L'embauche et l'accueil à distance : Une nécessité pour la nouvelle normalité
Avec l'essor des environnements de travail hybrides - et le travail à distance qui devient la norme dans plusieurs secteurs - les organisations et leurs services de ressources humaines ont dû revoir leurs méthodes d'intégration.
Il existe plusieurs différences entre l'intégration traditionnelle en personne et l'embauche et l'intégration à distance. L'absence d'interaction physique entre les nouveaux employés et leurs pairs et responsables peut sembler décourageante au début. Sans contact direct, il peut être difficile de se familiariser pleinement avec l'environnement et la culture d'entreprise d'une organisation.
Sans la possibilité de passer du temps avec les membres de l'équipe, il peut être difficile de comprendre les attentes concernant le nouveau rôle et il est trop facile de se sentir étranger.
Cependant, il est possible d'assurer un accueil harmonieux et efficace en mettant en place les stratégies et les outils adéquats. Une intégration virtuelle efficace peut aider vos nouveaux employés à se sentir liés à leur rôle, à leur équipe et à leur entreprise. Examinons donc quelques avantages, conseils et astuces qui peuvent aider votre organisation à tirer le meilleur parti de l'intégration à distance et à faire en sorte que vos nouveaux employés soient heureux et bien adaptés à leurs nouvelles fonctions.
L'importance d'un recrutement et d'un accueil à distance efficaces
D'abord et avant tout, pourquoi devriez-vous envisager l'embauche à distance ? Le fait est que vous n'avez peut-être pas le choix. Le travail à distance ou flexible devient une exigence minimale pour de nombreux travailleurs qui s'adaptent à la vie après la pandémie de COVID-19. Si vous voulez embaucher les meilleurs talents, vous devriez envisager de mettre en place une liste de contrôle efficace pour l'intégration des travailleurs à distance le plus tôt possible.
Avantages du recrutement et de l'intégration à distance
Attirer les meilleurs talents
Restreindre votre recrutement à un ou plusieurs lieux géographiques peut limiter considérablement vos choix. Le recrutement à distance est un moyen fantastique d'accroître la diversité sur le lieu de travail, ce qui présente en soi de grands avantages. Embaucher de n'importe où signifie que vous pouvez atteindre des zones rurales en tant qu'entreprise technologique, ou entrer en contact avec des talents dans des zones métropolitaines bien que vous soyez situé dans une région rurale.
Le fait de ne pas avoir à faire de compromis et de pouvoir recruter à partir d'un plus grand vivier de talents est extrêmement bénéfique, et l'intégration à distance vous donne la possibilité d'avoir une équipe véritablement mondiale, comme jamais auparavant, avec les perspectives, les idées et la créativité de personnes venant du monde entier.
Économiser de l'argent
Comme c'est le cas pour tout ce qui est numérique, l'intégration à distance peut en fait vous éviter de dépenser de l'argent dans des programmes d'orientation coûteux sur site. Des dépenses telles que l'embauche de formateurs dédiés à chaque nouvel employé ? C'est du passé.
La formation virtuelle peut être facilitée par le département des ressources humaines tout en restant dans l'air du temps. Et comme c'est le cas avec le travail à distance en général, vous pouvez économiser de l'argent sur les dépenses de bureau telles que l'installation de nouveaux bureaux et espaces de travail - tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un bon signal internet et des ressources essentielles pour les nouveaux employés.
Flexibilité accrue
Après COVID-19, les salariés de divers secteurs se sont habitués à des conditions de travail flexibles et les préfèrent. Selon USA Today, les travailleurs à distance économisent généralement environ 4 000 dollars par an en travaillant à domicile. De plus, selon WFHomie, 80 % des travailleurs estiment que les options de travail à distance les aident à prendre soin de leur santé mentale. Pas étonnant que le retour au bureau ne plaise pas à tout le monde !
L'intégration à distance offre à vos nouveaux employés un niveau de flexibilité et de commodité qu'il est impossible d'obtenir avec un processus d'intégration traditionnel sur site. Selon une enquête réalisée par Upwork, 68 % des responsables du recrutement affirment que le travail à distance se déroule plus facilement aujourd'hui qu'au début de la pandémie.
Considérations à garder à l'esprit
Comme on peut s'y attendre, l'intégration à distance s'accompagne de quelques considérations à prendre en compte. 37 % des travailleurs à distance ne se sentent pas en contact avec leurs pairs, et l'intégration peut jouer un rôle important pour que vos employés se sentent à l'aise et soutenus. Essayez de vous mettre à leur place et veillez à ce que votre processus d'intégration les aide à se sentir membres de l'équipe (et de l'organisation).
Jacky Cohen, directeur des ressources humaines chez Topia, une entreprise internationale de technologie des ressources humaines, estime que la communication est essentielle.
"La pandémie a vraiment exacerbé le besoin de connexion", explique Mme Cohen. "Dès que la lettre d'offre est signée, nous veillons à rester en contact, que ce soit par courrier électronique ou par téléphone, afin que les gens aient déjà l'impression de faire partie de l'équipe."
Une communication régulière est également un bon moyen de prendre note de la manière dont vos employés se sentent au quotidien. Selon une étude approfondie de Deloitte, le bien-être était la tendance la plus importante avant même la pandémie de COVID-19, 80 % des quelque 9 000 personnes interrogées estimant que le bien-être était important ou très important pour la réussite de leur organisation.
Comme ils le précisent,
"Dans ce contexte, lorsque le COVID-19 s'est installé, la crise a jeté un nouvel éclairage sur l'importance du bien-être et nous a fait prendre conscience des conséquences d'une mise en péril du bien-être. Les organisations ont rapidement pris des mesures pour réorienter leurs ressources afin de rendre le travail plus sûr et de préserver la santé des travailleurs : transfert des travailleurs vers des formules de travail à distance, mise en œuvre de stratégies de dépistage et de recherche des contacts pour les travailleurs sur site, et mise en place de nouveaux programmes pour les congés médicaux d'urgence, la garde d'enfants et le soutien aux personnes âgées, ainsi que la santé physique, mentale et financière".
Le travail à distance peut être un facteur clé pour assurer le bien-être de vos employés. Toutefois, lorsque vous envisagez d'intégrer des employés à distance, gardez à l'esprit que vous devez disposer d'une plateforme de collaboration pour vous assurer que tous vos employés et managers sont sur la même longueur d'onde. Il est essentiel que vos employés, nouveaux et anciens, aient accès aux mêmes informations au sein de chaque service et entre les différents services.
Avez-vous déjà mis en place un processus d'intégration à distance ? Une intégration virtuelle inefficace peut entraîner bien plus qu'un sentiment de déconnexion - des employés mécontents entraînent une baisse du taux de fidélisation du personnel et coûtent à votre organisation du temps et de l'argent précieux.
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