Vous cherchez à constituer une équipe de recrutement hors pair ? À l'heure actuelle, il est difficile de trouver les meilleurs talents, vous devez donc vous entourer des meilleures personnes pour mener à bien votre mission. Lorsque vous constituez une équipe de recrutement, vous devez tenir compte de tous les types de personnes qui seront concernés par ce poste.
N'oubliez pas que selon les estimations de la SHRM, le coût d'une mauvaise embauche représente environ 5 fois le salaire annuel du candidat, ce qui représente une somme considérable et une grave erreur pour certaines entreprises. Ce chiffre augmente avec le niveau hiérarchique du poste, ce qui laisse très peu de marge pour les erreurs importantes ou, pire encore, les erreurs répétées.
Que pouvez-vous faire pour y remédier ? Constituez une équipe de recrutement hors pair pour examiner les candidatures, mener les entretiens, noter les candidats et sélectionner votre prochaine recrue.
Avez-vous besoin d'une équipe de recrutement ?
Beaucoup de gens se demanderont s'ils ont vraiment besoin d'une équipe chargée du recrutement. Si votre entreprise ne compte que quelques employés, vous n'avez peut-être pas besoin d'une équipe de recrutement importante. Cependant, il serait préférable de disposer de quelques personnes pour s'occuper du recrutement lorsque vous en avez besoin. Si vous ne recrutez que deux ou trois personnes par an, vous voulez que ce soient des recrues exceptionnelles. Vous ne voulez pas embaucher quelqu'un qui ne correspond pas à la culture de votre entreprise, ni quelqu'un qui aura un impact négatif sur votre personnel. Vous devriez donc tout de même constituer une équipe.
Pour les grandes entreprises comptant des centaines ou des milliers d'employés, vous pouvez désigner des personnes ou des rôles dans le cadre du processus de recrutement, puis déléguer à partir de là en fonction des besoins spécifiques du poste.
Recrutement de chauffeurs routiers
Si vous constituez une équipe de recrutement, certaines personnes peuvent être considérées comme les « moteurs » de cette équipe. Ces personnes effectueront la majeure partie du travail en coulisses pour rédiger la description du poste, publier l'offre d'emploi sur divers sites, puis examiner les candidatures.
Recruteurs ou sourcers
Les recruteurs embauchent souvent des chauffeurs en équipe, car ils jouent un rôle crucial à presque toutes les étapes du processus d'embauche initial. Si vous avez un recruteur parmi votre personnel ou si vous travaillez avec une agence externe, celui-ci vous aidera à gérer l'expérience initiale des candidats. Les recruteurs peuvent aider à organiser les offres d'emploi, à les envoyer à des viviers de talents, à présélectionner les candidats et à poser des questions de suivi. Dans Trakstar Hire, les recruteurs disposent de leurs propres identifiants de connexion et peuvent voir ce qu'ils ont besoin de voir, mais rien de plus.
Responsable du recrutement
Les responsables du recrutement sont probablement les acteurs les plus importants de l'équipe de recrutement. Ils participent à presque tous les aspects du recrutement, prennent la décision finale (en général) et sont chargés de faire avancer les choses et de déléguer les tâches. Souvent, ce sont également eux qui constituent l'équipe de recrutement. Les responsables du recrutement jouent un rôle essentiel dans l'expérience des candidats et sont le « visage » de l'organisation.
Les responsables du recrutement sont généralement, mais pas toujours, des responsables et des professionnels des ressources humaines.
Responsable des ressources humaines/dirigeants RH
Souvent, les responsables RH sont également chargés du recrutement et de la gestion des embauches, mais ce n'est pas toujours le cas. Il s'agit d'un rôle qui se déroule en coulisses pour une grande partie du processus, mais les responsables RH accomplissent certaines des tâches les plus importantes.
Les responsables RH facilitent le processus de recrutement en :
- Aider à rédiger des descriptions de poste et à les publier sur divers sites et tableaux d'affichage d'offres d'emploi.
- Organiser les documents et les dossiers avant, pendant et après l'embauche
- Discuter des salaires et des avantages sociaux avec l'équipe
- Extension formelle de l'offre aux candidats
- Veiller au bon déroulement du processus
- Suivi de la rapidité et de l'efficacité du recrutement
Les responsables RH peuvent envisager la situation sous un angle différent et comprendre les subtilités que d'autres rôles pourraient ne pas prendre en compte, comme l'adéquation avec l'équipe, les dépenses, les besoins en formation, etc. Ils constituent l'élément le plus important de l'équipe de recrutement, mais ils ne peuvent pas travailler seuls.
Recruter des joueurs d'équipe
Pour constituer une bonne équipe de recrutement, celle-ci doit être équilibrée. Vous devez y inclure des personnes ayant des idées, des intérêts et des perspectives différents sur la main-d'œuvre. Essayez de modifier la composition de votre équipe chaque fois que vous le pouvez afin de constituer une équipe qui représente les idées de chacun.
Membres seniors de l'équipe
Avec qui votre nouvelle recrue travaillera-t-elle une fois qu'elle sera intégrée à son poste ? Vous pouvez répartir cette tâche entre plusieurs membres seniors de l'équipe qui travailleront en étroite collaboration avec cette personne, la formeront et lui confieront finalement certaines responsabilités.
Une personne qui sera proche de l'employé doit pouvoir donner son avis, en particulier si aucun autre membre de l'équipe de recrutement ne travaillera directement avec lui.
Les membres seniors de votre équipe doivent particulièrement rechercher :
- Attitude et « intégration » au sein de l'équipe
- Comment cette embauche comblerait les lacunes de l'équipe
- Des compétences qui mèneront au succès
- Domaines où les compétences peuvent se recouper
- Les lacunes en matière de compétences qui subsisteraient au sein de l'équipe
- Les domaines où leurs talents dépassent la description du poste
Les membres seniors de votre équipe devraient avoir leur mot à dire dans le recrutement, mais ils ne devraient pas être les seuls à prendre la décision finale. Ils travaillent au sein de l'entreprise et voient chaque jour qui ils ont besoin et ce dont ils ont besoin.
Il est préférable de faire tourner ces membres de l'équipe de direction en fonction des personnes qui seront les plus touchées par la nouvelle recrue et d'obtenir différents points de vue.
Responsable des nouvelles recrues/supérieur hiérarchique direct
Bien sûr, le supérieur hiérarchique direct ou le responsable du nouveau collaborateur doit également faire partie de l'équipe de recrutement. Même s'ils ne sont pas à l'origine de la demande de recrutement ou s'ils ne travaillent pas réellement avec cette personne, ils seront tout de même concernés par cette nouvelle embauche. Ils doivent donc avoir leur mot à dire.
Un manager donne un bon aperçu de ce qu'il faut pour rendre un poste influent dans l'entreprise, des compétences qui manquent à l'équipe et de la manière de trouver la personne qui correspondra le mieux à la culture d'entreprise. Il est également suffisamment expérimenté et chevronné pour mener des entretiens avec les candidats afin de mieux cerner leur personnalité.
Le manager peut jouer un rôle actif au sein de l'équipe ou se contenter d'apporter son expertise. Tout dépend du poste, de l'entreprise et de la dynamique de vos équipes.
PDG
Le PDG ne fait pas toujours partie de l'équipe de recrutement, mais il aime parfois s'impliquer dans un poste ou une équipe spécifique. Le PDG peut aider à convaincre les candidats que vous souhaitez vraiment recruter, il est donc toujours possible de le faire intervenir à la fin du processus. Les PDG peuvent également jouer d'autres rôles importants, notamment :
- Parler de la mission, des objectifs et de la culture de l'entreprise
- Présenter une image positive de l'entreprise
- Réorienter l'embauche et le recrutement vers les objectifs commerciaux
- Rester informé et en apprendre davantage sur leur personnel
Pour les nouveaux employés, rencontrer le PDG en personne est un énorme avantage. Ils ont l'impression de « comprendre » beaucoup mieux l'entreprise lorsqu'ils s'entretiennent avec le PDG plutôt qu'avec n'importe qui d'autre. Si vous ne pouvez pas faire participer le PDG à l'équipe de recrutement, essayez d'impliquer un autre membre de la direction.
Comment documenter les commentaires issus des entretiens pour votre équipe de recrutement
Avec autant de personnes dans l'équipe de recrutement, il peut être difficile de consigner les commentaires et de trouver le candidat idéal, mais pas avec Trakstar Hire. Trakstar Hire facilite la recherche des types de candidats que vous recherchez, synchronise les calendriers pour que tout le monde reste organisé et collabore à vos efforts de recrutement.
Avec Trakstar Hire, il est facile de créer des parcours de recrutement, de limiter ce que quelqu'un peut ou ne peut pas voir et d'encourager davantage de personnes à s'investir dans les nouvelles recrues.
Utilisez Trakstar Hire pour le recrutement d'équipes (et plus encore)
Cela ne s'arrête pas à la constitution d'une équipe de recrutement. Votre ATS vous aide-t-il à préparer vos nouvelles recrues auprocessus d'intégration? Permet-il à vos talents de réussir dans votre entreprise après tous les efforts que vous avez déployés pour les recruter ? Avec Trakstar Hire, vous pouvez recueillir des informations sur les compétences, les talents, l'expérience et bien plus encore afin d'inscrire vos nouvelles recrues aux meilleures formations possibles, afin qu'elles aient un impact maximal dès le premier jour.
Hire contribue également à rationaliser le processus de recrutement et à automatiser les flux de travail afin que votre équipe de recrutement puisse faire son travail tout en trouvant la bonne personne.
Le recrutement est une tâche difficile, mais nous vous aidons à simplifier le processus en rationalisant vos tâches, en identifiant les sites d'emploi et les descriptions les plus performants, et en vous fournissant des informations utiles que vous pouvez utiliser pour passer à l'action. Pour plus d'informations sur le suivi des candidats, la collaboration entre les équipes de recrutement, et bien plus encore, vouspouvez contacter Trakstar dès aujourd'hui pour obtenir une démonstration personnalisée et découvrir ce que cela pourrait vous apporter.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
