21 faits révélateurs sur le droit de l'immigration et la conformité I-9

Dans cette optique, voici 21 faits concernant la loi sur l'immigration et le formulaire I-9 qui méritent d'être gardés à l'esprit par les organisations qui doivent rester en conformité avec la loi américaine tout en obtenant la main-d'œuvre dont elles ont besoin pour poursuivre leurs activités.

1. Au cours de l'exercice 2019, les services américains de citoyenneté et d'immigration (USCIS) ont naturalisé 834 000 nouveaux citoyens, dépassant un record de 11 ans en ce qui concerne les nouveaux serments de citoyenneté. En outre, l'USCIS a accordé la résidence permanente à près de 577 000 personnes.
2. Au cours de l'exercice 2019, le nombre de demandes de cartes vertes en attente a diminué de 14 %. Les demandes de naturalisation en attente ont diminué de 12 %.

3. Le nombre d'immigrants en âge de travailler aux États-Unis devrait atteindre 38,5 millions d'ici 2035.
4. L'USCIS a reçu près de 2,2 millions de demandes d'autorisation d'emploi au cours de l'exercice 2019. L'USCIS a également approuvé plus de 500 000 demandes de travailleurs non immigrants au cours de l'exercice 2019, y compris des professions spécialisées, des travailleurs agricoles temporaires et des travailleurs non agricoles.
5. L'USCIS a utilisé E-Verify pour traiter plus de 40 millions de dossiers au cours de l'année fiscale 2019. E-Verify est un système en ligne qui permet aux employeurs inscrits de confirmer que leurs employés sont autorisés à travailler aux États-Unis.
6. Tous les employeurs américains doivent remplir correctement le formulaire I-9 pour chaque personne qu 'ils embauchent aux États-Unis.
7. Le service des douanes et de l'immigration (ICE) a augmenté les inspections du formulaire I-9 de 375 % au cours des deux dernières années, contrôlant près de 6 000 employeurs.
8. Les enquêtes menées sur les lieux de travail par l'ICE et les services d'enquête de la sécurité intérieure ont presque triplé, passant de 1 691 à 6 848 par an.
9. Les employeurs qui ne respectent pas les exigences du formulaire I-9 s'exposent à des amendes d'un montant total de 14 millions de dollars en 2019.
10. Le département de la sécurité intérieure (DHS) Augmentation des amendes pour le formulaire I-9 en 2020:
    • L'amende minimale par individu pour les infractions administratives ou techniques est désormais de 234 dollars et l'amende maximale de 2 332 dollars.
    • Les amendes pour avoir sciemment embauché ou continué à employer des travailleurs non autorisés vont d'un minimum de 583 dollars à un maximum de 4 667 dollars.
    • Les amendes civiles pour les deuxième et troisième infractions sont comprises entre 4 586 et 22 972 dollars par employé.
11. L'USCIS est extrêmement rigoureux en ce qui concerne les audits du formulaire I-9 et propose une liste d'erreurs courantes à éviter sur son site web. Pour éviter des erreurs coûteuses, veillez à écrire lisiblement, à n'utiliser que des abréviations courantes, à remplir toutes les sections applicables et à vous assurer que la date d'embauche figurant sur le formulaire correspond aux registres de paie.
12. Les erreurs cumulées s'additionnent. Chaque erreur sur un formulaire I-9 entraîne une amende différente. Il est donc potentiellement désastreux pour les petites entreprises de répéter la même erreur sur plusieurs formulaires.
13. Les nouveaux employés doivent remplir la section 1 du formulaire I-9 au moment de leur embauche. Les employeurs doivent remplir leur partie, la section 2, dans les trois jours suivant la date d'entrée en fonction de l'employé.
14. En cas de départ d'un employé, l'employeur est tenu de conserver le formulaire I-9 de l'employé pendant au moins trois ans à compter de la date d'embauche ou pendant un an après la fin de l'emploi, la date la plus tardive étant retenue.
15. Le formulaire I-9 est périodiquement mis à jour. La dernière mise à jour du formulaire I-9 date du 30 avril 2020. Les employeurs qui n'utilisent pas la dernière version du formulaire I-9 s'exposent à des amendes ou à des sanctions.
16. Pour assurer la conformité, les employeurs doivent suivre plus de 1200 règles du formulaire I-9.
17. Entre 60 et 80 % des formulaires I-9 papier disparaissent, sont incomplets ou contiennent des fautes et des erreurs coûteuses.
18. L'ICE peut inspecter les formulaires I-9 avec un préavis de trois jours seulement.
19. Si les employés sont physiquement présents sur un lieu de travail, aucune exception n'est actuellement autorisée pour la vérification en personne de l'identité et des documents d'éligibilité à l'emploi pour le formulaire I-9. La flexibilité de la vérification en personne ne s'applique qu'aux travailleurs à distance.
20. Le non-respect du formulaire I-9 est coûteux :
    • Un service de nettoyage qui n'avait pas signé la section 2 de son formulaire I-9 pour 25 employés s 'est vu infliger une amende de 44 000 dollars.
    • Une entreprise de transport qui n'avait pas rempli les formulaires I-9 en temps voulu pour 54 employés a été condamnée à une amende de 109 000 dollars.
    • En 2017, la chaîne de restaurants Panda Express a exigé de tous ses employés résidents permanents légaux qu'ils renouvellent leur I-9, sans exiger des citoyens américains qu'ils fassent de même. L'ICE a jugé cette mesure discriminatoire et a infligé à la franchise une amende de 400 000 dollars.
    • Les sanctions les plus lourdes à ce jour ont été infligées à une société d'organisation d'événements qui n'avait pas signé la section 2 des formulaires I-9 pour 797 employés. L'amende totale ? $605,000.
21. L 'utilisation du formulaire I-9 en espagnol n'est autorisée qu'à Porto Rico. Les employeurs des 50 États doivent utiliser un formulaire I-9 en anglais, fournir un traducteur pour les aider à le remplir et remplir la certification du traducteur.