Ce billet a été révisé par souci de clarté et d'exactitude. Les dernières mises à jour ont été effectuées le 25 février 2025.
Assurez-vous que vos fournisseurs sont prêts à faire face à une crise en reconnaissant ces indicateurs clés d'un plan de continuité déficient.
La nature interconnectée des entreprises modernes signifie que la résilience opérationnelle de vos fournisseurs peut avoir, et a souvent, un impact considérable sur les activités de l'entreprise. À titre d'exemple, 61 % des entreprises ont été victimes d'une violation de données ou d'un incident de cybersécurité de la part d'un tiers au cours de l'année écoulée.
Prenons l'exemple de la panne mondiale de Microsoft. Les utilisateurs de Windows n'ont pas pu accéder à diverses applications et services, ce qui a entraîné d'importantes perturbations dans les processus commerciaux de tous les secteurs, des terminaux d'aéroports aux centres commerciaux en passant par les banques du monde entier.
Les petits fournisseurs n'ont peut-être pas l'impact à grande échelle d'une panne de Microsoft, mais cela ne signifie pas que leur résilience organisationnelle ou leur manque de résilience n'aura pas d'impact sur votre entreprise.
En fin de compte, la compréhension des plans de continuité des activités de vos fournisseurs et de leur capacité à se remettre rapidement d'un sinistre peut avoir un impact majeur sur les résultats de votre entreprise et sur votre réputation.
C'est pourquoi il est essentiel d'examiner régulièrement les plans de continuité des activités de votre fournisseur. Pour vous aider, nous présentons les principaux signaux d'alarme qui peuvent indiquer que le plan est faible ou inefficace. Ces signaux d'alerte vous aideront à détecter les risques à temps et à protéger votre entreprise.
Qu'est-ce que la continuité des activités et la planification informatique et de secours ?
Un plan de continuité des activités (PCA) garantit la poursuite des opérations essentielles en cas de perturbations opérationnelles telles que les catastrophes naturelles, les cyberattaques ou les problèmes géopolitiques. Il couvre les technologies de l'information, le personnel, les installations et les chaînes d'approvisionnement et vise à assurer la continuité des opérations et à rétablir rapidement les fonctions essentielles.
Le plan de reprise après sinistre informatique (IT/DR) est plus étroitement ciblé et met l'accent sur la reprise rapide des systèmes informatiques. Idéalement, les organisations devraient inclure leur plan de reprise après sinistre informatique dans leur plan de continuité des activités. Selon l'analyse annuelle des pannes de l'Uptime Institute, 80 % des pannes majeures pourraient être évitées grâce à une meilleure gestion. En l'absence d'un plan IT/DR solide, les défaillances des fournisseurs peuvent entraîner des temps d'arrêt, des pertes de données et un chaos opérationnel.
Examen annuel des plans de continuité des activités du fournisseur
Examinez régulièrement les plans de continuité des activités et les plans IT/DR des fournisseurs pour protéger votre entreprise. Les évaluations annuelles permettent de repérer les lacunes, les stratégies obsolètes et les mesures de reprise faibles avant qu'elles ne deviennent des problèmes.
Drapeaux rouges courants dans les plans de continuité des activités des fournisseurs
La faiblesse du plan de continuité d'un fournisseur peut rapidement se transformer en crise. C'est pourquoi il est impératif de garder un œil sur les signaux d'alarme suivants :
Planification IT/DR insuffisante
Il faut s'attendre à des temps d'arrêt prolongés en cas de défaillance des systèmes si le plan d'un fournisseur n'inclut pas un solide plan de reprise après sinistre. Une résilience informatique minimale signifie une résilience commerciale nulle.
Manque de formation du personnel
La qualité d'un plan dépend de celle des personnes qui l'exécutent. Si les employés ne sont pas régulièrement formés aux pratiques de récupération, il faut s'attendre à une certaine confusion en cas de crise.
Plans dépassés ou non testés
Si le plan de continuité des activités d'un fournisseur n'a pas été testé ou mis à jour, il est probable qu'il n'atteindra pas ses objectifs en matière de délai de rétablissement ou qu'il ne comprendra pas comment rendre le plan opérationnel.
Mauvaise gestion de la conformité
Les lacunes en matière de suivi de la conformité et de remédiation peuvent entraîner des problèmes réglementaires et une exposition accrue aux risques.
Pas ou peu de contrôle des fournisseurs tiers
Si les vendeurs ne parviennent pas à gérer leurs propres fournisseurs, votre organisation hérite du risque.
Des plans de continuité des activités mal alignés
Si le PCA d'un fournisseur ne couvre pas spécifiquement les produits et services dont vous dépendez, il ne protégera pas vos opérations.
Déséquilibre entre les ventes et l'ancienneté dans l'entreprise
Un vendeur dont le chiffre d'affaires net est anormalement élevé par rapport à sa durée d'activité peut être le signe d'une croissance non durable, d'une instabilité financière ou d'un risque potentiel de faillite.
Objectifs de récupération non définis ou incohérents
Les plans de reprise après sinistre reposent sur deux principes clés : L'objectif de temps de récupération (RTO) et l'objectif de point de récupération (RPO).
- Le RTO est la durée maximale d'interruption d'un processus métier avant qu'il n'entraîne de graves perturbations.
- Le RPO est la quantité maximale de données pouvant être perdues avant que l'impact ne devienne inacceptable.
Ces mesures permettent de quantifier les pertes potentielles et de fixer des objectifs clairs en matière de reprise. Pour minimiser les risques, votre organisation doit travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs afin de fixer des objectifs réalistes et réalisables en matière de RTO et de RPO qui correspondent à vos besoins opérationnels.
Le risque fournisseur ne doit pas être un jeu de devinettes
Selon une étude récente de Gartner, 45% des organisations ont subi des interruptions d'activité liées à des tiers au cours des deux dernières années, de sorte que le besoin d'intelligence du risque fournisseur n'a jamais été aussi grand. En intégrant continuellement les données sur les risques liés aux fournisseurs dans votre plan de continuité, vous pouvez identifier les vulnérabilités, anticiper les perturbations et renforcer votre position globale en matière de risques.
Le suivi des risques liés aux fournisseurs n'est pas une tâche ponctuelle, c'est un processus continu. En examinant, en évaluant et en intégrant régulièrement les données relatives aux risques liés aux fournisseurs dans votre PCA, vous ne vous contentez pas de réagir aux perturbations, mais vous les atténuez de manière proactive. Plus vos partenariats avec les fournisseurs sont solides, plus votre entreprise est forte.
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Mauvaise gestion de la conformité
Pas ou peu de contrôle des fournisseurs tiers
Des plans de continuité des activités mal alignés
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Objectifs de récupération non définis ou incohérents