L'embauche d'un nouvel employé représente un investissement important pour une entreprise. L'espoir est qu'il restera longtemps au sein de l'organisation et qu'il continuera à fournir un excellent travail qui aura un impact positif sur l'entreprise.
Malheureusement, il arrive que l'on recrute la mauvaise personne. Dans le meilleur des cas, vous vous rendez rapidement compte de votre erreur et la personne quitte l'entreprise avant d'avoir pu causer de réels dommages. Dans le pire des cas, elle n'est pas à la hauteur de ses fonctions, sape le moral de ses collègues ou cause d'autres problèmes graves à votre entreprise. Dans tous les cas, vous devrez résoudre une situation difficile et faire tous les efforts nécessaires pour recruter une nouvelle personne pour ce poste.
Vous pouvez réduire les risques d'embaucher une personne incompétente en vérifiant ses antécédents avant de lui proposer un poste. Cela vous permettra de découvrir tout détail que cette personne aurait pu cacher ou sur lequel elle aurait pu mentir pendant le processus d'entretien, afin que votre entreprise n'investisse que dans des personnes intègres.
Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents avant l'embauche ?
Une vérification des antécédents préalable à l'embauche est une enquête approfondie menée par les employeurs afin de recueillir des informations sur un employé potentiel. Elle consiste à vérifier l'exactitude des informations fournies par le candidat, telles que sa formation, son parcours professionnel et ses licences professionnelles. Ce processus aide les employeurs à évaluer si le candidat répond aux exigences du poste et s'il a été honnête dans sa candidature.
Ces vérifications vont au-delà de la simple vérification des informations figurant sur le CV. Elles peuvent également inclure la consultation du casier judiciaire, la vérification de la solvabilité, des tests de dépistage de drogues et la vérification des références. En examinant le comportement passé et les qualifications d'une personne, les employeurs peuvent prendre des décisions plus éclairées quant à son aptitude à occuper un poste particulier.
Les employeurs disposent de plusieurs options pour vérifier les antécédents des candidats. Ils peuvent faire appel à des sociétés tierces spécialisées dans la collecte de données exhaustives sur les candidats ou utiliser des bases de données en ligne pour accéder aux archives publiques. L'étendue de la vérification dépend de facteurs tels que la réglementation du secteur, les responsabilités du poste et les politiques de l'organisation.
Il est important de noter que les vérifications des antécédents avant l'embauche doivent être conformes aux lois et règlements applicables en matière de droit à la vie privée. Les candidats doivent donner leur consentement avant toute enquête et avoir la possibilité d'examiner tout résultat défavorable.
Les vérifications des antécédents avant l'embauche fournissent des informations précieuses sur les expériences et le comportement passés d'une personne, tout en garantissant la transparence du processus de recrutement. Les employeurs peuvent prendre leurs décisions en toute confiance, sachant qu'ils ont soigneusement sélectionné des candidats qui correspondent aux valeurs de leur entreprise.
Que couvre une vérification des antécédents avant l'embauche ?
Une vérification standard des antécédents utilise le nom, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale d'une personne pour recueillir diverses informations la concernant à partir de bases de données publiques et privées. Un prestataire de services de vérification des antécédents réputé peut accéder à toutes les sources pertinentes et générer un rapport facile à comprendre sur le candidat, que l'employeur peut examiner.
Dans la plupart des cas, une vérification des antécédents avant l'embauche couvre les domaines suivants :
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- Vérification d'identité – Confirmer que le candidat a fourni un nom et un numéro de sécurité sociale exacts et qu'il est citoyen américain ou dispose d'un droit légal de travailler dans le pays.
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- Antécédents judiciaires – Vérifiez si le candidat a déjà été condamné pour un crime, s'il est en probation, s'il fait l'objet d'un mandat d'arrêt ou s'il figure sur un registre des délinquants sexuels ou une liste de surveillance gouvernementale.
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- Antécédents professionnels – Vérifiez les entreprises pour lesquelles le candidat a travaillé et la durée de ces emplois afin de vous assurer que son parcours professionnel est exact.
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- Formation – Comme pour les antécédents professionnels, vérifiez l'exactitude des universités et des diplômes indiqués sur le CV du candidat.
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- Licences délivrées par le gouvernement – Vérifiez que le candidat dispose des licences requises pour le poste, si vous recrutez pour un poste qui nécessite une certification délivrée par le gouvernement (par exemple, une licence CPA, une certification d'enseignant ou une licence médicale).
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- Antécédents automobiles – Vérifiez si le candidat a été impliqué dans des accidents ou a reçu des contraventions, si vous recrutez pour un poste qui nécessite de conduire.
- Vérification de solvabilité – Vérifiez si le candidat est financièrement responsable. Ceci est particulièrement important s'il doit gérer un budget ou aura accès aux fonds de l'entreprise.
Une vérification des antécédents avant l'embauche permet de s'assurer que le candidat est honnête et n'a pas de passé douteux. Vous pouvez compléter un rapport standard en contactant ses anciens employeurs et ses références personnelles, et éventuellement en consultant ses comptes sur les réseaux sociaux publics. Plus vous recueillerez d'informations, plus vous serez sûr d'embaucher la bonne personne.
Pourquoi les vérifications des antécédents avant l'embauche sont-elles importantes ?
Il est évidemment important d'embaucher des personnes intègres, mais pourquoi les vérifications préalables à l'embauche sont-elles importantes ? Explorons tous les avantages que la diligence raisonnable à l'égard d'un candidat apporte à une entreprise qui recrute :
- Vérifiez que le candidat est qualifié – Certaines personnes embellissent malheureusement leur parcours professionnel ou leur formation lorsqu'elles recherchent un emploi. Vous pourriez finir par embaucher une personne non qualifiée si vous ne vérifiez pas ses antécédents.
- Vérifiez la personnalité des candidats – Même si quelqu'un exagère légèrement son parcours, c'est un signe de malhonnêteté. Assurez-vous que votre entreprise n'embauche que des personnes de grande moralité en vérifiant que le CV des candidats est exact à 100 %.
- Assurez la sécurité de votre lieu de travail – L'importance de protéger vos employés, vos clients et votre entreprise dans son ensemble va sans dire. Les vérifications des antécédents vous évitent d'embaucher des personnes dangereuses ou peu recommandables.
- Réduisez la responsabilité de votre entreprise – Votre entreprise peut réduire ses coûts d'assurance et éviter des poursuites judiciaires inutiles en n'embauchant que des personnes ayant passé avec succès une vérification préalable à l'emploi.
- Évitez les mauvaises embauches – Embaucher la mauvaise personne coûte cher et est frustrant. Faire l'effort de vérifier les antécédents d'un candidat avant de l'embaucher vous évitera des problèmes majeurs par la suite.
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Deuxièmement, les outils de sélection avancés et les vérifications approfondies des antécédents d'AssureHire offrent aux employeurs une confiance supplémentaire dans leurs décisions d'embauche, leur permettant ainsi de faire des choix éclairés et de réduire le risque de responsabilités potentielles.
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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
