Au milieu des années 1970, lorsqu'un groupe de la faculté de droit de l'université Brigham Young a entrepris de créer un logiciel permettant d'automatiser la production de documents juridiques basés sur des règles, il a inventé l'expression « assemblage de documents, un terme qui décrit le processus consistant à utiliser l'application logicielle (communément appelée « modèle ») pour générer un document personnalisé.
Quelques années plus tard, le terme automatisation des documents est devenu courant, et bien que beaucoup considèrent ce terme comme synonyme de assemblage de documents, il s'en distingue en ce qu'il décrit en réalité le processus de développement de modèles, c'est-à-dire l'intégration d'une logique de script (ou de règles métier) dans le texte d'un document, transformant ainsi le document en modèle. En d'autres termes, l' l'automatisation des documents décrit le processus de conception de modèles, tandis que l' assemblage de documents décrit le processus d'utilisation des modèles pour générer des documents personnalisés.
La génération de documents est l'un des termes les plus récents appliqués à cette discipline et peut être utilisé de manière générale pour désigner les deux parties du processus : la transformation de documents en modèles, puis l'utilisation de ces modèles pour générer des documents personnalisés.
Cela dit, la réalité est que la plupart des personnes impliquées dans cette discipline peuvent utiliser ces termes de manière interchangeable.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
