Comme nous l'avons mentionné dans une liste précédente de faits fascinants sur la conformité et le droit de l'immigration, le paysage est en perpétuelle évolution, en particulier en ce qui concerne le H1-B.
Quelles sont les données à prendre en compte lorsque l'on considère l'ampleur de l'emploi mondial et l'emploi de ressortissants étrangers aux États-Unis ou sur d'autres marchés du travail ? En voici dix-sept, notamment en ce qui concerne la conformité H1-B, à prendre en compte dans vos plans de recrutement, en particulier à la lumière des implications potentielles des élections américaines de 2020.
- Les travailleurs nés à l'étranger représentaient 17,4 % de la main-d'œuvre américaine en 2019.
- Au cours des 15 dernières années, les travailleurs nés à l'étranger ont connu une forte croissance de l'emploi dans les professions hautement qualifiées aux États-Unis. Entre 1995 et 2018, la part des travailleurs nés à l'étranger dans les emplois où les compétences fondamentales (c'est-à-dire les avocats) sont les plus importantes est passée de 20 % à 25 %.
- Dans les emplois nécessitant des compétences sociales (par exemple, les infirmières), il est passé de 26 % en 1995 à 30 % en 2018.
- Dans les emplois à haut niveau de compétences analytiques (c'est-à-dire les ingénieurs), la part est passée de 19 % à 24 % au cours de cette période.
- Le programme de visa H-1B permet aux entreprises d'employer temporairement des travailleurs étrangers dans des professions spécialisées aux États-Unis. Aujourd'hui, 65 000 travailleurs étrangers qualifiés peuvent obtenir un visa ou le statut H-1B chaque année, et 20 000 autres peuvent obtenir le statut H-1B. 20 000 de plus dans le cadre de l'exemption H-1B pour les diplômés de l'enseignement supérieur.
- 74 % des employeurs ont déclaré que la capacité d'obtenir des visas en temps voulu, de manière prévisible et flexible, était essentielle à la viabilité et au succès de leur entreprise.
- En 2020, 34 % des employeurs ont déclaré que le "manque de transparence" était le principal problème auquel ils étaient confrontés dans le cadre du processus d'immigration.
- Avant de déposer une demande H-1B, les employeurs doivent d'abord déposer un formulaire 9035 de demande de conditions de travail (LCA) auprès du ministère du travail dans les délais impartis.
- Les employeurs font souvent les erreurs évitables Les demandeurs de visa H-1B commettent des erreurs qui peuvent mettre en péril leurs travailleurs, entraîner des pénalités et empêcher de futures demandes de visa. Les erreurs les plus courantes sont les suivantes :
- Données incorrectes telles que le nom de l'employé, le taux de rémunération ou le lieu de travail
- Descriptions d'emploi inexactes
- Numéro d'identification fiscale ou FEIN de l'entreprise non concordant
- Dépôt auprès du mauvais centre de service
- 74 % des employeurs ont déclaré que la capacité d'obtenir des visas en temps voulu, de manière prévisible et flexible, était essentielle à la viabilité et au succès de leur entreprise.
- En 2020, 34 % des employeurs ont déclaré que le "manque de transparence" était le principal problème auquel ils étaient confrontés dans le cadre du processus d'immigration.
- Avant de déposer une demande H-1B, les employeurs doivent d'abord déposer un formulaire 9035 de demande de conditions de travail (LCA) auprès du ministère du travail dans les délais impartis.
- Les employeurs commettent souvent des erreurs évitables dans les demandes de visa H-1B, qui peuvent mettre en péril leurs travailleurs, entraîner des pénalités et empêcher de nouvelles demandes. Les erreurs les plus courantes sont les suivantes :
- Données incorrectes telles que le nom de l'employé, le taux de rémunération ou le lieu de travail
- Descriptions d'emploi inexactes
- Numéro d'identification fiscale ou FEIN de l'entreprise non concordant
- Dépôt auprès du mauvais centre de service
- Défaut de paiement des frais de dossier H-1B nuit également aux employeurs :
- Une demande H-1B nécessite le paiement de trois frais de dossier.
- Des frais supplémentaires s'appliquent aux employeurs de plus de 50 personnes ou dont l'effectif est composé à plus de 50 % de personnes ayant le statut H-1B, L-1 ou L-1B.
- Chaque taxe doit être payée séparément, sous peine d'amendes.
- Le ministère du travail renforce ses contrôles sur les visas H-1B.
- Les services américains de citoyenneté et d'immigration (USCIS) ont également élargi leurs visites de conformité H-1B et se présentent généralement à l'improviste sur le lieu de travail indiqué dans la pétition H-1B. Le fait de ne pas conserver correctement les ACL sur place peut entraîner des sanctions.
- Les employeurs qui doivent déplacer des employés H-1B vers un nouveau site de travail, en raison de l'impact du COVID-19, peuvent être amenés à déposer un nouveau LCA auprès du ministère du travail, ainsi qu'une requête I-129 modifiée auprès de l'USCIS.
- Les employeurs doivent également mettre à jour ou déposer un nouvel ACL si le salaire ou les fonctions d'un employé changent de manière significative. Les fusions et acquisitions peuvent également nécessiter le dépôt d'un nouvel ACL ou d'un ACL modifié.
- Les violations de l ' ACL et de l'H-1B sont coûteuses pour les entreprises et peuvent aller de 1 000 à 35 000 dollars par infraction. En 2020, la sanction pécuniaire civile maximale a été portée à 54 921 dollars.
- Une société de conseil en informatique a été condamnée à une amende de 48 193 par la division "Wage & Hour" du ministère du travail pour des infractions au programme de visa H-1B.
- Les employeurs qui ne respectent pas les règles H-1B peuvent également se voir interdire d'employer des travailleurs H-1B pendant un à trois ans.
Qu'est-ce qu'un visa H1-B ?
Le visa H-1B est un visa de travail non immigrant qui permet aux employeurs américains d'embaucher temporairement des travailleurs étrangers dans des professions spécialisées. Il est devenu l'un des visas les plus recherchés par les professionnels qualifiés du monde entier.
Qu'est-ce qu'un visa H-1B ? En termes simples, il permet aux entreprises de faire venir des travailleurs internationaux hautement qualifiés possédant des connaissances ou une expertise spécialisées qui ne sont pas facilement disponibles aux États-Unis. Ce programme est essentiel pour combler les pénuries de main-d'œuvre et stimuler la croissance économique en attirant des talents dans divers domaines tels que l'informatique, l'ingénierie, la finance, la santé, etc.
La structure du visa H-1B comprend trois éléments clés : l'employeur parrain (pétitionnaire), le bénéficiaire (employé) et les services américains de citoyenneté et d'immigration (USCIS). L'employeur parrain doit démontrer qu'il a un besoin légitime d'embaucher un travailleur étranger et qu'il lui versera au moins le salaire en vigueur pour sa profession.
Qui peut en bénéficier ?
Pour pouvoir prétendre à un visa H-1B, les personnes doivent répondre à certains critères, notamment avoir obtenu au moins une licence ou son équivalent et se voir proposer un emploi par une entreprise basée aux États-Unis. L'emploi lui-même doit également être considéré comme une profession spécialisée exigeant des connaissances et des compétences spécialisées.
Chaque année fiscale, le nombre de nouveaux visas H-1B délivrés est plafonné - actuellement fixé à 85 000 par an - avec quelques exceptions pour certaines catégories comme les universités et les organismes de recherche à but non lucratif. Cela signifie que la demande dépasse souvent l'offre, ce qui conduit à un système de loterie annuelle où les demandes de visa sont sélectionnées au hasard pour être traitées.
Plafond et exemptions H-1B
Le programme de visa H-1B prévoit un plafond annuel pour le nombre de visas pouvant être délivrés chaque année fiscale. Actuellement, le plafond est fixé à 65 000 pour les candidats généraux, 20 000 supplémentaires étant réservés aux personnes titulaires d'une maîtrise ou d'un diplôme supérieur délivré par un établissement américain.
Cependant, toutes les demandes H-1B ne sont pas soumises à ce plafond. Certains employeurs et certains postes sont exemptés des limitations numériques. Par exemple, les organisations à but non lucratif affiliées à des établissements d'enseignement supérieur sont exemptées du plafond. En outre, les demandeurs qui détiennent déjà un visa H-1B et qui souhaitent changer d'employeur ou prolonger leur séjour aux États-Unis sont également exemptés.
En outre, certains bénéficiaires, tels que ceux qui travaillent dans des institutions de recherche qualifiées ou qui sont titulaires d'un diplôme supérieur dans les domaines de la science, de la technologie, de l'ingénierie ou des mathématiques (STEM), peuvent prétendre à des exemptions du plafond normal.
Il est important de noter que si ces exemptions existent, elles ne garantissent pas l'approbation d'une demande H-1B. Les demandeurs doivent toujours satisfaire à toutes les autres conditions d'admissibilité et fournir des documents à l'appui de leurs qualifications.
La compréhension de ces exemptions peut aider les employeurs et les employés potentiels à naviguer efficacement dans le processus complexe de demande de visa H-1B et à augmenter leurs chances de succès.
Processus de candidature
La procédure de demande de visa H-1B peut s'avérer complexe et chronophage pour les responsables des ressources humaines, les employés et même les personnes à charge. Il est essentiel de comprendre le calendrier pour s'assurer que vous soumettez votre demande à temps et augmenter vos chances de succès.
La première étape consiste à trouver un employeur parrain qui déposera la demande en votre nom. Ce processus peut prendre un certain temps, car il implique la recherche d'offres d'emploi, l'envoi de CV, la participation à des entretiens et la négociation d'offres d'emploi.
Une fois que vous avez obtenu une offre d'emploi d'un employeur disposé à parrainer votre visa H-1B, celui-ci doit déposer une demande de conditions de travail (LCA) auprès du ministère du travail (DOL). La LCA garantit que l'employeur vous versera un salaire équitable et n'aura pas d'incidence négative sur les travailleurs américains.
Après avoir reçu l'approbation du DOL, votre employeur peut alors déposer le formulaire I-129 Petition for Nonimmigrant Worker auprès des services américains de la citoyenneté et de l'immigration (USCIS). Ce formulaire contient tous les documents nécessaires pour justifier votre éligibilité au visa H-1B.
Une fois que l'USCIS a reçu votre demande, il examine minutieusement tous les documents soumis. Si des preuves ou des informations supplémentaires sont nécessaires, il peut émettre une demande de preuves (RFE), ce qui peut retarder les délais de traitement.
Si tout se passe bien et qu'il n'y a pas de problèmes ou de RFE soulevés par l'USCIS, vous pouvez recevoir un avis d'approbation dans les mois qui suivent l'envoi de votre demande. Toutefois, il est important de noter qu'il n'y a pas de délai spécifique garanti par l'USCIS en raison de divers facteurs tels que la charge de travail et les délais de traitement dans les différents centres de service.
Il est essentiel de commencer tôt à préparer votre dossier de candidature et de travailler en étroite collaboration avec votre employeur parrain tout au long du processus. Vous disposerez ainsi de suffisamment de temps pour faire face à toute difficulté susceptible de survenir au cours de la procédure de candidature.
Calendrier de la demande H-1B
Le calendrier de la demande H-1B est un aspect crucial à prendre en compte lorsque l'on envisage de demander ce visa. Il est important de bien comprendre le processus et les différentes étapes.
Tout d'abord, il est essentiel de savoir que les services américains de citoyenneté et d'immigration (USCIS) commencent à accepter les inscriptions et les demandes H-1B le 1er avril de chaque année pour un emploi débutant le 1er octobre de la même année. Toutefois, ces dernières années, le nombre de visas H-1B délivrés a été plafonné, ce qui signifie que les demandes peuvent être soumises à un système de loterie s'il y a plus de candidats que de places disponibles.
Une fois que l'USCIS a reçu votre demande, il procède au traitement initial et émet des avis de réception dans un délai de plusieurs semaines. Après cette étape, vous devrez attendre la décision de l'USCIS concernant votre demande.
En général, à la mi-juin ou en juillet, les demandeurs commencent à recevoir des avis d'approbation ou des demandes de preuves supplémentaires (RFE). Si vous recevez un RFE, il est essentiel d'y répondre rapidement et de fournir tous les documents demandés.
Il est important de noter que les délais de traitement de l'USCIS peuvent varier en fonction de nombreux facteurs tels que la complexité du dossier et la charge de travail. Il est donc conseillé de soumettre votre demande le plus tôt possible afin de maximiser vos chances de réussite.
N'oubliez pas : restez informés de toute mise à jour ou modification des politiques relatives aux visas H-1B !
Documentation requise
Lorsque vous demandez un visa H-1B, vous devez rassembler et soumettre plusieurs documents importants. Ces documents jouent un rôle crucial dans le succès de votre demande. Voici un aperçu des documents requis :
1. Demande de conditions de travail (LCA) : L'ACL est déposée auprès du ministère du travail des États-Unis et comprend des détails sur l'emploi proposé, tels que le salaire, les fonctions et le lieu de travail.
2. Le formulaire I-129 : Ce formulaire sert à demander le statut de travailleur non immigrant et doit être rempli par votre employeur potentiel.
3. Documents justificatifs : Vous devrez fournir des preuves de votre éligibilité à la catégorie de visa H-1B. Il peut s'agir de diplômes ou de certificats d'études, de lettres d'employeurs précédents attestant d'une expérience professionnelle pertinente et de tout autre document pertinent démontrant vos qualifications.
4. Passeport : Un passeport en cours de validité est exigé tout au long de la procédure de candidature.
5. Photos : Deux photos d'identité répondant à des critères spécifiques doivent également être jointes à votre candidature.
6. Frais : Le paiement des droits applicables est nécessaire lors de l'introduction de la demande de visa H-1B.
Il est essentiel de s'assurer que tous les documents requis sont complets, exacts et à jour avant de soumettre votre demande afin d'éviter tout retard ou rejet.
Loterie H-1B
La loterie H-1B est un élément essentiel de la procédure de demande de visa H-1B. Chaque année, les services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS) reçoivent plus de demandes de personnes souhaitant obtenir un visa qu'il n'y a de visas disponibles, ce qui donne lieu à un processus de sélection aléatoire connu sous le nom de loterie.
Lors de cette loterie, l'USCIS sélectionne au hasard un nombre prédéterminé de demandes (cela ne dépend pas de la date de début ou de l'État, comme le pensent certains en Californie) parmi l'ensemble des demandes reçues. Cela signifie que même si vous remplissez toutes les conditions d'éligibilité et que vous soumettez une demande complète, il n'y a aucune garantie que vous soyez sélectionné lors de la loterie.
La loterie H-1B est devenue de plus en plus compétitive au fil des ans en raison de la forte demande pour ces visas. Ces dernières années, l'USCIS a reçu beaucoup plus de demandes qu'il n'y avait de visas disponibles, ce qui a déçu de nombreux demandeurs.
Être sélectionné dans le programme H-1B n'est que la première étape vers l'obtention d'un visa H-1B. Si votre demande est tirée au sort, elle fera l'objet d'un examen supplémentaire par l'USCIS avant qu'une décision finale ne soit prise à son sujet.
Il est important de noter que si le fait d'être sélectionné dans le cadre de la loterie H-1B augmente vos chances d'obtenir un visa H-1B, cela ne garantit pas que votre demande soit approuvée. Votre demande doit toujours répondre à tous les critères d'admissibilité et être accompagnée des documents requis pour être prise en considération.
Si vous n'êtes pas sélectionné lors de la loterie H-1B ou si votre demande est rejetée après examen, cela ne signifie pas que tout espoir est perdu. Il existe peut-être d'autres options de visa ou d'autres voies à explorer en fonction de votre situation et de vos objectifs.
La procédure H-1B peut s'avérer complexe et fastidieuse. Il est conseillé de demander l'aide d'un avocat ou d'un consultant en immigration expérimenté qui pourra s'assurer que votre demande répond à toutes les exigences et maximiser vos chances de réussite pour l'autorisation d'emploi.
Note de l'éditeur: Cet article a été initialement publié le 23 novembre 2020 et a depuis été mis à jour pour plus d'exhaustivité.

