HotDocs Cloud Services, la plateforme de génération de documents leader du secteur, a une proposition de valeur claire et distincte : de meilleurs documents en moins de temps et pour moins d'argent que toute autre méthode et livrés à la demande dans les environnements personnalisés de n'importe quelle organisation - pages web ou applications. Pour les cabinets d'avocats, les services Cloud peuvent être appliqués de différentes manières, mais il y en a deux qui semblent se révéler particulièrement utiles, toutes deux ayant trait à l'intégration des entretiens HotDocs dans les pages Web d'un cabinet.
Prospection de nouveaux clients
Un grand cabinet spécialisé dans le droit de la propriété intellectuelle utilise HotDocs pour prospecter de nouveaux clients. Le cabinet intègre des entretiens HotDocs dans sa page d'accueil, et les réponses aux questions des entretiens sont utilisées pour générer des documents précieux nécessaires à la création d'une nouvelle société autour d'un élément de propriété intellectuelle. Comme le dit l'un des associés de l'entreprise, "nous sommes à la recherche du prochain grand projet - le prochain Google ou Facebook". En offrant ce service gratuitement sur sa page d'accueil, la société a la possibilité d'examiner les plans d'affaires de nombreuses nouvelles entreprises dans l'espoir de nouer des relations à long terme avec celles qui sont vraiment intéressantes.
Service aux clients existants
Un autre cabinet d'avocats intègre des entretiens HotDocs dans ses pages web afin d'aider ses clients existants à accéder à ses services. En donnant d'abord à un client ses identifiants de connexion, le cabinet peut l'exposer aux entretiens pour certains types de documents. Le client peut saisir ses propres informations dans l'entretien, ce qui permet au cabinet d'économiser du temps et des ressources et d'améliorer la précision de la saisie des données. Un juriste de l'entreprise peut générer et examiner les documents avant de rencontrer le client.
Dans la nouvelle normalité des services juridiques (accords d'honoraires alternatifs et banalisation générale du secteur), HotDocs Cloud Services offre aux entreprises une véritable valeur ajoutée et une approche de pointe pour trouver et servir les clients. Et le meilleur, c'est qu'il est basé sur le nuage - rien à acheter. Et étant donné la conception à état zéro de HotDocs, les données sensibles de vos clients ne sont jamais stockées sur un serveur HotDocs.
Vous vous demandez ce qu'est un entretien HotDocs ?
Un entretien HotDocs est la partie d'une application HotDocs que les utilisateurs voient réellement et avec laquelle ils interagissent. Un entretien consiste en une séquence de formulaires interactifs de type assistant, conçus pour recueillir des informations. Contrairement aux outils de formulaires courants, que vous pouvez trouver dans n'importe quel BPM ou outil de conception de formulaires dédié, HotDocs vous permet de concevoir des formulaires hautement interactifs. Les questions d'un formulaire particulier peuvent être conditionnelles, ce qui signifie qu'elles apparaîtront ou disparaîtront en fonction des réponses aux questions précédentes. De même, des formulaires entiers remplis de questions peuvent être ajoutés ou supprimés d'un entretien sur la base d'une logique conditionnelle. Les formulaires HotDocs gèrent facilement les informations répétitives et vous pouvez intégrer des règles de validation et des ressources d'aide pour aider les utilisateurs à répondre correctement aux questions.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
