Größe für ihre Unternehmensanforderungen haben. Es ist das "Goldlöckchen-Dilemma": Welches System ist das richtige für die Bedürfnisse einer Organisation, nicht nur heute, sondern auch in Zukunft?
Mitratech bietet Rechtsmanagementlösungen, die für wachsende und globale Unternehmen geeignet sind. Dank ihrer Flexibilität lassen sie sich skalieren, um den Anforderungen von heute und morgen gerecht zu werden, und bieten zuverlässige, ROI-steigernde Langzeitlösungen für große und kleine Rechtsabteilungen.
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