Eines der größten Probleme für Unternehmen, die im Ausland tätig sind, sind nach wie vor Bestechung und Korruption. Die Grauzone zwischen dem, was als angemessenes Geschenk, Essen oder Zahlung gilt, und dem, was als Bestechung eingestuft werden könnte, ist eine Herausforderung, die Führungskräfte nachts wach hält.
Und da die Schrauben bei der Durchsetzung von Anti-Korruptionsgesetzen wie dem UK Bribery Act und dem US Foreign Corrupt Practices Act ständig angezogen werden, wird dieses Problem die Branche wohl noch jahrelang beschäftigen.
Unternehmen, die ihre globale Reichweite auf entlegene Standorte ausdehnen, stehen vor der gewaltigen Aufgabe, eine komplizierte Lieferkette mit einer Vielzahl von Drittparteien zu verwalten, zu denen Berater, Subunternehmer, Lieferanten, Makler und Allianzpartnerschaften gehören.
Strategische Antworten der Industrie
Der Kampf gegen die Korruption hat sich in den letzten Jahren verschärft, da Regierungen auf der ganzen Welt strenge Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung im Geschäftsverkehr erlassen haben.
Da die Anti-Korruptionsgesetze auf mehrere Länder anwendbar sind, können Unternehmen nun für Bestechungshandlungen überall auf der Welt belangt werden. Und wer bei Korruption ein Auge zudrückt, schützt sich nicht vor Haftung.
Schützen Sie sich
Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen, sich vor strafrechtlicher Verfolgung zu schützen. Korruptionsvorwürfe sind nicht nur ein Problem für den guten Ruf. Eine Verurteilung kann zu Geldstrafen in Millionenhöhe führen, wie die jüngsten Fälle zeigen, z. B. Fresenius Medical Care AG & Co. - der in Deutschland ansässige Anbieter medizinischer Produkte und Dienstleistungen -, der sich bereit erklärt hat, im Rahmen eines globalen Vergleichs 231 Mio. USD an die SEC und das Justizministerium zu zahlen, um Verstöße gegen das FCPA in mehreren Ländern über einen Zeitraum von fast einem Jahrzehnt zu beseitigen, oder Mobile TeleSystems PJSC - der in Russland ansässige Telekommunikationsanbieter -, der sich bereit erklärt hat, im Rahmen eines globalen Vergleichs 850 Mio. USD zu zahlen, um Verstöße gegen das FCPA zu beseitigen, um Geschäfte in Usbekistan zu tätigen.
Wie können Sie aktiv eine Kultur entwickeln, die verhindert, dass es überhaupt zu solchen Verstößen kommt?
Die Rolle des Compliance-Beauftragten ist anspruchsvoll und vielschichtig. Sie müssen teils als Zirkusdirektor, teils als Detektiv mit Richtlinien, Verfahren, Vorschriften und Compliance jonglieren und gleichzeitig komplexe Lieferketten und Risiken Dritter entmystifizieren. Diplomatie und juristisches Fachwissen sind ebenfalls erforderlich, um die Erwartungen eines Vorstands und die Anforderungen von Wirtschaftsprüfern und Regulierungsbehörden zu erfüllen. Die Umsetzung klarer Richtlinien ist ein Muss.
Bestechung und Korruption - Do's and Don'ts
Do...
- Einführung einer soliden Strategie zur Bekämpfung von Bestechung und Ernennung eines Direktors, der die Verantwortung für deren Umsetzung übernimmt.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre harte Haltung in Bezug auf Bestechung und Compliance an alle Mitarbeiter und Interessengruppen, einschließlich Lieferanten und Vertreter, weitergegeben wird.
Ermitteln Sie die wichtigsten Bestechungsrisiken, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, dokumentieren Sie diese in einem Risikoregister und stellen Sie sicher, dass der Vorstand über diese Risiken informiert ist.- Informieren Sie sich über die Unternehmen, mit denen Sie Geschäfte machen - insbesondere über Vertreter, Lieferanten und andere Dritte -, stellen Sie sicher, dass eine strenge Due-Diligence-Prüfung durchgeführt wird, und führen Sie aktuelle Aufzeichnungen über Ihre Erkenntnisse.
- Aktualisieren Sie regelmäßig die Richtlinien Ihres Unternehmens zu Geschenken, Bewirtung, Einladungen, Spenden und Zuwendungen und stellen Sie sicher, dass finanzielle Beschränkungen eingehalten werden.
- Überwachen Sie Ihre Anti-Korruptionsstrategie, um sicherzustellen, dass sie nicht gegen die Anti-Korruptionsgesetze verstößt, und berichten Sie dem Vorstand über Ihre Erkenntnisse.
Ermitteln Sie die wichtigsten Bestechungsrisiken, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, dokumentieren Sie diese in einem Risikoregister und stellen Sie sicher, dass der Vorstand über diese Risiken informiert ist.Nein, nicht...
- Gehen Sie davon aus, dass der UK Bribery Act und andere Anti-Korruptionsgesetze für Sie nicht relevant sind.
- Stecken Sie den Kopf in den Sand, wenn ein Mitarbeiter oder ein Dritter, mit dem Sie geschäftliche Beziehungen unterhalten, Bedenken wegen Bestechung äußert.
- Scheuen Sie sich nicht, von einem Geschäftsvertrag zurückzutreten, wenn bei der Due-Diligence-Prüfung Bedenken wegen Bestechung aufkommen oder wenn Sie sich aus irgendeinem Grund nicht wohl fühlen. Halten Sie Ihre Erkenntnisse stets fest.
- Wenn Sie gezwungen sind, Schmiergelder zu zahlen, weil Sie um Ihre persönliche Sicherheit fürchten, stellen Sie sicher, dass diese Zahlungen aufgezeichnet werden, und informieren Sie die britische Botschaft oder das Konsulat vor Ort.
- Nehmen Sie großzügige Geschenke und Gastfreundschaft an. Notieren Sie, was Sie erhalten haben, und überlegen Sie, ob Sie es für wohltätige Zwecke spenden wollen.
Unternehmen, die den Ruf haben, keine Korruption zu dulden, sind klar im Vorteil und verringern das Risiko für ihren Ruf und ihre Finanzen. Es ist nicht mehr möglich, eine Richtlinie oder ein Verfahren einfach zu ignorieren und zu hoffen, dass es verschwindet, oder noch schlimmer, zu behaupten, es sei gar nicht erst zur Kenntnis genommen worden.
