Wie viel Lieferantenüberwachung sollte Ihr Unternehmen durchführen?
Es ist gängige Praxis, dass Unternehmen eine Due-Diligence-Prüfung für jeden potenziellen Drittanbieter durchführen. Aber warum versäumen es so viele Unternehmen, ihre bestehenden Anbieter regelmäßig zu bewerten?
Ein schlecht verwaltetes Programm zur Überwachung von Lieferanten kann für jede Institution, die reibungslos und effizient arbeiten möchte, ein Problem darstellen. Ohne ein konsistentes Programm zur Verwaltung von Lieferantenrisiken droht insbesondere Banken und Finanzinstituten die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dies kann nicht nur finanzielle Risiken mit sich bringen, sondern auch den Ruf eines Unternehmens schädigen.
Regulatorische Erwartungen
Die Vorschriften für die Verwaltung von Drittanbietern variieren je nach Unternehmen und Branche. So werden beispielsweise Finanzinstitute vom Federal Financial Institutions Examination Council (FFIEC), dem Office of the Comptroller of the Currency (OCC), der Federal Reserve und anderen Aufsichtsbehörden genau unter die Lupe genommen, die sich sehr stark auf das Lieferantenmanagement konzentrieren.
Diese Aufsichtsbehörden werden Vollstreckungsbescheide gegen Unternehmen erlassen, die es versäumen, die Daten eines Drittanbieters zu überwachen:
- Qualität der Dienstleistung
- Praktiken des Risikomanagements
- Finanzielle Bedingungen
- Anwendbare Kontrollen und Berichte
Diese Anforderungen erleichtern es einem Unternehmen, ein effektives Programm zur Überwachung von Lieferanten zu erstellen, um die Erwartungen der Behörden zu erfüllen.
Schaffung eines Überwachungsprogramms
Das wirksamste Programm zur Überwachung von Anbietern ist eines, dasmaßgeschneiderte Anforderungen auf der Grundlage der Art der erbrachten Dienstleistung und der damit verbundenen Risiken ermöglicht. Ein wirksames Überwachungsprogramm muss:
- Ordnungsgemäße Identifizierung und Klassifizierung des Drittanbieters
- Durchführung angemessener Lieferantenprüfungen
- Bewertung und Überwachung der Qualität der erbrachten Dienstleistung
- Berichterstattung über strategische Lieferanten an den Vorstand oder den Lieferantenaufsichtsausschuss
- Verwendung von Metriken, Leistungsindikatoren und Audits zur Bewertung der Qualität und zur Verfolgung von Problemen
Die Aussicht auf die Durchführung eines Programms zur Überwachung von Lieferanten kann überwältigend erscheinen - muss es aber nicht. Mit einem Vendor Risk Management (VRM)-System können Sie Ihr Lieferantenüberwachungsprogramm automatisieren und stärken.
Optimierung Ihres Überwachungsprogramms
Erfüllen Sie die Anforderungen an die Lieferantenüberwachung mit einer robusten Lösung für das Lieferantenrisikomanagement. Optimieren Sie Ihr Programm zur Überwachung und Kontrolle von Lieferanten mit Funktionen wie:
- Nachrichtenüberwachung und Risikowarnung
- Leistungsüberprüfungen von Anbietern
- SLA-Verfolgung/Überwachung des Anbieters
- Verfolgung von Sanierungsmaßnahmen
- Audit & Prüfung Unterstützung & Berichterstattung
VRM-Lösungen können Ihre risikoreichen Dritt- und Viertanbieter konsequent überwachen und so ein vollständiges Bild des Anbieterrisikos liefern. Sie erhalten einen Überblick und eine fortlaufende Überwachung, die Ihrem Unternehmen hilft, die regulatorischen Erwartungen zu erfüllen.
Die kontinuierliche Bewertung von Drittanbietern ist entscheidend für die Einhaltung der regulatorischen Erwartungen Ihrer Institution. Diese Anbieter müssen regelmäßig mit spezifischen Kriterien verglichen und bewertet werden.
Verteidigen Sie sich gegen Anbieter- und Unternehmensrisiken
Erfahren Sie mehr über unsere branchenführenden VRM/ERM-Lösungen.
