Dokumentenzusammenstellung, Dokumentenautomatisierung und Dokumentenerstellung: Drei Begriffe, die dasselbe beschreiben

Mitte der 1970er Jahre, als eine Gruppe an der Brigham Young University Law School sich daran machte, eine Softwareanwendung zu entwickeln, die die Erstellung regelbasierter Rechtsdokumente automatisieren sollte, prägte die Gruppe den Begriff Dokumentenassemblierung, ein Begriff, der den Prozess der Verwendung der Softwareanwendung (allgemein als Vorlage bezeichnet) zur Erstellung eines benutzerdefinierten Dokuments beschreibt.

Einige Jahre später wurde der Begriff Dokumentenautomatisierung in den allgemeinen Sprachgebrauch, und obwohl viele diesen Begriff als Synonym für Dokumentenassemblierung, unterscheidet er sich davon insofern, als er tatsächlich den Prozess der Vorlagenentwicklung beschreibt – das Einbauen von Skriptlogik (oder Geschäftsregeln) in den Text eines Dokuments, wodurch das Dokument tatsächlich in eine Vorlage umgewandelt wird. Anders ausgedrückt: Dokumentenautomatisierung den Prozess der Erstellung von Vorlagen, während Dokumentenassemblierung den Prozess der Verwendung der Vorlagen zur Erstellung benutzerdefinierter Dokumente beschreibt.

Dokumentenerstellung ist einer der neuesten Begriffe, die für dieses Fachgebiet verwendet werden, und kann allgemein für beide Teile des Prozesses verwendet werden – die Umwandlung von Dokumenten in Vorlagen und die anschließende Verwendung der Vorlagen zur Erstellung benutzerdefinierter Dokumente.

Allerdings ist es in der Realität so, dass die meisten Menschen, die sich mit diesem Fachgebiet beschäftigen, diese Begriffe synonym verwenden.