Funktionen, Optionen und Dienstleistungen von Tracker I-9 Compliance

Unsere Hauptlösung: Tracker I-9 Compliance wird von einer preisgekrönten Anwaltskanzlei für Einwanderungsrecht unterstützt und wurde speziell für Personal- und Rechtsteams entwickelt, die umfassende I-9 Compliance benötigen. Verwalten Sie den Fortschritt aller I-9-Formulare über eine vollständig verschlüsselte, Cloud-basierte Lösung, die mit leistungsstarken Echtzeit-Reporting-Tools ausgestattet ist. Behalten Sie die vollständige Compliance von jedem Desktop oder mobilen Gerät aus bei, jederzeit und überall.

Tracker I-9 lässt sich sofort mit E-Verify integrieren, um die Beschäftigungsberechtigung jedes Mitarbeiters in einem Unternehmen sicherzustellen. Sobald ein Formular I-9 über die I-9 Complete Plattform von Tracker eingereicht wird, werden alle Informationen sofort an E-Verify zur Überprüfung innerhalb von Sekunden übermittelt. So bleibt Ihr Team konform mit allen lokalen und bundesstaatlichen Vorschriften.

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Große Arbeitgeber kennen die Herausforderung der Verwaltung von nicht skalierbaren Papierformularen I-9. Die historische Konvertierungslösung von Tracker scannt, digitalisiert und bereinigt jedes Papier-I-9-Formular, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Wussten Sie schon...?

• 76 % der Papierformulare I-9 weisen mindestens einen behebbaren Fehler auf .
• Das ICE kann pro fehlerhaftem Formular I-9 eine Geldstrafe von bis zu 2.292 $ verhängen. Ein Unternehmen mit 1.000 jährlichen Neueinstellungen trägt ein Mindestrisiko von 1.638.560 USD pro Jahr für substanzielle Fehler.

Tracker I-9 Resolve bietet sicheres Scannen von I-9-Papieren, manuelle Schlüsseleingabe und Fehlerbehebungsdienste für führende Personal- und Rechtsteams in den USA.

Unsere Network Alliance bietet Fernbearbeitungsfunktionen für Mitarbeiter, die sich überall in den USA befinden:

• Vereinfachen Sie die Überprüfung der Section 2 ID: Erwägen Sie eine Neueinstellung außerhalb des Staates? Greifen Sie bequem auf eines unserer zugelassenen Remote I-9-Zentren zu, die sich in jeder Stadt in allen 50 Bundesstaaten befinden. Planen Sie mühelos persönliche Treffen zur Überprüfung von Section 2-Dokumenten für eine pünktliche Bearbeitung.
• Verwalten Sie strenge Bearbeitungsfristen: DieUSCIS (U.S. Citizenship & Immigration Services ) verlangt von Arbeitgebern die Einhaltung strenger I-9-Bearbeitungsfristen für alle Neueinstellungen. Nutzen Sie die automatischen Workflow-Warnungen und Zeitplan-Benachrichtigungen von Tracker über mehrere Abteilungen hinweg, um sicherzustellen, dass Ihr Team die strengen Einreichungsanforderungen einhält.

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Wir bieten Ihnen ein dreistufiges Angebot an maßgeschneiderter Prüfungsunterstützung und Rechtsberatung, das für jedes Budget und jedes Team geeignet ist.

Stufe 1: Ausführlicher Audit-Leitfaden - Nach Erhalt der Notice of Inspection (NOI) von ICE oder einer Bundesbehörde stellt Tracker Ihrem Team unser umfassendes Audit-Handbuch zur Verfügung, das Sie effizient durch den komplexen Audit-Prozess führt. Dieser ausführliche Leitfaden wurde auf der Grundlage von mehr als zwei Jahrzehnten Auditerfahrung erstellt und enthält die besten Praktiken der Branche.

Stufe 2: I-9 Audit Assure - Dieses kostengünstige Paket gewährleistet eine risikofreie Audit-Erfahrung für eine jährliche Mindestgebühr. Ihr engagiertes Tracker Audit Support Team wird Sie persönlich durch das NOI-Verfahren und alle behördlichen Anforderungen führen, einschließlich der effizienten Erstellung der angeforderten I-9-Formulare innerhalb der vorgeschriebenen Zeit und der Unterstützung bei der Kommunikation mit Behördenvertretern. I-9 Audit Assure umfasst die rechtliche Beratung durch die Pearl Law Group, eine preisgekrönte Anwaltskanzlei für Einwanderungsrecht mit jahrzehntelanger Erfahrung mit Audits auf Bundesebene.

Stufe 3: NOI-Bewertung - Im Falle eines Audits bewertet Tracker NOI-Anträge, um ein maßgeschneidertes Audit-Unterstützungspaket für Ihr Team zu erstellen. Gegen eine einmalige Gebühr umfasst dieses Paket eine persönliche Audit-Unterstützung während des gesamten NOI-Prozesses sowie Rechtsberatung durch die Pearl Law Group.

Audit-Unterstützungsdienste

• Formularvorbereitung - Im Falle einer Prüfung wird Tracker alle I-9-Formulare ordnungsgemäß und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Zeitspanne vorbereiten und exportieren.
• Audit-Berichte - Tracker wird auf effiziente Weise zusätzliche Audit-Berichte zur Überprüfung durch Vertreter von Agenturen erstellen, eine bewährte Praxis der Branche.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit den Behörden - Anfragen von Bundesbehörden können komplex und sehr spezifisch sein. Tracker hilft bei der Kommunikation mit Vertretern der Behörden, um sicherzustellen, dass die Anfragen angemessen und effizient erfüllt werden.

Verwalten einzigartiger Anfragen - Nach zwei Jahrzehnten hat Tracker so ziemlich jede einzigartige Anfrage einer Bundesbehörde gesehen. Unabhängig von der Anfrage ist Ihr engagiertes Tracker-Supportteam bereit, Maßnahmen zu ergreifen.

Haben Sie Fragen zu I-9 oder E-Verify? Unsere engagierten I-9- und E-Verify-Experten stehen bereit, um Sie durch jeden Schritt des Prozesses zu führen. Welche Art von Unterstützung bieten wir?

• Verwaltung von I-9 und E-Verify: Wir unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Formularen I-9 und E-Verify für Remote-Mitarbeiter - von einfachen Fragen zur Einhaltung der Vorschriften bis hin zur Abwicklung des gesamten Arbeitsablaufs bei Remote-Mitarbeitern, einschließlich der Erleichterung der Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und dem Section 2 Processing Center.
• Unterstützung bei der Integration: Wir helfen Ihnen bei der Plattformintegration zwischen Tracker und Ihren aktuellen HCM-, ATS-, Onboarding- und Gehaltsabrechnungssystemen. Unsere I-9-Help-Center-Mitarbeiter verfügen über umfassende Erfahrung in der Programmgestaltung, einschließlich der Implementierung von Strategien für interne Verfahren und Rollen, und arbeiten eng mit unserem engagierten Partnerintegrationsteam zusammen.
• Audit-Vorbereitung: Während I-9 Audit Assure im Falle eines Audits Ihr engagiertes Unterstützungsteam sein wird, stellt Ihr On-Demand I-9 Help Center sicher, dass Ihr Team die notwendigen Schritte unternimmt, um sich auf ein Audit vorzubereiten, einschließlich der Identifizierung von Fehlermustern, die von E-Verify nicht erkannt werden, der Empfehlung laufender Prozessverbesserungen und der Unterstützung bei der Bereinigung riskanter I-9-Datensätze, die legal gelöscht werden können.

Help Center Dienstleistungen

• On-Demand-Schulung: Müssen Sie neue I-9-Manager in die Tracker-Plattform einführen? Ihr Help Center-Team führt Sie gerne durch Schulungen auf hohem Niveau oder maßgeschneiderte Tutorials.
• Vierteljährliche Audit-Berichte: Das Tracker-Team von Mitratech erstellt regelmäßig Selbstprüfungsberichte, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf ein mögliches Bundes- oder ICE-Audit vollständig vorbereitet ist.
• Branchen-Updates: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team immer auf dem neuesten Stand ist, indem Sie kuratierte Inhalte erhalten, die Ihr Unternehmen über alle I-9- oder E-Verify-Änderungen informieren, die Ihr Unternehmen betreffen könnten.
• Kosteneffizientes Fachwissen: Jedes Team ist anders. Deshalb bietet Mitratech flexible I-9 Help Center-Pakete an, die den Bedürfnissen und dem Budget Ihres Teams entsprechen.

Siehe unsere nach Bundesstaaten gegliederte Liste der E-Verify-Gesetze →

Wir arbeiten mit den branchenführenden Anbietern von Bewerberverfolgung, Onboarding und Human Capital Management zusammen.

Tracker I-9 Compliance lässt sich also nahtlos in Ihre aktuellen Anwendungen integrieren, um eine effiziente Verarbeitung und Echtzeit-Berichterstattung in allen Abteilungen zu gewährleisten, ohne dass zusätzliche Entwicklungskosten anfallen.

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