Parcourir des centaines de sites d'information à la recherche de la moindre mention de vos fournisseurs, ou mettre en place des alertes électroniques pour vous avertir lorsqu'un fournisseur important fait la une des journaux ? Cela peut parfois sembler une perte de temps.
Lorsqu'elle est bien menée, la surveillance de l'actualité des fournisseurs peut apporter une valeur ajoutée significative à votre organisation. Le contrôle préalable commence par un examen de l'historique public du fournisseur, de son actualité, de ses dépôts auprès de la SEC, de ses actions réglementaires, de ses poursuites judiciaires et d'autres informations importantes. Bien qu'il s'agisse d'activités ponctuelles importantes, il est également essentiel de disposer de ressources pour assurer une surveillance continue et en temps réel.
Par exemple, l'un de vos fournisseurs fait l'objet d'une violation de la cybersécurité. L'un de vos fournisseurs est victime d'une atteinte à la cybersécurité. Il peut ou non vous en informer directement. Mais même si vous supposez que vous en avez entendu parler sans suivre régulièrement l'actualité, quelles sont les répercussions actuelles ? Votre évaluation du risque pour Equifax a-t-elle changé après la violation de données ? Étiez-vous au courant des changements de direction et des actions en justice qui ont eu lieu par la suite ? La violation a-t-elle révélé une vulnérabilité à long terme qui modifie votre évaluation du risque ?
Les alertes de surveillance et de risque doivent couvrir les nouvelles et les informations relatives à vos fournisseurs dans les domaines suivants :
- Nouvelles financières et dépôts auprès de la SEC
- Violations de la sécurité des données
- Sanctions réglementaires
- Changements dans l'organisation et la direction
- Autres nouvelles ayant un impact sur la fiabilité et l'orientation stratégique de l'entreprise
Les outils purement électroniques créent leurs propres risques
Les outils purement électroniques qui reposent uniquement sur des algorithmes peuvent permettre de passer à côté d'informations essentielles parce qu'ils sont basés sur un nombre fini de mots clés et peuvent limiter la portée des recherches. Les recherches manuelles dans les actualités financières et commerciales, les médias sociaux et d'autres plateformes peuvent prendre beaucoup de temps. Lorsqu'elles sont effectuées par un employé moins expérimenté dans ce domaine, elles peuvent également être risquées.
Une information manquée peut avoir de graves répercussions sur votre entreprise, notamment en vous exposant à des poursuites judiciaires :
- Mesures d'exécution et amendes
- Presse négative et atteinte à la réputation
- Pénalités ou sanctions pénales à l'encontre des entreprises et des personnes couvertes
- Perte de temps liée aux enquêtes et aux mesures correctives
La surveillance continue, l'évaluation des risques et l'examen des informations contribuent à protéger les actifs de l'entreprise, sa réputation et les intérêts des actionnaires. La combinaison de la surveillance électronique et d'une équipe humaine dédiée et spécialisée dans la surveillance de l'actualité offre une solution définitive et solide en matière de diligence raisonnable.
Externalisation de la recherche, du suivi et des alertes aux risques
Dans ce paysage de plus en plus complexe, les entreprises se tournent vers les solutions de gestion des risques des fournisseurs (VRM) qui offrent une surveillance des risques du marché en tant que service autonome ou en tant qu'élément d'une solution plus large. Le processus doit englober les données brutes, les données des analystes et les mesures prises. Une équipe de surveillance des médias peut suivre les fournisseurs des clients en temps réel, en émettant des alertes de risque pour s'assurer que les clients obtiennent les bonnes informations au moment précis où ils en ont besoin.
À l'ère du big data, il peut être facile d'être submergé par la quantité d'informations disponibles et difficile d'identifier le contenu le plus important. Avec une équipe d'experts à vos côtés, la gestion des fournisseurs qui comprend la surveillance des actualités et les alertes de risque peut améliorer vos processus de diligence raisonnable.
Se défendre contre les risques liés aux fournisseurs et à l'entreprise
Découvrez nos solutions VRM/ERM les plus performantes.
