HotDocs Cloud Services, die branchenführende Plattform zur Dokumentenerstellung, hat ein klares und eindeutiges Wertversprechen: bessere Dokumente in kürzerer Zeit und zu geringeren Kosten als jede andere Methode, die auf Abruf in den benutzerdefinierten Umgebungen jedes Unternehmens – Webseiten oder Anwendungen – bereitgestellt werden. Für Anwaltskanzleien gibt es viele verschiedene Anwendungsmöglichkeiten für Cloud Services, aber zwei davon scheinen sich als besonders wertvoll herauszustellen, da sie beide mit der Einbettung von HotDocs-Interviews in die eigenen Webseiten der Kanzlei zu tun haben.
Akquise neuer Kunden
Eine große Kanzlei, die sich auf das Recht des geistigen Eigentums spezialisiert hat, nutzt HotDocs, um neue Kunden zu gewinnen. Die Kanzlei bettet HotDocs-Interviews in ihre Homepage ein, und die Antworten auf die Fragen in den Interviews werden verwendet, um wertvolle Dokumente zu erstellen, die für die Gründung einer neuen Gesellschaft rund um ein bestimmtes geistiges Eigentum erforderlich sind. Wie ein Partner der Kanzlei es ausdrückt: „Wir suchen nach dem nächsten großen Ding – dem nächsten Google oder Facebook.“ Durch das kostenlose Angebot dieses Dienstes auf seiner Homepage hat das Unternehmen die Möglichkeit, die Geschäftspläne vieler neuer Unternehmen zu prüfen, in der Hoffnung, langfristige Beziehungen zu den wirklich interessanten aufzubauen.
Betreuung bestehender Kunden
Eine andere Anwaltskanzlei bettet HotDocs-Interviews in ihre Webseiten ein, um ihren bestehenden Kunden den Zugang zu den Dienstleistungen der Kanzlei zu erleichtern. Indem sie einem Kunden zunächst Anmeldedaten zur Verfügung stellt, kann die Kanzlei dem Kunden die Interviews für bestimmte Arten von Dokumenten zugänglich machen. Der Kunde kann seine eigenen Informationen in das Interview eingeben, was der Kanzlei Zeit und Ressourcen spart und die Genauigkeit der Dateneingabe verbessert. Ein Anwalt der Kanzlei kann die Dokumente vor dem Treffen mit dem Kunden erstellen und überprüfen.
In der neuen Normalität der Rechtsdienstleistungen (alternative Honorarvereinbarungen und allgemeine Kommodifizierung, die die Branche durchdringen) bieten HotDocs Cloud Services Kanzleien echten Mehrwert und einen hochmodernen Ansatz für die Suche und Betreuung von Mandanten. Und das Beste daran ist, dass es cloudbasiert ist – Sie müssen nichts kaufen. Und dank des Zero-State-Designs von HotDocs werden die sensiblen Daten Ihrer Mandanten niemals auf einem HotDocs-Server gespeichert.
Sie fragen sich, was ein HotDocs-Interview ist?
Ein HotDocs-Interview ist der Teil einer HotDocs-Anwendung, den Benutzer tatsächlich sehen und mit dem sie interagieren. Ein Interview besteht aus einer assistentenähnlichen Abfolge interaktiver Formulare, die zum Sammeln von Informationen dienen. Im Gegensatz zu gewöhnlichen Formular-Tools, wie Sie sie in BPMs oder speziellen Formular-Design-Tools finden, können Sie mit HotDocs hochgradig interaktive Formulare entwerfen. Fragen in einem bestimmten Formular können bedingt sein, d. h. sie werden je nach den Antworten auf vorherige Fragen angezeigt oder ausgeblendet. Ebenso können ganze Formulare mit Fragen auf der Grundlage bedingter Logik zu einem Interview hinzugefügt oder daraus entfernt werden. HotDocs-Formulare verarbeiten wiederkehrende Informationen mühelos, und Sie können Validierungsregeln und Hilfsressourcen einbauen, um Benutzern bei der korrekten Beantwortung der Fragen zu unterstützen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
