Les responsables qui emploient un grand nombre de travailleurs horaires ont généralement plusieurs casquettes, les responsabilités en matière d'embauche et de recrutement n'étant qu'une des nombreuses tâches auxquelles un responsable du recrutement doit consacrer du temps au cours de la journée. Il peut être difficile pour les responsables de recruter et d'embaucher des travailleurs horaires, ce qui complique le maintien d'un effectif suffisant sur un site et la fidélisation des employés. Voici trois conseils pour garantir un flux constant de nouveaux employés, tout en facilitant le processus.
1. Partager les responsabilités en matière d'embauche
De nombreux responsables du recrutement ont une équipe d'autres responsables, ou au moins un assistant qui les aide dans leurs tâches quotidiennes. Cependant, le rôle d'acquisition de talents est souvent confié à une seule personne. En déléguant la responsabilité du recrutement entre les responsables, votre processus de recrutement devient plus efficace et moins chronophage.
Selon un article du magazine QSR, 52 % des candidats sont « extrêmement susceptibles » de poursuivre le processus de recrutement s'ils sont contactés dans les 24 heures. En confiant à plusieurs responsables la tâche d'examiner les candidatures et de contacter les candidats, vous pouvez réduire le temps nécessaire pour les contacter, ce qui diminue le risque qu'ils soient embauchés ailleurs ! Cela garantit également que les candidats reçoivent une réponse en temps opportun lorsqu'une personne est absente ou débordée par d'autres responsabilités.
2. Ne négligez pas les candidats à temps partiel
Le recrutement à grande échelle est particulièrement délicat lorsqu'il s'agit de mélanger des employés à temps plein et à temps partiel. Ils peuvent parfois même donner l'impression d'être deux effectifs distincts, car la manière dont vous abordez le recrutement pour chacun d'entre eux est très différente. Vous pouvez avoir besoin de certaines qualités chez un employé en fonction de ses horaires, et certains employeurs créent des postes distincts en fonction de la disponibilité. Cette distinction est à l'origine de nombreuses erreurs courantes en matière de recrutement.
Si les responsables du recrutement considèrent les employés à temps plein comme « plus précieux » et ne s'intéressent pas aux candidats à temps partiel, ils risquent de passer à côté de nombreux candidats de qualité qui pourraient néanmoins répondre aux besoins du poste. En raison de la valeur accordée par de nombreux responsables du recrutement aux employés à temps plein, une autre erreur peut être de surdoter en personnel à temps plein. S'il est vrai que certains candidats refusent des postes parce qu'ils n'offrent pas suffisamment d'heures, le recrutement d'un nombre trop important d'employés à temps plein peut entraîner une réduction du nombre d'heures par employé à temps plein. Cela signifie que vous devrez vous séparer de certains employés à mesure qu'ils perdent progressivement leurs heures, ce qui se traduira par une perte nette d'employés pour votre entreprise.
Les employés à temps partiel peuvent jouer un rôle essentiel dans la dotation en personnel d'une entreprise et sont particulièrement précieux, car ils peuvent fournir un travail de qualité sans empiéter sur les heures des employés à temps plein, répondant ainsi aux besoins de toutes les parties concernées. Même s'ils ne cherchent à travailler qu'un seul jour par semaine, les négliger peut signifier perdre des candidats de qualité qui pourraient parfaitement convenir à votre entreprise.
3. Utilisez la technologie à votre avantage
En réalité, de nombreux responsables du recrutement utilisent encore des processus obsolètes. Si les candidatures papier et les entretiens en personne fonctionnaient autrefois, les choses ont rapidement changé ces dernières années. Les entretiens virtuels sont de plus en plus courants, ce qui rend le processus plus rapide et plus flexible tant pour les candidats que pour les recruteurs.
Les appareils mobiles sont désormais au cœur de toute recherche d'emploi, et les responsables du recrutement devraient utiliser les SMS dans le cadre du processus d'embauche. 90 % des SMS sont lus dans les trois premières minutes, et les SMS ont un un taux de réponse 10 fois plus rapide que les appels téléphoniques ou les e-mails. Contacter les candidats par SMS, en particulier lorsque vous pouvez envoyer et recevoir des messages à partir d' une seule plateforme , présente également l'avantage d'être plus rapide pour les responsables du recrutement, ce qui signifie moins de temps consacré au processus de recrutement.
Une plateforme de gestion des talents dotée d'un chatbot IA facilite le processus de candidature, tandis que la planification automatique des entretiens évite au responsable du recrutement de perdre du temps à organiser les entretiens avec les candidats. Tirez parti de la technologie pour optimiser vos processus et permettre aux responsables de se consacrer à d'autres tâches.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur TalentReef.com. En août 2022, Mitratech a acquis TalentReef, un système avancé de suivi des candidats. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
