Dans quelle mesure votre entreprise doit-elle contrôler les fournisseurs ?
Il est courant pour les entreprises de procéder à une vérification préalable de tout fournisseur tiers potentiel. Mais pourquoi tant d'organisations ne parviennent-elles pas à évaluer régulièrement leurs fournisseurs existants ?
Un programme de surveillance des fournisseurs mal géré peut être une source d'ennuis pour toute institution qui souhaite fonctionner de manière harmonieuse et efficace. En l'absence d'un programme cohérent de gestion des risques liés aux fournisseurs, les banques et les institutions financières, en particulier, sont confrontées au non-respect des réglementations gouvernementales. Cela peut non seulement poser des risques financiers, mais aussi nuire à la réputation d'une entreprise.
Attentes réglementaires
La réglementation relative à la gestion des tiers varie selon les entreprises et les secteurs d'activité. Par exemple, les institutions financières font l'objet d'un examen minutieux de la part du Federal Financial Institutions Examination Council (FFIEC), de l'Office of the Comptroller of the Currency (OCC), de la Réserve fédérale et d'autres régulateurs qui sont extrêmement attentifs à la gestion des fournisseurs.
Ces organismes de réglementation émettront des ordonnances d'exécution à l'encontre des entreprises qui ne contrôlent pas les activités d'un fournisseur tiers :
- Qualité du service
- Pratiques de gestion des risques
- Conditions financières
- Contrôles et rapports applicables
Ces exigences permettent aux entreprises de mettre en place un programme efficace de contrôle des fournisseurs afin de répondre aux attentes réglementaires.
Création d'un programme de surveillance
Le programme de contrôle des fournisseurs le plus efficace est celui qui permet d'adapter les exigences en fonction du type de service fourni et des risques qui y sont associés. Un programme de contrôle efficace doit
- Identifier et classer correctement le fournisseur tiers
- Procéder à l'examen approprié des fournisseurs
- Évaluer et contrôler la qualité du service fourni
- Signaler les fournisseurs stratégiques à un conseil d'administration ou à un comité de surveillance des fournisseurs.
- Utiliser des mesures, des indicateurs clés de performance et des audits pour évaluer la qualité et suivre les problèmes.
La perspective d'exécuter un programme de contrôle des fournisseurs peut sembler insurmontable, mais ce n'est pas une fatalité. Un système de gestion du risque fournisseur (VRM) vous permet d'automatiser et de renforcer votre programme de contrôle des fournisseurs.
Optimiser votre programme de surveillance
Répondez aux exigences de contrôle des fournisseurs grâce à une solution robuste de gestion des risques liés aux fournisseurs. Optimisez votre programme de surveillance et de contrôle des fournisseurs grâce à des fonctionnalités qui incluent :
- Surveillance de l'actualité et alerte aux risques
- Examen des performances des fournisseurs
- Suivi et contrôle des accords de niveau de service des fournisseurs
- Suivi de l'assainissement
- Soutien et rapports en matière d'audit et d'examen
Les solutions de VRM peuvent surveiller en permanence vos fournisseurs tiers et quatrième partie à haut risque afin de fournir une image complète du risque fournisseur. Vous disposerez d'un contrôle et d'une surveillance continue qui aideront votre organisation à rester en conformité avec les attentes réglementaires.
Il est essentiel de continuer à évaluer les tiers pour que votre institution soit en conformité avec les attentes réglementaires. Ces fournisseurs doivent faire l'objet d'une analyse comparative et d'une évaluation régulière sur la base de critères spécifiques.
Se défendre contre les risques liés aux fournisseurs et à l'entreprise
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