Recrutez-vous les bons candidats ? Ou bien embauchez-vous des candidats qui font courir des risques à votre organisation, qui se déplacent et qui ne peuvent pas faire ce qu'ils prétendent faire ? Le contrôle des antécédents est votre système de défense lorsque vous essayez de procéder à des recrutements de qualité.
Malheureusement, la plupart des entreprises n'utilisent pas le contrôle des antécédents à leur avantage. Dans ce blogue sur la vérification des antécédents, nous répondrons aux questions les plus courantes que nous recevons. Nous vous donnerons ensuite des conseils pour mieux recruter.
Si vous n'êtes pas sûr de faire les choses correctement, vous n'êtes pas seul ! Naviguer dans le monde des vérifications d'antécédents peut être déroutant.
Qu'est-ce que la vérification des antécédents ?
Le contrôle des antécédents permet d'enquêter sur les antécédents d'un candidat. L'objectif principal est de vérifier ses déclarations et d'identifier les éventuels signaux d'alerte. Mais ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Un bon examen peut comprendre les éléments suivants
- Antécédents professionnels : Vérifier les titres des emplois précédents, les dates d'emploi et les raisons du départ.
- Historique de l'éducation : Confirmation des diplômes et de la fréquentation des établissements d'enseignement.
- Casier judiciaire : Recherche de condamnations ou d'arrestations pour des délits en rapport avec le poste.
- Antécédents en matière de crédit (facultatif) : Évaluation de la responsabilité financière, en particulier pour les postes impliquant la manipulation d'argent.
- Dossier de conduite (facultatif) : Vérification des infractions au code de la route, en rapport avec les fonctions nécessitant la conduite d'un véhicule.
- Licences professionnelles : Vérification de la validité et du statut de toute licence professionnelle.
Combien de temps dure la vérification des antécédents ?
Le délai est variable ! Il dépend de la complexité du contrôle et de l'efficacité de la société de filtrage. En général, il faut compter 3 à 5 jours ouvrables pour les contrôles de base. Les contrôles plus complets, y compris les vérifications auprès de sources internationales, peuvent prendre plus de temps.
(Il s'agit de la question la plus fréquemment posée parmi nos FAQ sur le contrôle des antécédents).
Jusqu'où remonte le contrôle des antécédents ?
La "profondeur" d'une vérification des antécédents, c'est-à-dire la mesure dans laquelle elle remonte jusqu'à l'origine, peut dépendre de plusieurs facteurs :
- Réglementations locales : Certains pays limitent la portée d'une recherche d'antécédents criminels.
- Politique de l'entreprise : Chaque entreprise fixe ses propres normes quant à l'ancienneté de la recherche.
- La nature du poste : Les emplois à haut risque doivent faire l'objet d'une enquête plus approfondie.
En général, les vérifications d'antécédents remontent à 7 à 10 ans pour vérifier les antécédents professionnels et les études. Les recherches dans le casier judiciaire peuvent couvrir une période plus longue en fonction des réglementations locales.
À quoi servent les vérifications d'antécédents préalables à l'embauche ?
Les vérifications d'antécédents préalables à l'emploi aident les employeurs :
- Vérifier les informations relatives au candidat. Assurez-vous que le curriculum vitae du candidat est exact et véridique.
- Identifier les risques potentiels. Réduisez le risque d'embaucher une personne ayant des antécédents de fraude ou d'abus, par exemple. Les incidents impliquant ces personnes pourraient avoir un impact négatif sur l'entreprise.
- Prenez des décisions d'embauche éclairées. Obtenez des informations précieuses pour choisir le candidat le plus qualifié et le plus digne de confiance.
- Promouvoir un environnement de travail sûr. Réduire le risque de violence ou de fraude sur le lieu de travail.
Le dépistage des drogues fait-il partie de la vérification des antécédents ?
Le dépistage des drogues n'est n'est n'est pas toujours inclus dans une vérification des antécédents. Il s'agit d'un service distinct que certains employeurs choisissent d'utiliser en plus des vérifications d'antécédents traditionnelles.
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Où puis-je effectuer une vérification des antécédents et un contrôle ?
Il existe de nombreuses solutions de vérification des antécédents de bonne réputation qui offrent différents niveaux de service. Il est essentiel de choisir une entreprise qui respecte les réglementations fédérales et nationales. Prenez en compte des facteurs tels que
- Expérience et réputation
- Services offerts et tarifs
- Conformité avec le Fair Credit Reporting Act (FCRA)
- Délai d'exécution des rapports
- Service à la clientèle et assistance
Il y a bien d'autres choses à prendre en compte !
Quelles informations peuvent (ou ne peuvent pas) être incluses dans une vérification des antécédents ?
Le Fair Credit Reporting Act (FCRA) régit le contenu d'un rapport d'antécédents. Il s'agit des éléments suivants :
- Informations autorisées : Antécédents professionnels, vérification des études, casier judiciaire (selon le cas) et licences professionnelles. Il peut également s'agir d'archives publiques telles que des faillites.
- Informations interdites : Race, ethnie, origine nationale, religion, état civil, informations génétiques, handicaps, arrestations n'ayant pas donné lieu à des condamnations et certaines informations médicales.
Au-delà des FAQ sur le contrôle des antécédents : Pour une meilleure compréhension
Les rapports de vérification des antécédents peuvent être des documents complexes. Voici ce à quoi il faut s'attendre :
- Résumé des conclusions : Un aperçu concis des informations découvertes au cours de l'enquête.
- Résultats détaillés de la vérification : Ventilation de chaque source de vérification. Il s'agit notamment des coordonnées des anciens employeurs ou établissements d'enseignement.
- Recherche d'archives publiques : Détails des casiers judiciaires ou autres données publiques pertinentes trouvées.
- Clause de non-responsabilité : Cette section clarifie les limites du rapport. Il souligne également qu'il ne doit pas être le seul facteur pris en compte dans les décisions d'embauche.
Naviguer dans les actions défavorables :
Si des détails susceptibles de disqualifier un candidat sont révélés, le FCRA impose des mesures spécifiques. Il s'agit d'une "action défavorable". Ces mesures sont les suivantes
- Préavis d'action défavorable. L'employeur doit informer le candidat des informations disqualifiantes. Il doit le faire par écrit et lui remettre une copie du rapport.
- Possibilité de contester. Le candidat a la possibilité d'examiner le rapport et de contester toute inexactitude. La société de vérification des antécédents doit enquêter sur toute contestation.
- Décision finale. Après avoir examiné les résultats du litige, l'employeur prend une décision finale d'embauche. Il informe ensuite le candidat de la décision par écrit et lui fournit une explication s'il n'est pas embauché.
Au-delà de la vérification standard des antécédents :
En fonction du poste et du secteur d'activité, d'autres mesures de filtrage sont nécessaires :
- Contrôle des médias sociaux. Certains employeurs examinent les profils de médias sociaux. Ils le font pour évaluer la présence en ligne du candidat et son adéquation culturelle.
- Vérification des références. Parler à d'anciens collègues permet de se faire une idée de l'éthique du travail, des compétences et du comportement.
- Tests professionnels. Certaines fonctions nécessitent des évaluations de compétences pour mesurer les qualifications au-delà des CV et des entretiens traditionnels.
Maintien de la conformité :
Le contrôle des antécédents implique des considérations juridiques. Voici quelques points clés :
- Se tenir au courant des réglementations : Les réglementations du FCRA et les lois des États peuvent évoluer. Les employeurs doivent se tenir informés pour garantir la conformité.
- Obtention d'un consentement écrit. Il faut toujours obtenir l'autorisation écrite du candidat avant de commencer un contrôle.
- Sécurité des données. Choisissez un fournisseur de services de vérification des antécédents dont les pratiques en matière de sécurité des données sont solides.
L'amélioration de la vérification des antécédents constitue un argument commercial de poids.
Des décisions éclairées, des embauches facilitées
Il est impératif de comprendre les vérifications d'antécédents, leur utilisation et les aspects juridiques qu'elles impliquent. Les vérifications d'antécédents ne sont qu'une pièce du puzzle. Ils doivent être utilisés parallèlement à des entretiens approfondis, à la vérification des références et à l'évaluation des compétences. Ce n'est qu'ainsi que vous obtiendrez une image complète de chaque candidat.
N'oubliez pas qu'une mauvaise vérification des antécédents a un coût.
Trouver le bon partenaire pour le contrôle des antécédents
Il est essentiel de choisir une société de vérification des antécédents réputée et fiable. Prenez en compte des facteurs tels que
- Expérience dans le secteur. Recherchez une entreprise qui a de l'expérience dans votre secteur d'activité. Elle comprend mieux les besoins uniques de vos pratiques d'embauche.
- Délai d'exécution : L'efficacité est importante. Choisissez une entreprise qui offre des délais d'exécution rapides sans compromettre la précision.
- Soutien à la clientèle. Il est impératif de disposer d'un solide service d'assistance à la clientèle. Il vous permet de disposer d'un point de contact dédié pour répondre à vos questions ou obtenir de l'aide.
- Technologie et intégrations. Les sociétés modernes de vérification des antécédents doivent souvent proposer des plateformes en ligne conviviales. Vous ne voulez pas ralentir l'intégration ou l'embauche ! Recherchez une intégration transparente avec votre système de suivi des candidats (ATS).
En investissant dans une solution de contrôle des antécédents de qualité et dans un processus d'embauche bien défini, vous posez les bases solides d'une main-d'œuvre fiable et performante. Prêt à commencer ? Planifiez une démonstration dès aujourd'hui !
Vous avez une question que nous devrions ajouter au blog des FAQ sur le contrôle des antécédents ? N'hésitez pas à nous en faire part !
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