Möchten Sie ein starkes Rekrutierungsteam aufbauen? Derzeit ist es schwierig, Top-Talente zu finden, daher benötigen Sie die besten Mitarbeiter um sich herum, um die Aufgabe zu bewältigen. Wenn Sie ein Rekrutierungsteam aufbauen, müssen Sie alle verschiedenen Arten von Personen berücksichtigen, auf die sich diese Position auswirken wird.
Denken Sie daran, dass SHRM die Kosten einer Fehlbesetzung auf etwa das Fünffache des Jahresgehalts schätzt – das ist eine Menge Geld und für manche Unternehmen ein großer Fehler. Diese Zahl steigt mit zunehmender Seniorität der Person – es gibt also sehr wenig Spielraum für große Fehler oder, schlimmer noch, wiederholte Fehler.
Was können Sie dagegen tun? Stellen Sie ein hervorragendes Rekrutierungsteam zusammen, das Ihre nächsten großartigen Mitarbeiter überprüft, interviewt, bewertet und auswählt.
Benötigen Sie ein Einstellungsteam?
Viele Menschen werden sich fragen, ob sie wirklich ein Einstellungsteam benötigen. Wenn Ihr Unternehmen nur wenige Mitarbeiter hat, benötigen Sie vielleicht kein großes Einstellungsteam. Es wäre jedoch am besten, wenn Sie ein paar Leute zur Verfügung hätten, die bei Bedarf Einstellungen vornehmen können. Wenn Sie nur ein paar Einstellungen pro Jahr vornehmen, sollten diese außergewöhnlich sein. Sie möchten niemanden einstellen, der nicht in die Kultur Ihres Unternehmens passt oder sich negativ auf Ihre Belegschaft auswirkt. Daher sollten Sie dennoch ein Team aufbauen.
Bei größeren Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern können Sie im Rahmen des Einstellungsprozesses Personen oder Rollen benennen und dann auf der Grundlage der spezifischen Anforderungen der jeweiligen Rolle delegieren.
Teamfahrer einstellen
Wenn Sie ein Einstellungsteam zusammenstellen, gibt es einige Personen, die Sie als „treibende Kräfte“ dieses Teams in Betracht ziehen sollten. Diese Personen werden den Großteil der Arbeit hinter den Kulissen erledigen, um die Stellenbeschreibung zu erstellen, die Stellenanzeige in verschiedenen Jobbörsen zu veröffentlichen und anschließend die Bewerbungen zu sichten.
Personalvermittler oder Personalbeschaffer
Personalvermittler stellen häufig Teamfahrer ein, da diese in fast jeder Phase des anfänglichen Einstellungsprozesses eine entscheidende Rolle spielen. Wenn Sie einen Personalvermittler in Ihrem Team haben oder mit einer externen Agentur zusammenarbeiten, helfen diese Ihnen dabei, die anfängliche Kandidatenerfahrung zu steuern. Personalvermittler können dabei helfen, Stellenangebote zu organisieren, diese an Talentpools zu senden, Vorauswahlen zu treffen und Folgefragen zu stellen. In Trakstar Hire erhalten Personalvermittler ihre eigenen Anmeldedaten und können genau das sehen, was sie sehen müssen, aber nichts darüber hinaus.
Personalverantwortlicher
Personalverantwortliche sind wahrscheinlich die wichtigsten Akteure im Einstellungsteam. Sie sind an fast allen Aspekten der Einstellung beteiligt, treffen (in der Regel) die endgültige Entscheidung und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft und delegieren den Prozess. Oft sind sie auch diejenigen, die das Einstellungsteam zusammenstellen. Personalverantwortliche spielen eine wesentliche Rolle für die Erfahrung der Bewerber und sind das „Gesicht“ des Unternehmens.
Personalverantwortliche sind in der Regel, aber nicht immer, Führungskräfte und Fachleute aus dem Personalwesen.
Leiter Personalwesen/HR-Führungskräfte
Oft sind Personalverantwortliche auch für die Einstellung von Führungskräften und die Personalbeschaffung zuständig, aber nicht immer. Diese Aufgabe wird größtenteils hinter den Kulissen wahrgenommen, aber Personalverantwortliche übernehmen einige der wichtigsten Aufgaben.
HR-Führungskräfte unterstützen den Einstellungsprozess durch:
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und deren Veröffentlichung auf verschiedenen Jobbörsen und Websites
- Organisation von Materialien und Dokumenten vor, während und nach der Einstellung
- Besprechung von Gehalt und Sozialleistungen mit dem Team
- Formelle Verlängerung des Angebots an die Kandidaten
- Sicherstellen, dass der Prozess reibungslos verläuft
- Überwachung der Einstellungsgeschwindigkeit und Effizienz
HR-Führungskräfte können die Situation aus einer anderen Perspektive betrachten und die Feinheiten verstehen, die andere Rollen möglicherweise nicht berücksichtigen, wie z. B. die Passung zum Team, Kosten, Schulungsanforderungen und vieles mehr. Sie sind der wichtigste Teil des Einstellungsteams, können aber nicht alleine arbeiten.
Teamplayer einstellen
Um ein gutes Einstellungsteam aufzubauen, muss es ausgewogen sein. Sie sollten Menschen mit unterschiedlichen Ideen, Interessen und Perspektiven in Bezug auf die Belegschaft einbeziehen. Versuchen Sie, die Zusammensetzung Ihres Teams wann immer möglich zu ändern, um ein Team aufzubauen, das die Ideen aller repräsentiert.
Leitende Teammitglieder
Mit wem wird Ihr neuer Mitarbeiter zusammenarbeiten, sobald er sich in den Job eingearbeitet hat? Sie können diese Aufgabe auf mehrere erfahrene Teammitglieder aufteilen, die eng mit dieser Person zusammenarbeiten, sie einarbeiten und ihr schließlich einige Aufgaben übertragen werden.
Jemand, der eng mit dem Mitarbeiter zusammenarbeiten wird, muss seine Meinung äußern können, insbesondere wenn niemand anderes aus dem Einstellungsteam direkt mit ihm zusammenarbeiten wird.
Ihre leitenden Teammitglieder sollten insbesondere auf Folgendes achten:
- Einstellung und „Passgenauigkeit“ innerhalb des Teams
- Wie der neue Mitarbeiter Lücken im Team schließen würde
- Fähigkeiten, die zum Erfolg führen
- Bereiche, in denen sich Fähigkeiten überschneiden können
- Fähigkeitslücken, die im Team weiterhin bestehen würden
- Orte, an denen ihre Talente über die Stellenbeschreibung hinausgehen
Ihre leitenden Mitarbeiter sollten ein angemessenes Mitspracherecht bei der Einstellung neuer Mitarbeiter haben, auch wenn sie nicht die endgültige Entscheidung treffen sollten. Sie arbeiten im Unternehmen und sehen täglich, wen und was sie brauchen.
Es ist am besten, diese leitenden Teammitglieder danach zu rotieren, wer am stärksten von der Neueinstellung betroffen sein wird, und unterschiedliche Perspektiven einzuholen.
Neuer Personalverantwortlicher/direkter Vorgesetzter
Natürlich muss auch der direkte Vorgesetzte oder Manager des neuen Mitarbeiters in das Einstellungsteam einbezogen werden. Auch wenn sie nicht diejenigen sind, die die Besetzung der Stelle beantragt haben, oder wenn sie nicht wirklich mit dieser Person zusammenarbeiten, werden sie dennoch von dieser Neueinstellung betroffen sein. Sie müssen ein Mitspracherecht haben.
Ein Manager hat einen guten Einblick darin, was erforderlich ist, um eine Position im Unternehmen wirkungsvoll zu gestalten, welche Fähigkeiten dem Team fehlen und wie man die richtige Person für die Unternehmenskultur findet. Außerdem verfügt er über ausreichend Erfahrung, um Bewerber zu interviewen und sich ein besseres Bild von ihnen zu machen.
Der Manager kann eine aktive Rolle im Team übernehmen oder als Ratgeber fungieren. Das hängt ganz von der Position, dem Unternehmen und der Dynamik Ihrer Teams ab.
Geschäftsführer
Der CEO ist nicht immer Teil des Einstellungsteams, aber manchmal möchte er sich aktiv um eine bestimmte Position oder ein bestimmtes Team kümmern. Der CEO kann dabei helfen, Kandidaten zu überzeugen, die Sie wirklich haben möchten. Daher ist es immer eine Option, ihn am Ende hinzuzuziehen. CEOs können auch andere wichtige Rollen übernehmen, darunter:
- Über die Mission, Ziele und Kultur des Unternehmens sprechen
- Das Unternehmen positiv präsentieren
- Die Personalbeschaffung und -einstellung wieder auf die Unternehmensziele ausrichten
- Auf dem Laufenden bleiben und mehr über ihre Belegschaft erfahren
Für neue Mitarbeiter ist es ein großer Vorteil, wenn sie sich persönlich mit dem CEO austauschen können. Sie haben das Gefühl, das Unternehmen viel besser zu „verstehen“, wenn sie mit dem CEO sprechen, als wenn sie mit fast jedem anderen sprechen. Wenn Sie den CEO nicht für das Einstellungsteam gewinnen können, versuchen Sie, ein anderes Mitglied der Führungsetage dafür zu gewinnen.
So dokumentieren Sie Feedback aus Vorstellungsgesprächen für Ihr Einstellungsteam
Bei so vielen Mitarbeitern im Einstellungsteam kann es schwierig sein, Feedback zu dokumentieren und den passenden Kandidaten zu finden – aber nicht mit Trakstar Hire. Trakstar Hire erleichtert es Ihnen, die gewünschten Bewerber zu finden, Kalender zu synchronisieren, damit alle gut organisiert sind, und bei Ihren Einstellungsbemühungen zusammenzuarbeiten.
Mit Trakstar Hire ist es ganz einfach, Einstellungsprozesse zu gestalten, die Sichtbarkeit von Informationen zu beschränken und mehr Menschen dazu zu motivieren, in neue Mitarbeiter zu investieren.
Verwenden Sie Trakstar Hire für die Einstellung von Teams (und mehr)
Es geht nicht nur darum, ein Rekrutierungsteam aufzubauen. Hilft Ihnen Ihr ATS dabei, Ihre neuen Mitarbeiter auf denOnboarding-Prozess vorzubereiten? Bereitet es Ihre Talente auf den Erfolg in Ihrem Unternehmen vor, nachdem Sie so viel Arbeit investiert haben, um sie zu gewinnen? Mit Trakstar Hire können Sie Informationen über Fähigkeiten, Talente, Erfahrungen und mehr sammeln, um Ihre neuen Mitarbeiter in die bestmöglichen Schulungskurse einzuschreiben, damit sie vom ersten Tag an die größtmögliche Wirkung erzielen.
Hire hilft auch dabei, den Einstellungsprozess zu optimieren und Arbeitsabläufe zu automatisieren, sodass Ihr Einstellungsteam seine Arbeit erledigen und gleichzeitig die richtigen Mitarbeiter finden kann.
Die Personalbeschaffung ist schwierig, aber wir helfen Ihnen, den Prozess zu vereinfachen, indem wir Ihre Aufgaben rationalisieren, die leistungsstärksten Jobbörsen und Stellenbeschreibungen identifizieren und Ihnen aussagekräftige Erkenntnisse liefern, auf deren Grundlage Sie Maßnahmen ergreifen können. Für weitere Informationen über Bewerberverfolgung, Zusammenarbeit im Einstellungsteam und mehrkönnen Siesich noch heute an Trakstar wenden, um eine personalisierte Demo zu erhalten und zu sehen, wie das alles für Sie aussehen würde.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
