Warum Immigration Tech für Ihr Unternehmen wichtig ist
Tausende von sich ständig weiterentwickelnden Regeln und Vorschriften, Unmengen von Dokumenten, akribische Anforderungen an das Ausfüllen von Formularen und zahlreiche strenge Fristen, die eingehalten werden müssen: Die Einwanderungsdienstleister von heute sind mit einer Vielzahl von Anforderungen konfrontiert, die einen hohen Personaleinsatz und viel Liebe zum Detail erfordern.
Im Jahr 2021 und darüber hinaus kommt die Technologie zur Rettung. Warum ist Technologie für die Einwanderung wichtig für Ihr Unternehmen? Die komplexen Einwanderungsantragsverfahren von heute erfordern es einfach. Wenn Sie ein Unternehmen, eine Anwaltskanzlei für Einwanderungsfragen oder ein Personalspezialist sind, können Sie durch die kluge Wahl Ihres Anbieters von Einwanderungstechnologie die betriebliche Effizienz erheblich steigern und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften und die Sicherheit gewährleisten.
Operative Effizienz: Machen Sie es automatisch
Unzählige Mitarbeiterstunden für mühsame, sich wiederholende Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentennachverfolgung, Ausfüllen und Prüfung zu verwenden, ist nicht die beste Nutzung der Zeit der Mitarbeiter. Ein erstklassiges Fallmanagement-Tool automatisiert diese Aufgaben und sorgt für Effizienz und Genauigkeit.
Ein sicheres, cloudbasiertes zentrales Repository für alle Daten ist in der heutigen neuen Weltordnung absolut entscheidend. Die Covid-19-Pandemie hat den Rahmen für die Arbeit von zu Hause aus auf ein noch nie dagewesenes Niveau gehoben. Mit Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten, und Einwanderungsbewerbern, die sich auf der ganzen Welt befinden, ist ein Cloud-basierter globaler Zugang ein Muss. Ihr Arbeitsablauf sollte die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Überwachung und Verfolgung von Aktivitäten in Fällen und den Aufbau einer Zusammenarbeit in Echtzeit umfassen.
Eine einfache Integration in Ihre bestehenden HR-Plattformen und in die USCIS sollte ebenfalls nahtlos in jede leistungsstarke Software für die Einwanderung integriert werden.
Einhaltung der Vorschriften: Seien Sie auf dem Laufenden
Bei über 2.000 Einwanderungsformularen und Fragebögen, mit denen man es zu tun haben könnte, und bei Aktualisierungen, die jederzeit vorgenommen werden können, können Sie es sich nicht leisten, auf ein Fallmanagement-Tool zu verzichten, das über eine umfassende Bibliothek all dieser Dokumente verfügt und Aktualisierungen fast sofort liefert. Wenn Sie ein Formular oder eine Überarbeitung übersehen, kann dies dazu führen, dass die Vorschriften nicht eingehalten werden und der Fall negativ ausgeht.
Ein intelligenter automatisierter Ansatz löst auch Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften, indem er Flüchtigkeitsfehler vermeidet, die oft das Ergebnis mühsamer manueller Dateneingabe sind. Das System sollte auch Warnungen und Benachrichtigungen zu Fallfristen, Verfallsdaten und anderen Compliance-Anforderungen senden.
Sicherheit: Schutz der Kundendaten
Im Zeitalter von COVID-19 hat die Cyberkriminalität exponentiell zugenommen, und die jüngste Datenpanne bei einer Anwaltskanzlei für Einwanderungsfragen zeigt, wie wichtig eine sichere cloudbasierte Plattform ist. Bei diesem speziellen Cyberangriff wurde auf die Daten des Formulars I-9 zugegriffen - ein Formular, das eine Menge sensibler Bewerberdaten enthält. Eine solche Datenpanne kann für den Kunden und für Ihr Unternehmen verheerende Folgen haben.
Ein Fallmanagement-Tool mit strengen Benutzer- und Zugriffsverwaltungsprotokollen ist von entscheidender Bedeutung. Achten Sie auf eine Multi-Faktor-Authentifizierung als zusätzliche Sicherheitsebene, um sicherzustellen, dass die Kundendaten geschützt sind, während gleichzeitig der autorisierte Zugriff auf mehrere sichere Plattformen möglich ist.
Umfassende und sich ständig ändernde rechtliche Anforderungen lassen den Anbietern von Einwanderungsdiensten heute keine andere Wahl, als dafür zu sorgen, dass sie informiert, effizient, regelkonform und sicher sind. Die Technologie ist da, um zu helfen - wenn Sie sich klug entscheiden.
Eine Welt voller Papierkram: Einwanderungsdienstleister, die sich mit Angelegenheiten in mehreren Märkten befassen müssen, haben unter Umständen mit über 2.000 verschiedenen Einwanderungsformularen und Fragebögen zu kämpfen.
INSZoom von Mitratech ist eine solche Lösung. Dieses Tool bietet globale Fallmanagementunterstützung in einer sicheren, cloudbasierten Umgebung und aktualisiert seine Bibliothek mit über 2.000 Einwanderungsformularen innerhalb von 24-48 Stunden nach Veröffentlichung eines neuen Dokuments. Es verfügt über eine intuitive, automatisierte Case-Management-Technologie, die für die operative Effizienz sorgt, die für die Bewältigung der Einwanderungsherausforderungen des Jahres 2021 erforderlich ist.
