Découvrez l'automatisation du flux de travail de TAP
La solution leader du secteur qui a fait ses preuves dans la pratique.
Renforcer l'agilité et la résilience pour aujourd'hui et demain
La pandémie de COVID-19 a montré aux entreprises du monde entier ce qu'il en coûte de ne pas être préparé à une perturbation.
Qu'ils soient de grande ou de moindre ampleur, les ralentissements et les catastrophes exigent une nouvelle approche de la continuité des activités, qui ne se limite pas à une simple réaction.
Business Continuity Transformation™ (BCT) de Mitratech est cette nouvelle approche. Ainsi, non seulement vous êtes préparé à la crise d'aujourd'hui, mais vous avez mis en place des fondations flexibles pour tout ce qui peut se présenter à l'avenir.
Assurer une résilience proactive
La BCT consiste à appliquer des stratégies, des technologies et des techniques spécifiques pour faire évoluer et développer la capacité d'une entreprise à poursuivre ses activités habituelles en cas de crise ou de perturbation, tout en optimisant ses performances en période normale.
En installant un cadre de BCT qui ne se contente pas de répondre aux besoins immédiats mais qui intègre une agilité persistante dans l'ensemble de l'entreprise, vous pouvez être mieux préparé à des scénarios d'urgence. Mitratech dispose des outils nécessaires pour faire de la BCT une réalité afin de faire face aux perturbations actuelles et de construire une "résilience proactive" pour anticiper les défis futurs.
Une pierre angulaire de la continuité ? Automatisation des flux de travail
Par où commencer pour construire la BCT ? Par une automatisation des flux de travail de premier ordre qui permet à vos équipes d'exécuter rapidement de nouveaux processus dans lesquels les meilleures pratiques, la collaboration et la transparence sont déjà intégrées. De plus, vous les lancerez en quelques jours seulement, et non en quelques semaines ou mois. Découvrez comment elle a transformé l'agilité opérationnelle des entreprises pendant le COVD-19, et ce qu'elle peut faire pour votre entreprise.
Découvrez comment TAP Workflow Automation a relevé les défis du COVID-19 →
La BCT aborde cinq changements clés
Quels sont les changements par rapport à l'activité habituelle qui émergeront de la conférence COVID-19 ?
Le génie est vraiment sorti de la bouteille, car les entreprises découvrent que la main-d'œuvre à distance peut être efficace et efficiente, de sorte que de plus en plus d'employés continueront à travailler à distance même après l'épidémie. La qualité de la collaboration à distance sera au cœur de la réussite future, ce qui nécessitera de meilleures plates-formes et de meilleurs processus.
Les processus basés sur le papier sont devenus obsolètes et ont été remplacés par des formulaires, des documents et des processus numérisés. Cela améliore la collaboration, en particulier à distance, tout en éliminant les problèmes et les coûts liés au suivi et au stockage des documents traditionnels.
Comme jamais auparavant, les services juridiques internes examineront et testeront les capacités de continuité des conseillers juridiques externes et des prestataires de services juridiques alternatifs (ALSP) ; les responsables de la gestion des risques et de la conformité évalueront de près les fournisseurs tiers et les chaînes d'approvisionnement pour vérifier leur résilience opérationnelle. Disposez-vous des outils nécessaires pour distinguer les meilleurs des autres ?
Les équipes dotées des outils BCT adéquats auront donc la possibilité de diriger l'entreprise dans la transformation de la planification et de l'exécution de la continuité afin qu'elle puisse réagir rapidement aux effets permanents de cette crise et des crises à venir.
Les gestionnaires et autres parties prenantes internes se préoccupent déjà de l'efficacité des prestataires externes, mais la technologie permet de mesurer la productivité du personnel à distance par rapport au personnel interne sur place, ainsi que d'autres paramètres qui peuvent conduire à une combinaison optimale d'utilisation.
BCT pour le risque et la conformité
Grâce à la suite de conformité d'entreprise de Mitratech et à l'assistance d'experts, vous serez en mesure de mettre en œuvre une stratégie de transformation continue de la continuité des activités autour des exigences de gestion des risques et de la conformité :
Suivre efficacement vos obligations
Lorsque les processus et les pratiques opérationnels sont en évolution constante et rapide, il est essentiel de disposer d'un registre central et complet des obligations contractuelles et réglementaires pour suivre les changements opérationnels.
Voir nos solutions de gestion des obligations et des réglementations →
Veiller à ce que les modifications apportées aux pratiques opérationnelles soient communiquées
La gestion centralisée et l'audit des mises à jour des politiques et des procédures, l'examen et l'autorisation appropriés pour garantir le respect des obligations, la communication efficace et précise aux employés et le suivi des attestations sont essentiels.
Voir les solutions de gestion des politiques et procédures →
Éliminer les processus informels ou manuels
Les processus qui reposent sur des connaissances culturelles, le papier et/ou le courrier électronique sont difficiles à adapter en cas de changements opérationnels rapides. Leur automatisation réduit l'erreur humaine et garantit une conformité vérifiable ainsi que le respect des politiques et obligations essentielles.
Apprendre à automatiser les processus liés au risque et à la conformité →
Prenez le contrôle de vos informations critiques
Le respect des obligations en matière de gouvernance de l'information et de confidentialité des données est menacé lorsque les opérations normales changent. Il est donc essentiel de disposer d'un référentiel central sécurisé pour les données sensibles et d' un inventaire complet des modèles, outils, calculateurs et feuilles de calcul essentiels (mais non liés à l'informatique).
En savoir plus sur la gouvernance des données et sur l'ECM →
BCT pour les opérations juridiques
Grâce aux solutions de gestion juridique et d'automatisation de Mitratech, les équipes juridiques peuvent prendre les mesures nécessaires pour aider les entreprises à transformer leur planification et leur exécution de la continuité afin d'être prêtes à faire face aux demandes immédiates et aux défis futurs :
Gérer efficacement les processus et opérations juridiques de base
Obtenez une visibilité et un contrôle sur les affaires, les litiges, les dépenses juridiques et d'autres fonctions, quel que soit l'endroit où se trouve votre équipe. L'objectif : créer l'agilité et la réactivité nécessaires aux processus juridiques dans l'entreprise post-pandémique.
Découvrez le véritable retour sur investissement de la technologie de gestion juridique →
Optimiser la facturation électronique
Avec l'éradication des processus de facturation sur papier, assurez-vous que le traitement des factures est précis et opportun. Cela permettra non seulement de réaliser des économies, mais aussi d'instaurer la confiance et la crédibilité dans l'ensemble de votre écosystème juridique.
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Maîtriser le processus de mise en suspens juridique
Maîtrisez de bout en bout cette composante essentielle des litiges, ce qui vous permet de réduire les coûts, d'éviter les pénalités et d'améliorer les résultats.
Découvrez pourquoi la gestion de la veille juridique en mode SaaS est essentielle →
Intégrer les meilleures pratiques dans l'ensemble de l'entreprise
Développer des processus optimisés intégrant la conformité juridique et pouvant être partagés dans l'ensemble de l'organisation entre les unités et départements non juridiques.
En savoir plus sur l'automatisation du flux de travail TAP →
Vous voulez en savoir plus ?
- Téléchargez notre brochure Business Continuity Transformation pour obtenir tous les détails essentiels sur la BCT et la façon dont les bons outils peuvent la renforcer.
- Participez à l'un de nos sommets virtuels sur la continuité des activités ou consultez-les sous forme de vidéos à la demande.
