Les experts estiment que le GDPR n'arrive pas au bout du chemin le 25 mai, mais qu'il s'agit simplement d'un point de repère sur le chemin.
"Les régulateurs comprennent qu'il est très difficile d'être conforme [au GDPR] d'ici le 25 mai.mais les régulateurs s'attendent à ce que vous ayez commencé le voyage, que vous ayez un plan et que vous ayez évalué les domaines à haut risque en ce qui concerne la manière dont vous traitez les données", déclare Robert Bond dans un récent podcast pour la Society of Corporate Compliance and Ethics (SCCE).
La commissaire britannique à l'information, Elizabeth Denham, adopte un point de vue plus long sur le blog de son bureau.
"Contrairement à la planification du passage à l'an 2000, la préparation au GDPR ne s'achève pas le 25 mai 2018 - elle nécessite des efforts continus."
Où que vous en soyez, deux outils peuvent vous aider à garantir que les efforts déployés dans le cadre de votre programme de conformité sont efficaces et structurés. Ces outils impliquent la mise en œuvre de solutions de gestion des politiques et de gouvernance de l'information.
Pour la gestion des politiques, PolicyHub de Mitratech de Mitratech permet de transmettre vos politiques et procédures aux bons membres du personnel avec un impact minimal sur vos opérations quotidiennes. Cette capacité est essentielle pour un programme de conformité efficace et sera déterminante pour communiquer les exigences du GDPR à vos employés, en particulier à ceux qui sont les plus touchés par les nouvelles restrictions.
L'interface et le fonctionnement simples de PolicyHub signifient qu'il n'est pas nécessaire de former les utilisateurs finaux, de sorte que les politiques et les procédures, telles que la procédure en cas de violation des données, sont faciles à trouver par les employés et à confirmer qu'ils les ont lues et comprises.
L'un des clients de Mitratech a récemment mis en place un système de gestion de l'information (PolicyHub). PolicyHub pour lui permettre de déployer rapidement une solution GDPR pour la gestion de ses politiques tout en réduisant l'impact sur l'ensemble de ses activités. Cette solution permet également au client de construire des processus structurés pour modifier et approuver les formulaires de consentement et fournit des rapports de conformité pour les parties prenantes internes et les auditeurs externes.
En tant que solution de gouvernance de l'information, DataStore de Mitratech de Mitratech vous permet de structurer vos informations, d'appliquer une sécurité solide et d'assurer la protection de la vie privée dès la conception, tout en vous donnant une visibilité sur les données que vous détenez et sur la manière dont elles sont utilisées. Grâce à des audits détaillés, DataStore peut vous donner un aperçu détaillé de la manière dont vos données sont consultées et utilisées dans l'ensemble de l'entreprise. Les politiques de conservation garantissent que les informations peuvent être automatiquement supprimées et que les processus relatifs au droit à l'effacement peuvent être structurés et contrôlés.
Dans le secteur des services financiers, l'un de nos clients a choisi DataStore pour transférer de grandes quantités de papier utilisées dans ses processus vers des données électroniques qu'il peut clairement protéger et contrôler grâce au modèle de sécurité intégré. En outre, le client a économisé sur ses besoins d'impression et de stockage tout en étant sûr de contrôler l'empreinte de ses données et de gérer les informations de ses clients de manière appropriée.
Les solutions de Mitratech en matière de gouvernance, de risque et de conformité peuvent aider vos contrôles GDPR à devenir plus structurés et efficaces en vous donnant une stratégie de sécurité des données robuste et défendable. Avec l'aide de ces solutions, vous pouvez être sûr de répondre à vos exigences réglementaires tout au long de votre parcours de conformité.
Curieux de savoir comment nos solutions peuvent vous aider à vous conformer à la GDPR tout en profitant à votre entreprise ? Prenez contact avec nous et laissez-nous vous aider à planifier votre avenir en matière de conformité.
