Manager, die viele stundenweise Beschäftigte haben, tragen in der Regel viele Hüte, wobei die Einstellung und Rekrutierung von Mitarbeitern nur eine von vielen Aufgaben ist, für die ein Personalverantwortlicher tagsüber Zeit finden muss. Für Manager kann es schwierig sein, stundenweise Mitarbeiter zu rekrutieren und einzustellen, so dass es schwierig ist, die Belegschaft eines Standorts zu halten und Mitarbeiter zu binden. Im Folgenden finden Sie drei Tipps, wie Sie einen stetigen Zustrom neuer Mitarbeiter sicherstellen und gleichzeitig den Prozess vereinfachen können.
1. Teilen Sie die Verantwortung für die Einstellung
Viele Personalleiter haben ein Team von anderen Managern oder zumindest einen Assistenten, der sie bei ihren täglichen Aufgaben unterstützt. Allerdings wird die Aufgabe der Talentakquise oft einer einzigen Person übertragen. Indem Sie die Verantwortung für die Einstellung von Mitarbeitern an verschiedene Manager delegieren, wird Ihr Rekrutierungsprozess effizienter und weniger zeitaufwändig.
Laut einem Artikel des QSR-Magazinsind 52 % der Bewerber "sehr wahrscheinlich" bereit, das Einstellungsverfahren fortzusetzen, wenn sie innerhalb von 24 Stunden kontaktiert werden. Wenn mehrere Manager für die Prüfung und Kontaktaufnahme mit den Bewerbern zuständig sind, können Sie die Zeit, die für die Kontaktaufnahme mit den Bewerbern benötigt wird, verkürzen - und damit das Risiko verringern, dass die Bewerber woanders eingestellt werden! Dadurch wird auch sichergestellt, dass Bewerbern zeitnah geantwortet wird, wenn eine Person frei hat oder mit anderen Aufgaben überfordert ist.
2. Übersehen Sie keine Teilzeitkandidaten
Die Einstellung von Mitarbeitern mit hohem Arbeitsvolumen ist besonders schwierig, wenn Vollzeit- und Teilzeitkräfte gemischt werden. Manchmal fühlen sie sich sogar wie zwei getrennte Belegschaften an, weil die Art und Weise, wie Sie bei der Einstellung vorgehen, sehr unterschiedlich ist. Je nach Stundenzahl werden bestimmte Qualitäten von einem Mitarbeiter verlangt, und manche Arbeitgeber unterscheiden die Positionen nach ihrer Verfügbarkeit. Diese Unterscheidung ist eine Ursache für viele häufige Fehler bei der Personalbesetzung.
Wenn Personalverantwortliche Vollzeitbeschäftigte als "wertvoller" ansehen und es versäumen, mit Teilzeitbeschäftigten in Kontakt zu treten, können sie unbeabsichtigt viele gute Bewerber übergehen, die den Stellenbedarf noch decken könnten. Aufgrund des Wertes, den viele Personalverantwortliche Vollzeitbeschäftigten beimessen, kann ein weiterer Fehler darin bestehen, Vollzeitbeschäftigte zu überbesetzen. Es stimmt zwar, dass einige Bewerber Stellen ablehnen, weil diese Stellen nicht genügend Arbeitsstunden bieten, aber die Einstellung einer Vielzahl von Vollzeitbeschäftigten kann dazu führen, dass jeder Vollzeitbeschäftigte weniger Stunden leistet. Das bedeutet, dass Sie Mitarbeiter abweisen müssen, da sie langsam ihre Stunden abbauen, was wiederum zu einem Nettoverlust an Mitarbeitern für Ihr Unternehmen führt.
Teilzeitbeschäftigte können für die Personalausstattung eines Unternehmens von zentraler Bedeutung sein. Sie sind besonders wertvoll, weil sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten können, ohne Vollzeitbeschäftigte zu entlasten, und so den Bedürfnissen aller Beteiligten gerecht werden. Selbst wenn sie nur einen einzigen Tag in der Woche arbeiten wollen, kann es bedeuten, dass Sie hochwertige Kandidaten übersehen, die gut zu Ihrem Unternehmen passen könnten.
3. Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil
Die Wahrheit ist, dass viele Personalverantwortliche immer noch veraltete Einstellungsprozesse anwenden. Während in der Vergangenheit Bewerbungen mit Stift und Papier und persönliche Vorstellungsgespräche funktionierten, haben sich die Zeiten in den letzten Jahren schnell geändert. Virtuelle Vorstellungsgespräche sind auf dem Vormarsch und machen den Bewerbungsprozess sowohl für Bewerber als auch für Personalverantwortliche schneller und flexibler.
Mobile Geräte stehen heute im Mittelpunkt jeder Stellensuche, und Personalverantwortliche sollten bei der Einstellung von Bewerbern auch auf Texte zurückgreifen. 90 % der Texte werden innerhalb der ersten drei Minuten gelesen, und Textnachrichten haben eine 10x schnellere Reaktionszeit als bei Anrufen oder E-Mails. Die Ansprache von Bewerbern per Textkommunikation - vor allem, wenn Sie Nachrichten über eine einzige Plattform senden und empfangen können einer einzigen Plattform - hat auch den Vorteil, dass es für die Personalverantwortlichen schneller geht, was bedeutet, dass sie weniger Zeit für den Einstellungsprozess aufwenden müssen.
Eine Talentmanagement-Plattform mit einem KI-Chatbot hilft, den Bewerbungsprozess voranzutreiben, und die automatische Planung von Vorstellungsgesprächen bedeutet, dass der Personalverantwortliche nicht einmal Zeit aufwenden muss, um ein Gespräch mit dem Bewerber zu vereinbaren. Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil für einen effektiveren Prozess und mehr Zeit für Manager, um sich um andere Aufgaben zu kümmern.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf TalentReef.com. Im August 2022 erwarb Mitratech das Advanced Applicant Tracking System, TalentReef. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um Informationen zu unserem Produktangebot, zu Änderungen der Vorschriften und zur Einhaltung von Vorschriften aufzunehmen.
