Als Anwalt für Einwanderungsfragen oder als Mitarbeiter einer größeren Organisation wissen Sie, wie komplex die Verwaltung von Einwanderungsangelegenheiten sein kann.
Von der Navigation durch politische Veränderungen über die Arbeit zwischen den Nuancen jedes einzelnen Kundenfalls bis hin zur Gestaltung der internen Prozesse Ihrer Organisation - Einwanderungsmanagement ist, gelinde gesagt, eine schwierige Angelegenheit.
Allerdings zahlt sich die Vorarbeit in der Regel aus, wenn sich der Staub gelegt hat, denn Einwanderer spielen eine eine entscheidende Rolle in vielen Aspekten der Weltwirtschaft: Sie füllen wichtige Lücken auf dem US-Arbeitsmarkt und weisen eine insgesamt höhere Erwerbsquote auf als ihre einheimischen Altersgenossen. Es ist wichtig, die Einwanderung im Auge zu behalten, wenn es um die wichtigsten Faktoren geht, die sowohl unsere Wirtschaft als auch die einzelnen Unternehmen, aus denen sie besteht, beeinflussen.
Daher ist es nur logisch, dass Unternehmen heute mehr denn je in die Werkzeuge und Ressourcen investieren, die sie benötigen, um Zuwanderer schnell und effektiv in ihre Belegschaft aufzunehmen. Softwarelösungen für die Einwanderung gehören zu den ersten Lösungen, die sie evaluieren.
Überwindung von Engpässen
Was kommt Ihnen historisch gesehen als erstes in den Sinn, wenn Sie an Einwanderung denken? Formulare? Fragebögen? Das Ausfüllen von Formular X, um zu Formular Z zu gelangen, nur um dann festzustellen, dass das Dokument Y abgelaufen ist?
Bei einem so komplexen Thema wie der Einwanderung wird es immer wieder zu Engpässen kommen - aber mit dem Schwerpunkt auf der aufkommenden Kategorie der Einwanderungssoftware und Fallmanagementlösungen werden schnell Tools identifiziert und entwickelt , die spezifische Probleme wie veraltete Benutzeroberflächen und sich ständig ändernde Compliance-Anforderungen lösen. Infolgedessen haben sich mehrere wichtige Software- und Technologietrends für die Einwanderung herauskristallisiert, die Sie unbedingt im Auge behalten sollten:
Unternehmen setzen zunehmend auf Softwarelösungen für die Einwanderung
Angetrieben durch die von Covid inspirierte Verlagerung der Arbeit in die Ferne, geben die Unternehmen auf dem Weg zu einer softwarezentrierten Organisation kräftig Gas. Vorbei sind die Zeiten, in denen fehlende Papierformulare einen Fall im Keim erstickten.
Moderne Unternehmen setzen auf moderne Lösungen, bei denen Sicherheit, Compliance und zentraler Zugriff auf ein geordnetes Repository von ansonsten leicht zu verlierenden Dokumenten im Vordergrund stehen.
Die Benutzerfreundlichkeit muss sowohl für die Firma als auch für den Kunden verbessert werden.
Es ist nicht im Entferntesten ermutigend, ein Papierformular auszufüllen, ohne zu wissen, was richtig gemacht wird und was nicht.
"76 Prozent der Papierformulare I-9 enthalten einen Fehler, der zu einer Geldstrafe durch die Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE) führen könnte", heißt es in einer Studie. Moderne Softwarelösungen für die Einwanderung wurden speziell dafür entwickelt , den Benutzer durch die herausfordernden Reifen und Hindernisse zu führen, die so oft zu solchen Komplexitäten führen.
Die Unternehmen passen sich ständig an die neue Politik an
Selbst Einwanderungsprofis sind nicht davor gefeit, Fehler zu machen, wenn sich die Zielpfosten ständig verschieben. Einwanderungsmanagement bedeutet naturgemäß, dass man sich mit ständig wechselnden Politiken auseinandersetzen und sich proaktiv auf politische Vorschläge vorbereiten muss, die möglicherweise umgesetzt werden oder auch nicht.
Moderne Softwarelösungen passen sich ständig an diese Veränderungen an, so dass die Benutzer, die sie bedienen, nicht mehr so viel Zeit mit dem Studium von Kleinigkeiten verbringen müssen und sich stattdessen auf die Bedürfnisse ihrer Kunden und künftigen Mitarbeiter konzentrieren können.
Sicherheit hat einen hohen Stellenwert
Da der Arbeitsplatz immer virtueller wird, kann die Bedeutung der Sicherheit gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Frühe Dokumentenspeicher und -tools verfügen nicht über die verstärkten Sicherheitsfunktionen, die in der heutigen informationsanfälligen Welt erforderlich sind. Moderne Softwarelösungen für die Einwanderungsbehörde haben jedoch die Sicherheit stets im Blick und werden kontinuierlich an die neuesten Technologieprotokolle und bewährten Verfahren angepasst.
Schwerpunkt auf KI-gestützter und prädiktiver Analytik
Wir sind auf dem Weg zu einer Einwanderungssoftware, die durch eingebettete künstliche Intelligenz in der Lage ist, auf der Grundlage der Details des Antrags vorherzusagen, ob ein Fall genehmigt wird oder nicht, und dies mit früheren Anträgen zu vergleichen. Stellen Sie sich das so vor: Die Software kann Ihre Chancen einschätzen, das Antragsverfahren zu durchlaufen. Das ist in vielerlei Hinsicht ein unschätzbares Werkzeug.
Bedarf an besseren Softwarelösungen für die Einwanderung
Der Bedarf an zugewanderten Arbeitskräften ist für viele Branchen und Unternehmen erheblich, und er wird bleiben. Ausländische Arbeitskräfte decken einen kritischen Bedarf auf dem US-Arbeitsmarkt - insbesonderein den Bereichen Wissenschaft, Technologie, Ingenieurwesen und Mathematik (STEM). Die Beiträge qualifizierter Einwanderer zur US-Wirtschaft tragen zur Schaffung neuer Arbeitsplätze und neuer Möglichkeiten für wirtschaftliches Wachstum sowohl für Einwanderer als auch für einheimische Staatsbürger bei.
Achten Sie darauf, dass Sie mit den neuen Trends im Bereich des Einwanderungsmanagements Schritt halten. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter die neuesten Richtlinienänderungen einhalten, dass Sie die Erfahrung und Effizienz des Genehmigungsverfahrens kontinuierlich verbessern und vor allem, dass Sie neue Instrumente finden, mit denen Sie Ihre neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich einarbeiten können.
Die Softwarelösungen von Mitratech für Personalwesen und Einwanderung sind ein guter Ausgangspunkt.
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