Stellen Sie die richtigen Kandidaten ein? Oder stellen Sie Kandidaten ein, die Ihr Unternehmen gefährden, die hin- und herpendeln und die nicht das tun können, was sie vorgeben zu tun? Background Screening ist Ihr Verteidigungssystem, wenn Sie versuchen, qualitativ hochwertige Einstellungen vorzunehmen.
Leider nutzen die meisten Unternehmen das Background Screening nicht zu ihrem Vorteil. In diesem Blog zu den häufig gestellten Fragen zum Background Screening beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen. Anschließend geben wir Ihnen Einblicke in eine bessere Personalauswahl.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie es richtig machen, sind Sie nicht allein! Die Welt der Hintergrundüberprüfungen kann verwirrend sein.
Was ist ein Background Screening?
Beim Background Screening wird der Werdegang eines Bewerbers untersucht. Der Hauptzweck besteht darin, die Angaben des Bewerbers zu überprüfen und eventuelle Auffälligkeiten zu erkennen. Aber es ist nicht so einfach, wie es klingt. Ein gutes Screening kann Folgendes umfassen:
- Beschäftigungsgeschichte: Überprüfung der früheren Berufsbezeichnungen, der Beschäftigungsdaten und der Gründe für das Ausscheiden.
- Bildungsgeschichte: Bestätigung der Abschlüsse, Diplome und des Besuchs von Bildungseinrichtungen.
- Strafregister: Suche nach Verurteilungen oder Verhaftungen wegen Straftaten, die für die Stelle relevant sind.
- Kreditgeschichte (fakultativ): Bewertung des finanziellen Verantwortungsbewusstseins, insbesondere bei Positionen, die mit Geld zu tun haben.
- Fahrtenbücher (optional): Überprüfung auf Verstöße gegen die Straßenverkehrsordnung, die für Rollen, die das Führen eines Fahrzeugs erfordern, relevant sind.
- Berufszulassungen: Überprüfung der Gültigkeit und des Status von Berufszulassungen.
Wie lange dauert ein Background Screening?
Der Zeitrahmen ist unterschiedlich! Er hängt von der Komplexität der Prüfung und der Effizienz des Prüfunternehmens ab. Im Allgemeinen dauert es 3-5 Arbeitstage für einfache Überprüfungen. Umfassendere Überprüfungen, einschließlich Überprüfungen aus internationalen Quellen, können länger dauern.
(Dies ist die am häufigsten gestellte Frage bei unseren Hintergrundscreenings!)
Wie weit zurück reicht das Background Screening?
Die "Tiefe" einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, d. h. wie weit sie zurückreicht, kann von mehreren Faktoren abhängen:
- Örtliche Vorschriften: An manchen Orten ist es nur eingeschränkt möglich, bei der Suche nach Vorstrafen in die Vergangenheit zu gehen.
- Unternehmenspolitik: Jedes Unternehmen legt seine Standards fest, wie weit die Suche zurückreicht.
- Die Art der Stelle: Arbeitsplätze mit hohem Risiko erfordern eine gründlichere Untersuchung.
In der Regel reichen die Hintergrundüberprüfungen zurück 7-10 Jahre zurück für die Überprüfung von Beschäftigungsverhältnissen und Ausbildung. Strafregisterabfragen können je nach den örtlichen Vorschriften einen größeren Zeitraum abdecken.
Wozu dient das Hintergrundscreening vor der Einstellung eines Mitarbeiters?
Ein Hintergrundscreening vor der Einstellung hilft Arbeitgebern:
- Überprüfen Sie die Bewerberinformationen. Stellen Sie sicher, dass der Lebenslauf des Bewerbers korrekt und wahrheitsgemäß ist.
- Identifizieren Sie potenzielle Risiken. Verringern Sie das Risiko, jemanden einzustellen, der beispielsweise mit Betrug oder Missbrauch in Verbindung gebracht wird. Vorfälle mit diesen Personen könnten sich negativ auf das Unternehmen auswirken.
- Treffen Sie fundierte Einstellungsentscheidungen. Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse, um den qualifiziertesten und vertrauenswürdigsten Bewerber auszuwählen.
- ein sicheres Arbeitsumfeld zu fördern. Verringerung des Risikos von Gewalt oder Betrug am Arbeitsplatz.
Ist ein Drogenscreening Teil einer Hintergrundüberprüfung?
Das Drogenscreening ist nicht Sie sind nicht immer Bestandteil einer Zuverlässigkeitsüberprüfung. Es handelt sich um einen separaten Dienst, den einige Arbeitgeber zusätzlich zu den herkömmlichen Hintergrundüberprüfungen in Anspruch nehmen.
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Wo kann ich eine Hintergrundprüfung und ein Screening durchführen?
Es gibt viele seriöse Anbieter von Background-Screening-Lösungen mit unterschiedlichem Leistungsumfang. Es ist wichtig, dass Sie sich für ein Unternehmen entscheiden, das die bundes- und landesrechtlichen Vorschriften einhält. Berücksichtigen Sie Faktoren wie:
- Erfahrung und Ansehen
- Angebotene Dienstleistungen und Preise
- Einhaltung des Fair Credit Reporting Act (FCRA)
- Durchlaufzeit für Berichte
- Kundendienst und Unterstützung
Es gibt noch viele weitere Dinge zu beachten!
Welche Informationen können (und dürfen nicht) in eine Hintergrundüberprüfung aufgenommen werden?
Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) regelt, was in einem Hintergrundbericht enthalten ist. Er umfasst:
- Zulässige Informationen: Beschäftigungsgeschichte, Bildungsnachweis, Strafregister (je nach dem) und Berufszulassungen. Dazu können auch öffentliche Aufzeichnungen wie Konkurse gehören.
- Nicht zugelassene Informationen: Ethnie, nationale Herkunft, Religion, Familienstand, genetische Informationen, Behinderungen, Verhaftungen, die nicht zu Verurteilungen führen, und bestimmte medizinische Informationen.
Jenseits der FAQs zum Hintergrundscreening: Ein tieferes Verständnis gewinnen
Hintergrundprüfungsberichte können komplexe Dokumente sein. Hier ist, was zu erwarten ist:
- Zusammenfassung der Befunde: Ein knapper Überblick über die während der Untersuchung gefundenen Informationen.
- Detaillierte Überprüfungsergebnisse: Aufschlüsselung der einzelnen Überprüfungsquellen. Dazu gehören auch Kontaktinformationen zu früheren Arbeitgebern oder Bildungseinrichtungen.
- Treffer in öffentlichen Aufzeichnungen: Details zu gefundenen Strafregistern oder anderen relevanten öffentlichen Daten.
- Haftungsausschluss: Dies verdeutlicht die Grenzen des Berichts. Es wird auch betont, dass er nicht der einzige Faktor bei Einstellungsentscheidungen sein sollte.
Navigieren durch nachteilige Maßnahmen:
Wenn Details aufgedeckt werden, die einen Bewerber disqualifizieren könnten, schreibt das FCRA bestimmte Schritte vor. Dies fällt unter "nachteilige Maßnahmen". Sie umfassen:
- Benachrichtigung vor einer nachteiligen Maßnahme. Der Arbeitgeber muss den Bewerber über die disqualifizierenden Informationen informieren. Dies sollte in schriftlicher Form erfolgen und eine Kopie des Berichts enthalten.
- Möglichkeit zur Anfechtung. Der Bewerber hat die Möglichkeit, den Bericht zu überprüfen und etwaige Ungenauigkeiten anzufechten. Das Unternehmen, das das Hintergrundscreening durchführt, muss etwaigen Einwänden nachgehen.
- Endgültige Entscheidung. Nach Prüfung der Ergebnisse des Auswahlverfahrens trifft der Arbeitgeber eine endgültige Einstellungsentscheidung. Er teilt dem Bewerber das Ergebnis schriftlich mit und gibt eine Erklärung ab, wenn er nicht eingestellt wird.
Mehr als die Standard-Hintergrundüberprüfung:
Je nach Position und Branche sind weitere Screening-Maßnahmen erforderlich:
- Überprüfung der sozialen Medien. Einige Arbeitgeber überprüfen Profile in sozialen Medien. Sie tun dies, um die Online-Präsenz eines Bewerbers und seine kulturelle Eignung zu beurteilen.
- Referenzüberprüfungen. Gespräche mit ehemaligen Kollegen geben Aufschluss über Arbeitsmoral, Fähigkeiten und Verhalten.
- Professionelle Tests. Für bestimmte Funktionen sind Kompetenzbewertungen erforderlich, um die Qualifikationen über den traditionellen Lebenslauf und das Vorstellungsgespräch hinaus zu beurteilen.
Aufrechterhaltung der Konformität:
Ein Background-Screening ist mit rechtlichen Überlegungen verbunden. Hier sind einige wichtige Punkte:
- Immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften bleiben: Die FCRA-Vorschriften und die Gesetze der Bundesstaaten können sich weiterentwickeln. Arbeitgeber müssen informiert bleiben, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
- Einholung der schriftlichen Zustimmung. Holen Sie immer die schriftliche Genehmigung des Bewerbers ein, bevor Sie eine Überprüfung durchführen.
- Datensicherheit. Wählen Sie einen Anbieter von Hintergrundscreenings mit soliden Datensicherheitspraktiken.
Es gibt einen guten Grund für eine bessere Überprüfung des Hintergrunds.
Informierte Entscheidungen, kompetente Einstellungen
Es ist unerlässlich, die Hintergrundüberprüfung, ihren Nutzen und die damit verbundenen rechtlichen Aspekte zu verstehen. Hintergrundüberprüfungen sind nur ein Teil des Puzzles. Sie sollten zusammen mit umfassenden Interviews, Referenzprüfungen und Kompetenzbewertungen eingesetzt werden. Nur so können Sie sich ein umfassendes Bild von jedem Bewerber machen.
Denken Sie daran, dass ein schlechtes Background Screening seinen Preis hat.
Den richtigen Partner für das Hintergrundscreening finden
Die Wahl eines seriösen und zuverlässigen Unternehmens für Hintergrundscreenings ist entscheidend. Berücksichtigen Sie Faktoren wie:
- Branchenerfahrung. Suchen Sie nach einem Unternehmen mit Erfahrung in Ihrer spezifischen Branche. Sie haben ein tieferes Verständnis für die besonderen Anforderungen Ihrer Einstellungspraxis.
- Durchlaufzeit: Effizienz ist wichtig. Wählen Sie ein Unternehmen, das schnelle Durchlaufzeiten bietet, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen.
- Kundenbetreuung. Eine starke Kundenbetreuung ist unerlässlich. Er stellt sicher, dass Sie einen festen Ansprechpartner für Fragen oder Hilfe haben.
- Technologie und Integration. Moderne Background-Screening-Unternehmen müssen oft benutzerfreundliche Online-Plattformen anbieten. Sie wollen das Onboarding oder die Einstellung von Mitarbeitern nicht verlangsamen! Achten Sie auf eine nahtlose Integration mit Ihrem Applicant Tracking System (ATS).
Durch die Investition in eine qualitativ hochwertige Lösung für das Background-Screening und einen klar definierten Einstellungsprozess schaffen Sie eine solide Grundlage für eine zuverlässige und erfolgreiche Belegschaft. Sind Sie bereit, loszulegen? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo!
Haben Sie eine Frage, die wir in den Blog der FAQs zu Hintergrunduntersuchungen aufnehmen sollten? Lassen Sie es uns wissen!
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