C'est la saison des cadeaux. Maintenant qu'une année difficile est sur le point de s'achever - et, peut-être, votre exercice fiscal avec elle -, il convient de jeter un regard critique sur votre pile de technologies juridiques. Et, permettez-nous de le suggérer, c'est le moment idéal pour investir dans les technologies juridiques. C'est le moment idéal pour investir tout budget restant dans l'amélioration de cette pile, ou dans d'autres bonnes façons d'entamer l'année fiscale 2020.
La simple idée réchauffe le cœur, n'est-ce pas ? Et bien qu'il y ait probablement autant d'idées pour dépenser cet argent qu'il y a de vieux gâteaux aux fruits qui prennent la poussière dans les garde-manger - c'est-à-dire beaucoup - voici douze suggestions pétillantes sur la façon de vous offrir, à vous et à votre organisation, quelque chose de spécial pour entamer la nouvelle année (fiscale).
Réservez vos places dès maintenant - pourquoi attendre ?
Vous savez qu'il y a de fortes chances que vous vous disiez, au milieu de l'année 2021 : "J'aurais aimé acheter plus de licences par siège à la fin de l'année 2020, lorsque toutes les bonnes affaires étaient disponibles ! Les fournisseurs veulent eux aussi terminer l'année en beauté.
Publier un flux de travail sur les cadeaux et les divertissements
Pour éviter à vos cadres et à vos employés d'avoir des ennuis pendant les fêtes de fin d'année et au-delà, adoptez un flux de travail automatisé qui leur permettra de signaler facilement leurs activités de cadeaux et de divertissement et de ne pas figurer sur la liste des "mauvais" du Père Noël de la conformité. Ou plutôt le Père Noël de la conformité ? Le Père Noël de la conformité ?
Le cadeau idéal pour le bas de Noël : LegalHold pour les fêtes !
Il y a peut-être dans votre entourage un professionnel des opérations juridiques qui se demande avec nostalgie comment il ou elle pourrait maîtriser les contraintes juridiques qui se multiplient plus vite que les films de vacances de Hallmark Channel. Qu'est-ce qu'il aimerait recevoir cette année ? Que diriez-vous d'une solution facile à utiliser qui rationalise et simplifie la gestion de bout en bout de toutes ces retenues légales ? Ce serait très gentil de votre part !
Oh, et un pull serait bien aussi. Mais pas celui que ce type a reçu.
Faire un audit de performance de la pile technologique
Que vous appliquiez des outils technologiques à des besoins juridiques, de gestion des risques ou de ressources humaines, il est important de procéder à une évaluation complète de ce qui fonctionne actuellement et de ce qui doit être amélioré dans votre pile technologique. Il est judicieux de procéder à une évaluation complète de ce qui fonctionne actuellement et de ce qui doit être amélioré dans votre pile technologique. Vos anciennes solutions sont-elles encore efficaces ? Les ajouts récents s'intègrent-ils de manière productive avec elles ? Pouvez-vous compter sur votre pile actuelle pour apporter de la valeur au cours de l'année à venir, ou prévoyez-vous beaucoup de rustines et d'enduits pour la maintenir opérationnelle ? Évaluez ses performances dès maintenant afin d'être mieux préparé pour le numéro 5...
Établissez dès maintenant votre budget et votre feuille de route en matière de technologie juridique pour l'année prochaine
Si vous l'avez déjà fait, nous vous tirons notre chapeau pour les fêtes de fin d'année ! Si vous ne l'avez pas fait, ou si vous êtes encore en train de le peaufiner ? N'oubliez pas de réfléchir à votre feuille de route technologique en termes de pérennité afin qu'elle devienne le cadeau qui continue à donner - en termes de retour sur investissement, d'efficacité et d'amélioration des résultats - pour de nombreuses années à venir.
Audit de votre Shadow IT
Les actifs de l'informatique fantôme et de l'informatique de l'utilisateur final (EUC), comme les feuilles de calcul, sont probablement disséminés dans votre entreprise comme des guirlandes après la fête de Noël de l'entreprise. Après la pandémie et le passage au travail à domicile de nombreuses entreprises ? Elles ont peut-être explosé. Il est donc peut-être temps de dresser un bilan de santé pour savoir ce qu'il en est réellement, afin d'éviter les mauvaises surprises du Nouvel An !
Planifiez votre retour au bureau
Nous avons tous dû passer au mode travail à domicile avec une soudaineté inattendue, et les entreprises en ont tiré des leçons précieuses qui leur seront utiles en 2021. Une chose à laquelle il faut se préparer, cependant : le fait que de nombreux travailleurs pourraient retourner au bureau après la pandémie. Le fait que de nombreux travailleurs pourraient retourner au bureau une fois la pandémie passée. Il faudra alors revoir les politiques et les procédures que vous avez peut-être modifiées pour tenir compte du passage au travail à distance. Vous pourriez donc vouloir investir dans une solution capable de rationaliser la gestion des politiques pour s'adapter à tout changement à venir.
Offrez-vous une journée de spa (à la maison)
Certes, vous ne devriez pas essayer d'imputer cela à votre budget technologique. Mais à titre personnel, après l'année que nous avons tous vécue ? Priorités.
Investissez dans des arrière-plans Zoom originaux
Allégez vos conférences vidéo ! À moins, bien sûr, que tout le monde soit déjà passé par cette étape et se soit lassé des arrière-plans Zoom bizarres et se contente désormais de les régler sur "flou". Autre idée : Ajoutez quelques nouvelles chemises Zoom à votre garde-robe.
Assurez-vous que vos processus de conformité I-9 sont automatisés
Errer dans le royaume de l'inefficacité et de la gestion manuelle de la procédure I-9, c'est un peu comme être bloqué sur l'île des jouets inadaptés, sans savoir ce qui va se passer ensuite : Si vous n'êtes pas en conformité, l'ICE risque de descendre dans votre cheminée un jour ou l'autre. L'adoption d'une solution éprouvée, qui a permis à ses utilisateurs de ne pas avoir à payer d'amendes pendant deux décennies, contribuera à empêcher les grincheux et les bumbles de la réglementation de pénaliser votre organisation.
Découvrez les vendeurs qui ont été gentils ou méchants
Si vous n'avez pas encore investi dans une solution de gestion des risques liés aux fournisseurs tiers, le moment est venu de l'envisager pour 2021. Savez-vous si vos fournisseurs de troisième, voire de quatrième niveau, vous exposent à des risques excessifs ? Ce serait un morceau de charbon dans le bas de laine de n'importe qui. Mais de nos jours, les réseaux de fournisseurs ont l'habitude de s'étendre, et non de se contracter, car les entrepreneurs font appel à des sous-traitants qui font appel à des sous-sous-traitants... et à mesure que le réseau s'étend, la possibilité d'un risque préjudiciable s'accroît elle aussi.
Organiser une "fête du Bye-Bye-2020".
Consacrez un peu de budget à la célébration du passage d'une année et aux possibilités plus brillantes (on l'espère) d'une nouvelle année. Brûlez de la sauge pour chasser les mauvais esprits, portez un toast à la réussite de votre équipe (ne serait-ce que par le biais d'une fête en ligne) et, peut-être le plus important, brûlez tous les calendriers 2020 qui vous tombent sous la main. Brûlez tous les calendriers 2020 qui vous tombent sous la main.
Nous vous souhaitons une année 2021 plus heureuse et plus sûre.
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