4 Automatisierungshacks zur Rationalisierung Ihres Einstellungsprozesses
Erhöhen Sie den Bewerberfluss, reduzieren Sie die Zahl der abgewiesenen Bewerber und sparen Sie Ihren Personalverantwortlichen Zeit durch Automatisierung.
Die Personalverantwortlichen haben Mühe, mit dem Arbeitskräftemangel und der Zunahme der offenen Stellen Schritt zu halten. Die U.S. Handelskammer schätzt, dass heute etwa drei Millionen Amerikaner weniger erwerbstätig sind als im Februar des Jahres 2020. In der Zwischenzeit geht das US Bureau of Labor Statistics davon aus, dass die Tätigkeiten im Freizeit- und Gastgewerbe in den nächsten zehn Jahren enorm zunehmen werden, wobei die Zahl der offenen Stellen allein für Restaurantköche werden voraussichtlich um 36,6 % zunehmen..
All diese Aufgaben wie Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Papierkram und eine lange Liste anderer alltäglicher Aufgaben führen dazu, dass den Personalverantwortlichen vor Ort heutzutage der Kopf schwirrt. Bei Engpässen in der Belegschaft kann es schwierig sein, einen reibungslosen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten, geschweige denn, Bewerbern innerhalb von 24 Stunden zu antworten oder sie gründlich zu bewerten, um festzustellen, wer für die Stelle in Frage kommt.
Warum den Einstellungsprozess automatisieren?
Personalverantwortliche wissen, dass Bewerber Aufmerksamkeit, Konsistenz und schnelle Antworten benötigen, um mit ihren Bewerbungen voranzukommen. Das bedeutet, dass Personalverantwortliche für jeden Bewerber an jedem Punkt des Bewerberlebenszyklus ihr Bestes geben müssen, sonst riskieren sie, großartige Bewerber an die Konkurrenz zu verlieren. Die Automatisierung unterstützt die Personalverantwortlichen, so dass sie ihre Bewerber durch den Prozess begleiten können, ohne sich in den Details zu verlieren oder überfordert zu sein.
A rationalisierte Talentmanagement-Plattform ist oft die beste Lösung, da sie es Personalverantwortlichen ermöglicht, den Zeitaufwand für das Ausfüllen von Bewerbungen, die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Beantwortung von Fragen der Bewerber und die Bewertung ihrer Qualifikationen zu eliminieren oder zu reduzieren. Die Möglichkeit, eine kurze Textnachricht zu senden oder schnell einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit eines positiven Gesprächserlebnisses und einer möglichen Einstellung, sondern hilft auch, Ghosting zu verhindern.
Personalverantwortliche müssen in der Lage sein, schnell und effizient mit interessierten Bewerbern in Kontakt zu treten, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, schnell zu entscheiden, ob sie eingestellt werden sollen oder nicht, und sie dann ohne Probleme auf ihren ersten Arbeitstag vorzubereiten. Die Automatisierung dieser vier Funktionen kann bei der Rekrutierung und Einstellung von stundenweise beschäftigten Mitarbeitern einen entscheidenden Unterschied machen.
Erhöhen Sie den Bewerberfluss mit Text-Recruiting
Die Kandidaten von heute - meist Millennials und Gen Zers - leben von ihren Telefonen. Sie hassen es, Anrufe entgegenzunehmen, und manchmal ist eine E-Mail nicht einmal schnell genug. Es hat sich gezeigt gezeigt dass 88 % der stündlich beschäftigten Arbeitnehmer SMS bevorzugen, und während 98 % der SMS gelesen werden, werden nur 20 % der E-Mails geöffnet. Dies gilt nicht nur für die Art und Weise, wie Sie mit den Bewerbern kommunizieren, sondern auch für die Art und Weise, wie Sie es ihnen ermöglichen, sich zu bewerben. Wenn ein Bewerber die Möglichkeit hat, eine Funktion wie Text-to-Apply zu nutzen, erhält er Informationen und Links zu Markenseiten, die auf seinen Standort und seine Eignung zugeschnitten sind.
Finden Sie schnell die richtigen Bewerber mit einem konversationellen KI-Chatbot
Ein konversationeller KI-Chatbot bietet Bewerbern eine ansprechende und einfache Möglichkeit, eine Bewerbung auszufüllen und mit Ihrer Marke in Kontakt zu treten - ohne dass die Personalverantwortlichen vor dem geplanten Vorstellungsgespräch involviert werden müssen.
Strukturierte Gespräche helfen den Bewerbern, ihre Bewerbungen auszufüllen, ihre Qualifikationen zu bewerten und Vorstellungsgespräche innerhalb von Minuten - nicht Stunden oder Tagen - zu vereinbaren. Die Automatisierung des Bewerbungsprozesses kann die Abbrecherquote auf bis zu 12 % senken und die Zeit bis zur Bewerbung um 84 % verkürzen.
Reduzieren Sie Interviewgeister mit automatischer Terminplanung
Mit der richtigen Lösung synchronisieren Recruiter, Personalverantwortliche und einstellende Manager einfach ihre Kalender mit ihrer Talentmanagement-Plattform, wählen Zeitfenster für die Verfügbarkeit von Vorstellungsgesprächen aus und aktivieren die automatische Planung für ihre ausgewählten Positionen. Einstellungsmanager wählen einen Standardlink für die Planung von Vorstellungsgesprächen und eine Standardqualifikationsregel aus, die auf eingehende Bewerbungen angewendet werden sollen. Wenn der Kandidat die festgelegten Qualifikationen erfüllt, erhält er automatisch eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, je nach Verfügbarkeit des Managers.
Mit der Zeitplan-Automatisierung können Personalleiter und Personalverantwortliche automatische Benachrichtigungen konfigurieren, um Manager und Bewerber an anstehende Vorstellungsgespräche zu erinnern und die Terminverschiebung für beide Parteien zu vereinfachen - was die Zahl der Nichtteilnehmer erheblich reduziert.
Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe - und Fehler - mit Employee Sync
Sobald Sie Ihren nächsten Mitarbeiter gefunden haben, stellen Sie sicher, dass die Daten des neuen Mitarbeiters mit allen geschäftskritischen Systemen wie Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung usw. synchronisiert werden. Dies erspart den Personalverantwortlichen zusätzliche und sich wiederholende Arbeit und verringert die Gefahr von manuellen Eingabefehlern. Studien haben gezeigt, dass jede einzelne Dateneingabe, die ohne den Einsatz von HR-Technologie erfolgt, ein Unternehmen 4,51 Dollar kostet. Das summiert sich bei großen Bewerberpools, vielen persönlichen Informationen und erforderlichen Fragen und Feldern.
Durch Automatisierung und Integrationen, die sicherstellen, dass Hintergrundüberprüfungen durchgeführt und empfangen werden, keine doppelten Einträge gemacht werden und die Compliance während des gesamten Onboarding-Prozesses eingehalten wird, spart es Einstellungsleitern, Personalfachleuten und Franchisenehmern Zeit und Geld.
