Hunderte von Nachrichtenseiten auf der Suche nach Erwähnungen Ihrer Lieferanten durchforsten oder elektronische Benachrichtigungen einrichten, die Sie benachrichtigen, wenn ein wichtiger Lieferant Schlagzeilen macht? Das kann manchmal wie Zeitverschwendung erscheinen.
Richtig gemacht, kann die Überwachung von Lieferantennachrichten Ihrem Unternehmen einen erheblichen Nutzen bringen. Die Due-Diligence-Prüfung beginnt mit einer Überprüfung der öffentlichen Geschichte des Anbieters, Nachrichten, SEC-Einreichungen, behördlichen Maßnahmen, Rechtsstreitigkeiten und anderen wichtigen Informationen. Dies sind zwar wichtige einmalige Aktivitäten, aber es ist auch wichtig, Ressourcen für die laufende Echtzeitüberwachung bereitzustellen.
Zum Beispiel? Bei einem Ihrer Lieferanten kommt es zu einer Verletzung der Cybersicherheit. Möglicherweise werden Sie nicht direkt informiert. Aber selbst wenn Sie davon ausgehen, dass Sie davon erfahren, ohne regelmäßig die Nachrichten zu verfolgen, was sind die weiteren Auswirkungen? Hat sich Ihre Risikoeinstufung für Equifax nach der Datenpanne geändert? Hatten Sie Kenntnis von den Veränderungen in der Unternehmensführung und den daraufhin eingeleiteten rechtlichen Schritten? Wurde durch den Verstoß eine langfristige Schwachstelle aufgedeckt, die Ihre Risikobewertung verändert hat?
Die Überwachungs- und Risikowarnungen sollten Nachrichten und Informationen über Ihre Lieferanten enthalten, die sich auf Folgendes beziehen:
- Finanznachrichten und SEC-Berichte
- Verstöße gegen die Datensicherheit
- Regulatorische Sanktionen
- Organisatorische Veränderungen und Veränderungen in der Führung
- Andere Nachrichten, die sich auf die Zuverlässigkeit und die strategische Ausrichtung eines Unternehmens auswirken
Rein elektronische Werkzeuge bergen ihre eigenen Risiken
Rein elektronische Tools, die nur von Algorithmen gesteuert werden, können dazu führen, dass wichtige Informationen übersehen werden, da sie auf einer begrenzten Anzahl von Schlüsselwörtern beruhen und den Umfang der Suche einschränken können. Die manuelle Suche in Finanz- und Wirtschaftsnachrichten, sozialen Medien und anderen Plattformen kann zeitaufwändig sein. Wenn sie von einem Mitarbeiter mit weniger Erfahrung in diesem Bereich durchgeführt wird, kann sie auch riskant sein.
Verpasste Informationen können schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben und Sie unter anderem dem Risiko aussetzen:
- Durchsetzungsmaßnahmen und Geldbußen
- Negative Presse und Reputationsschäden
- Strafrechtliche Strafen oder Sanktionen gegen Unternehmen und betroffene Personen
- Zeitverschwendung durch Untersuchungen und Abhilfemaßnahmen
Kontinuierliche Überwachung, Risikobewertung und Überprüfung von Informationen tragen dazu bei, das Unternehmensvermögen, den Ruf und die Interessen der Aktionäre zu schützen. Die Kombination aus elektronischer Überwachung und einem menschlichen Team, das sich der Nachrichtenüberwachung widmet und darauf spezialisiert ist, bietet eine definitive und robuste Lösung für die Sorgfaltsprüfung.
Auslagerung von Forschung, Überwachung und Risikowarnungen
In dieser immer komplexer werdenden Landschaft wenden sich Unternehmen an Vendor Risk Management (VRM)-Lösungen, die die Überwachung des Marktrisikos als eigenständige Dienstleistung oder als Teil einer größeren Lösung anbieten. Der Prozess sollte die Rohdaten, den Input der Analysten und die ergriffenen Maßnahmen umfassen. Ein Medienüberwachungsteam kann die Lieferanten der Kunden in Echtzeit verfolgen und Risikowarnungen ausgeben, um sicherzustellen, dass die Kunden die richtigen Informationen genau dann erhalten, wenn sie sie brauchen.
Im Zeitalter von Big Data kann es leicht passieren, dass man von der Menge der verfügbaren Informationen überwältigt wird und Schwierigkeiten hat, die wichtigsten Inhalte zu erkennen. Mit einem Expertenteam an Ihrer Seite kann ein Anbietermanagement, das Nachrichtenüberwachung und Risikowarnungen umfasst, Ihre Due-Diligence-Prozesse verbessern.
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