Enquête : 3 domaines de préoccupation pour les équipes juridiques chargées de l'immigration
Après plusieurs années de restrictions et de suppression des chiffres de l'immigration, l'administration Biden a fait apparaître une lumière au bout du tunnel, lentement mais sûrement. Le nouvel environnement favorable à l'immigration ne peut que conduire à une économie plus saine.
Mais avec l'évolution du climat de l'immigration et l'augmentation du nombre de cas, les entreprises ont également dû faire face à une pandémie qui a considérablement modifié la main-d'œuvre. Le nouveau modèle de travail hybride a engendré sa propre série de défis pour beaucoup.
Que signifient donc tous ces changements pour les nombreux avocats spécialisés en droit de l'immigration et les assistants sociaux qui tentent de s'orienter dans le nouveau paysage de la gestion des dossiers d'immigration ? Nous avons décidé d'apporter des réponses à ces questions dans le cadre de notre enquête sur la gestion des dossiers d'immigration.
Les réponses ont fourni les informations nécessaires pour déterminer ce que ces professionnels considèrent comme leurs plus grandes difficultés, où leurs ressources sont mises à l'épreuve et, en fin de compte, ce que nous pouvons faire pour les aider.
Résultats de l'enquête sur la gestion des dossiers d'immigration
Nous avons trouvé trois domaines majeurs que les professionnels de l'immigration doivent voir abordés :
Le passage au virtuel
41% des personnes interrogées ont constaté que la communication à distance avec les collègues et les clients posait des problèmes.
Le fait que de nombreux membres du personnel soient absents et/ou virtuels rend la communication plus difficile et plus agile. Certains ont également constaté que recevoir des fichiers numériques de la part des candidats était parfois un exercice futile. Après tout, tout le monde n'est pas technologiquement avancé.
Si l'on ajoute à cela le fait que de nombreux demandeurs sont aujourd'hui éloignés, voire dispersés dans le monde entier, la nécessité pour la gestion des dossiers de s'appuyer sur une solution logicielle, facilement accessible à tous par voie numérique, devient d'autant plus grande.
Sécurité
Autre effet résiduel du nouveau monde "virtuel", la sécurité est à juste titre une préoccupation pour nos répondants. 34,5 % d'entre eux ont déclaré que la sécurité était le plus grand défi du passage au virtuel. Il est de la plus haute importance d'assurer la conformité à l'aide d'un logiciel sûr et sécurisé.
Quels sont les éléments de sécurité les plus préoccupants ? 60 % des répondants ont indiqué que la sécurité des clients constituait leur principal problème, tandis que 45 % d'entre eux ont estimé que le partage de fichiers entre clients et collègues était problématique.
Changements politiques et réglementaires
La nouvelle administration favorable à l'immigration s'accompagne d'une augmentation du nombre de dossiers d'immigration, ainsi que d'une série de changements politiques et réglementaires, dont beaucoup inversent certaines des règles que les personnes chargées des dossiers d'immigration avaient suivies au cours des années précédentes.
En fait, 60 % des personnes interrogées ont déclaré que se tenir au courant des nouvelles politiques et réglementations constituait leur principal problème en 2021.
Par ailleurs, certains ont constaté qu'ils avaient moins de personnel en raison de la pandémie, alors qu'ils avaient de plus en plus de clients à servir, ce qui complique encore la situation.
60 % des personnes interrogées ont déclaré que se tenir au courant des nouvelles politiques et réglementations constituait leur principal problème en 2021.
La technologie des logiciels d'immigration est la vague de l'avenir
Avec la "nouvelle normalité" de la main-d'œuvre hybride, la tendance au numérique et l'évolution constante de l'espace de gestion de l'immigration, il est clair que les entreprises se tournent de plus en plus vers les solutions technologiques de logiciels d'immigration.
Les formulaires papier ne sont plus une méthode viable pour remplir avec précision la quantité volumineuse de documents nécessaires pour rester en conformité avec le paysage de plus en plus complexe de l'immigration. Disposer d'un référentiel centralisé auquel tous les membres de votre équipe peuvent accéder, où qu'ils se trouvent, et qui garantit la conformité aux dernières réglementations, est rapidement devenu la vague de l'avenir... et du présent.
