Les pots-de-vin et la corruption constituent toujours l'un des plus grands maux de tête des entreprises qui exercent des activités à l'étranger. La zone grise entre ce qui est considéré comme un cadeau, un repas ou un paiement équitable et ce qui pourrait être considéré comme un pot-de-vin est un défi qui empêche les cadres supérieurs de dormir.
Et comme l'application des lois anti-corruption, telles que la UK Bribery Act et la US Foreign Corrupt Practices Act, ne cesse de se durcir, ce problème devrait encore peser sur le secteur dans les années à venir.
Les entreprises qui étendent leur portée mondiale à des sites éloignés sont confrontées à la tâche gigantesque de gérer une chaîne d'approvisionnement complexe avec une myriade de tiers, notamment des consultants, des sous-traitants, des fournisseurs, des courtiers et des partenariats.
Réponses stratégiques de l'industrie
La guerre contre la corruption s'est intensifiée ces dernières années, les gouvernements du monde entier imposant des lois sévères pour lutter contre les pots-de-vin dans les transactions commerciales.
La portée multi-juridictionnelle des lois anti-corruption signifie que les entreprises peuvent désormais être poursuivies pour des actes de corruption commis n'importe où dans le monde. Et fermer les yeux sur la corruption n'est pas une protection contre la responsabilité.
Protégez-vous
Il incombe aux entreprises de se protéger contre les poursuites pénales. Les accusations de corruption ne posent pas seulement un problème de réputation. Une condamnation peut entraîner des amendes de plusieurs millions de livres, comme l'ont montré des affaires récentes telles que Fresenius Medical Care AG & Co, fournisseur allemand de produits et services médicaux, qui a accepté de verser 231 millions de dollars à la SEC et au ministère de la justice dans le cadre d'un règlement global pour mettre fin à des violations du FCPA dans plusieurs pays pendant près d'une décennie, et Mobile TeleSystems PJSC, fournisseur russe de services de télécommunications, qui a accepté de verser 850 millions de dollars dans le cadre d'un règlement global pour mettre fin à des violations du FCPA en vue de gagner des marchés en Ouzbékistan.
Comment pouvez-vous développer activement une culture qui empêche toute violation de ce type de se produire ?
Le rôle du responsable de la conformité est exigeant et polyvalent. À la fois maître de piste et détective, il doit jongler avec les politiques, les procédures, les réglementations et la conformité, tout en démystifiant les chaînes d'approvisionnement complexes et les risques liés aux tiers. La diplomatie et l'expertise juridique sont également des compétences requises pour gérer les attentes d'un conseil d'administration et les exigences des auditeurs et des régulateurs. La mise en œuvre de lignes directrices claires est indispensable.
Pots-de-vin et corruption : choses à faire et à ne pas faire
Faire...
- Mettre en place une stratégie anti-corruption solide et nommer un directeur responsable de sa mise en œuvre.
- Veillez à ce que votre position ferme sur la corruption et le message de conformité soit transmise à tous les employés et parties prenantes, y compris les fournisseurs et les agents.
Identifiez les principaux risques de corruption auxquels votre entreprise est confrontée, consignez-les dans un registre des risques et assurez-vous que le conseil d'administration en est pleinement informé.- Connaître les entreprises avec lesquelles vous faites des affaires - en particulier les agents, les fournisseurs et les autres tiers - veiller à ce qu'un contrôle préalable rigoureux soit effectué et tenir à jour des dossiers sur les résultats obtenus.
- Actualisez régulièrement les politiques de votre entreprise en matière de cadeaux, de divertissements, d'hospitalité, de dons et de paiements de facilitation et veillez à ce que des limitations financières soient mises en place.
- Contrôler votre stratégie anti-corruption pour s'assurer qu'elle ne tombe pas sous le coup de la législation anti-corruption et faire part de vos conclusions au conseil d'administration.
Ne...
- Supposez que la loi britannique sur la corruption et d'autres lois anti-corruption ne vous concernent pas.
- Faire l'autruche lorsque des préoccupations concernant la corruption sont soulevées par un employé ou un tiers avec lequel vous avez des relations d'affaires.
- N'ayez pas peur de renoncer à un contrat commercial si la diligence raisonnable fait apparaître des problèmes de corruption ou si vous n'êtes pas à l'aise pour quelque raison que ce soit. Consignez toujours vos conclusions.
- Si vous êtes contraint d'effectuer des paiements de facilitation ou de graisse parce que vous craignez pour votre sécurité personnelle, veillez à ce que ces paiements soient enregistrés et informez-en l'ambassade ou le consulat britannique local.
- Acceptez les cadeaux généreux et l'hospitalité. Si vous le faites, notez ce que vous avez reçu et envisagez d'en faire don à une organisation caritative.
Les entreprises qui ont une réputation de tolérance zéro à l'égard de la corruption jouissent d'un avantage certain et réduisent les risques financiers et de réputation. Il n'est plus possible d'ignorer une politique ou une procédure en espérant qu'elle disparaisse ou, pire encore, de prétendre qu'elle n'a pas été reçue en premier lieu.
