Verbessern Sie Ihre internen Kontroll- und Compliance-Prozesse mit den 3 Flaggschiff-Modulen von Alyne

Angesichts der Kosten und der Komplexität der internen Kontrollprozesse und der Compliance-Aufgaben, die mit manuellen Methoden durchgeführt werden, halten Unternehmen diese Systeme nicht mehr für praktikabel, benutzerfreundlich und skalierbar, wenn ihr Unternehmen wächst. Darüber hinaus haben die immer strengeren gesetzlichen Anforderungen dazu geführt, dass Unternehmen mehr Ressourcen für die Einhaltung von Vorschriften aufwenden müssen, wodurch die Investitionen des Unternehmens in andere Bereiche mit hoher Wertschöpfung erheblich reduziert werden. In diesem Artikel erläutern wir, wie die 3 Flaggschiff-Module von Alyne Ihnen helfen können, Ihre Ressourcen für die Entwicklung eines soliden Kontrollrahmens und eines effektiven Compliance-Managements zu konsolidieren.

Alyne's Steuerungen als Dienstleistung

Mit "Controls as a Service" von Alyne haben Sie sofortigen Zugriff auf unsere umfangreiche Kontrollbibliothek mit über 1250 Kontrollen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Noch nie war es so einfach, entweder unsere vordefinierten Kontrollsets zu nutzen, um sowohl die Einhaltung globaler Vorschriften als auch einen hohen Reifegrad Ihrer kritischen Geschäftsprozesse und -programme zu gewährleisten, oder Ihre eigenen Kontrollsets für jede beliebige Geschäftsfunktion spontan zu erstellen.

Die Vorteile sind im Folgenden zusammengefasst:

1. Solider Kontrollrahmen
   Das heutige verschärfte regulatorische Umfeld in Verbindung mit der Tatsache, dass Informationen heute sofort über die digitale Landschaft verteilt werden, macht es zwingend erforderlich, dass Organisationen über solide Kontrollrahmen verfügen, die speziell auf ihre Organisationsstruktur zugeschnitten sind. Mit der umfassenden Kontrollbibliothek von Alyne können Sie ganz einfach ein maßgeschneidertes Kontroll-Framework erstellen und Basisbewertungen durchführen, um Ihren aktuellen Reifegrad zu verstehen.

2. Auslegung von Verordnungen
   Wir alle wissen, dass Vorschriften oft schwierig auszulegen sind. Dies kann dazu führen, dass Unternehmen ungeeignete oder unzureichende Kontrollen einführen oder sich stark auf externe Berater verlassen, um die geeigneten Kontrollen abzuleiten. Mit Alyne helfen wir Ihnen, Vorschriften und deren Anforderungen in mundgerechte Stücke zu zerlegen, die leicht umzusetzen sind. Die Kontrollen in unserer Kontrollbibliothek folgen dem SAMC3-Prinzip: Spezifisch, atomar, messbar, konsistent, nachvollziehbar und kontextbezogen. Sie sind leicht zu verstehen und lassen keinen Raum für Unklarheiten.

3. Verarbeitung natürlicher Sprache
   Die Dokumentenfunktion von Alyne nutzt maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz und ermöglicht es Ihnen, Vorschriften oder Richtlinien zu speichern und individuelle Zuordnungen zu passenden Kontrollen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Richtlinien und digitalen Dokumente einfach zentral verwalten, anstatt sie über mehrere Tabellenkalkulationen hinweg zu verknüpfen.

Kurz gesagt, Alyne's "Controls as a Service" spart Ihnen Zeit und Geld, indem es das Rätselraten aus dem Kontrollprozess herausnimmt und eine bessere Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation fördert und die dringend benötigte Transparenz und Konsistenz in Ihrem Kontrollrahmen schafft.

Alyne's Digitale Bewertungen

1. Digitale Bewertungen zur Messung des Reifegrads in großem Maßstab
   Mit dem oben beschriebenen Kontrollrahmen wird die Durchführung von Basisbewertungen Ihrer internen Kontrollen zum Kinderspiel. Sie können auf einfache Weise eine Momentaufnahme des Reifegrads Ihrer bestehenden Kontrollen auf der Grundlage einer definierten Benchmark erstellen.

2. Messung des Reifegrads von Kontrollen nach CMMI
   Je nach Branche und Unternehmensgröße können Organisationen unterschiedliche Reifegradmodelle anwenden. Um einen gemeinsamen Maßstab zu schaffen, klassifiziert Alyne organisatorische Attribute und Prozesse auf der Grundlage der Stufen des Capability Maturity Model (CMMI) und gibt Beispiele dafür, wie Organisationen ihre Prozesse verbessern können.

3. Sentiment-Analyse
   In Alyne haben wir die Funktion Sentiment Analysis integriert, die maschinelles Lernen nutzt. Dieses leistungsstarke Tool stärkt die Überprüfungsfähigkeiten der Assessment Manager, da es ihnen ermöglicht, Kommentare und Informationen zu priorisieren und zu filtern, insbesondere bei einem Assessment mit widersprüchlichen Antworten.

Kontinuierliche Überwachung der Kontrollen

Mit unserer brandneuen Funktion auf oberster Ebene können Asset Owner oder Assessment Manager nun kontinuierlich den Reifegrad der Kontrollen in den einzelnen Assets überwachen und analysieren, wie sich diese im Laufe der Zeit verändert haben. Diese wertvollen Erkenntnisse in Form der Kontrollreife bilden die Grundlage für die erfassten Datenpunkte der tatsächlichen Reife. Die Funktion "Kontinuierliche Kontrollen" leitet derzeit Daten aus abgeschlossenen Bewertungen ab und stellt sie auf der Grundlage eines bewerteten Vermögenswerts oder einer Kontrollstufe dar.

Die Vorteile sind im Folgenden zusammengefasst:

• Verfolgt die angestrebte Reife von Kontrollen, die sich auf einen bewerteten Vermögenswert beziehen
• Verfolgt den tatsächlichen Status der Fälligkeitskontrolle von Vermögenswerten im Laufe der Zeit
• Umfasst mehrere Quellen zur Messung der Kontrollreife von Vermögenswerten, zum einen Bewertungen, zum anderen Anwendungen von Drittanbietern, die Erkenntnisse aus externen Quellen in Fakten umwandeln
• Ermöglicht umfangreiches Dashboarding, Berichterstattung und allgemeines Zerschneiden und Zerlegen

Ganz gleich, ob Sie ein ISMS, Richtlinienmanagement oder Cybersicherheits-Assessments implementieren möchten, Alyne's Continuous Controls-Funktionalität ist sicherlich eine großartige Ergänzung für Ihre internen Kontrollprozesse und Ihr Compliance-Management.

Unterstützung der internen Kontrollen und Compliance-Prozesse in Ihrem Unternehmen auf dem Weg zum dauerhaften Erfolg

In der heutigen Zeit, in der Effizienz und Kosteneffizienz einen hohen Stellenwert haben, fällt es den Unternehmen oft schwer, mit den richtigen Diensten auf dem Laufenden zu bleiben, mit denen sie ihre Effizienz, Produktivität und die Berichterstattung über die Prozessleistung optimieren können. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, mit der richtigen Technologie und den richtigen Werkzeugen ausgestattet zu sein, die Ihrem Unternehmen helfen, Ihre internen Kontroll- und Compliance-Ziele erfolgreich zu erreichen.

Wir bei Alyne haben die Notwendigkeit erkannt, GRC-Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und zu automatisieren und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens zu fördern, während gleichzeitig Transparenz und Konsistenz in Ihrem Kontrollrahmen erhalten bleiben.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Alyne Ihnen bei der Rationalisierung Ihrer internen Kontroll- und Compliance-Prozesse einen erstaunlichen Nutzen bieten kann? Setzen Sie sich jetzt mit unserem Team in Verbindung.