Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist für ein Unternehmen eine große Investition. Die Hoffnung ist, dass dieser lange im Unternehmen bleibt und kontinuierlich hervorragende Arbeit leistet, die sich positiv auf das Geschäft auswirkt.
Leider kommt es vor, dass man falsche Mitarbeiter einstellt. Im besten Fall erkennt man seinen Fehler schnell und die Person verlässt das Unternehmen, bevor sie wirklich Schaden anrichten kann. Im schlimmsten Fall erfüllt sie ihre Aufgaben nicht, senkt die Arbeitsmoral oder verursacht andere schwerwiegende Probleme für Ihr Unternehmen. In jedem Fall müssen Sie eine schwierige Situation lösen und den Aufwand einer Neubesetzung der Stelle auf sich nehmen.
Sie können das Risiko einer Fehlbesetzung verringern, indem Sie vor der Einstellung von Bewerbern Hintergrundüberprüfungen durchführen. Dadurch werden alle Details aufgedeckt, die die Person während des Bewerbungsgesprächs möglicherweise verschwiegen oder falsch dargestellt hat, sodass Ihr Unternehmen nur in ehrliche Mitarbeiter investiert.
Was ist eine Vorbeschäftigungsüberprüfung?
Eine Vorabüberprüfung der Bewerber ist eine gründliche Untersuchung, die von Arbeitgebern durchgeführt wird, um Informationen über einen potenziellen Mitarbeiter zu sammeln. Dabei wird die Richtigkeit der vom Bewerber angegebenen Informationen wie Ausbildung, beruflicher Werdegang und berufliche Zulassungen überprüft. Dieser Prozess hilft Arbeitgebern dabei, zu beurteilen, ob der Bewerber die Anforderungen für die Stelle erfüllt und in seiner Bewerbung wahrheitsgemäße Angaben gemacht hat.
Diese Überprüfungen gehen über die bloße Überprüfung der Angaben im Lebenslauf hinaus. Sie können auch Strafregisterauszüge, Bonitätsprüfungen, Drogentests und Referenzprüfungen umfassen. Durch die Überprüfung des bisherigen Verhaltens und der Qualifikationen einer Person können Arbeitgeber fundiertere Entscheidungen hinsichtlich ihrer Eignung für eine bestimmte Position treffen.
Arbeitgeber haben verschiedene Möglichkeiten, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen. Sie können externe Überprüfungsunternehmen beauftragen, die sich auf die Erfassung umfassender Daten zu Bewerbern spezialisiert haben, oder Online-Datenbanken nutzen, um auf öffentliche Register zuzugreifen. Der Umfang der Überprüfung hängt von Faktoren wie Branchenvorschriften, Aufgabenbereichen und Unternehmensrichtlinien ab.
Es ist wichtig zu beachten, dass Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre entsprechen müssen. Die Bewerber sollten vor der Durchführung von Überprüfungen ihre Zustimmung geben und die Möglichkeit haben, etwaige negative Ergebnisse zu überprüfen.
Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung liefern wertvolle Einblicke in die bisherigen Erfahrungen und das Verhalten einer Person und sorgen gleichzeitig für Transparenz während des Einstellungsprozesses. Arbeitgeber können sich bei ihrer Entscheidungsfindung sicherer fühlen, da sie wissen, dass sie die Kandidaten, die zu den Werten ihres Unternehmens passen, gründlich überprüft haben.
Was wird bei einer Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung überprüft?
Bei einer standardmäßigen Hintergrundüberprüfung werden anhand des Namens, des Geburtsdatums und der Sozialversicherungsnummer einer Person verschiedene Informationen aus öffentlichen und privaten Datenbanken zusammengetragen. Ein seriöser Anbieter von Hintergrundüberprüfungen hat Zugriff auf alle relevanten Quellen und erstellt einen leicht verständlichen Bericht über den Bewerber, den der Arbeitgeber einsehen kann.
In den meisten Fällen umfasst eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung die folgenden Bereiche:
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- Identitätsprüfung – Bestätigen Sie, dass der Bewerber seinen richtigen Namen und seine Sozialversicherungsnummer angegeben hat und US-Staatsbürger ist oder über eine Arbeitserlaubnis für die USA verfügt.
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- Vorstrafen – Erfahren Sie, ob der Bewerber wegen einer Straftat verurteilt wurde, auf Bewährung ist, offene Haftbefehle hat oder in einem Sexualstraftäterregister oder auf einer Beobachtungsliste der Behörden steht.
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- Beruflicher Werdegang – Sehen Sie sich an, bei welchen Unternehmen der Bewerber beschäftigt war und wie lange, damit Sie überprüfen können, ob er einen korrekten beruflichen Werdegang angegeben hat.
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- Bildungshintergrund – Überprüfen Sie ähnlich wie beim beruflichen Werdegang die Richtigkeit der Angaben zu den Universitäten und Abschlüssen im Lebenslauf des Bewerbers.
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- Von der Regierung ausgestellte Lizenzen – Vergewissern Sie sich, dass der Bewerber für die Stelle zugelassen ist, wenn Sie eine Position besetzen, für die eine staatlich ausgestellte Qualifikation erforderlich ist (z. B. eine CPA-Lizenz, eine Lehrbefugnis oder eine ärztliche Zulassung).
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- Kraftfahrzeugunterlagen – Finden Sie heraus, ob der Bewerber in Unfälle verwickelt war oder Strafzettel erhalten hat, wenn Sie eine Stelle besetzen, die das Führen eines Fahrzeugs erfordert.
- Bonitätsprüfung – Finden Sie heraus, ob der Bewerber finanziell verantwortungsbewusst ist. Dies ist besonders wichtig, wenn er ein Budget verwalten oder Zugriff auf Unternehmensgelder haben wird.
Eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung stellt sicher, dass der Bewerber ehrlich ist und keine skrupellose Vergangenheit hat. Sie können einen Standardbericht ergänzen, indem Sie sich an frühere Arbeitgeber und persönliche Referenzen wenden und möglicherweise die öffentlichen Social-Media-Konten des Bewerbers überprüfen. Je mehr Informationen Sie sammeln, desto sicherer können Sie sein, dass Sie die richtige Person einstellen.
Warum sind Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung wichtig?
Es ist natürlich wichtig, integre Mitarbeiter einzustellen, aber warum sind Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung noch wichtig? Lassen Sie uns alle Vorteile untersuchen, die eine sorgfältige Prüfung eines Bewerbers für ein einstellendes Unternehmen mit sich bringt:
- Überprüfen Sie, ob der Kandidat qualifiziert ist – Leider schmücken manche Menschen bei der Jobsuche ihren beruflichen Werdegang oder ihre Ausbildung aus. Wenn Sie den Hintergrund eines Bewerbers nicht überprüfen, könnten Sie am Ende jemanden einstellen, der nicht qualifiziert ist.
- Führen Sie eine Charakterprüfung durch – Selbst wenn jemand seine Herkunft nur geringfügig übertreibt, ist dies ein Zeichen von Unehrlichkeit. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen nur Personen mit hoher Charakterstärke einstellt, indem Sie überprüfen, ob der Lebenslauf eines Bewerbers zu 100 Prozent korrekt ist.
- Sorgen Sie für Sicherheit am Arbeitsplatz – Es versteht sich von selbst, wie wichtig es ist, Ihre Mitarbeiter, Kunden und Ihr Unternehmen als Ganzes zu schützen. Durch Hintergrundüberprüfungen vermeiden Sie die Einstellung gefährlicher oder unerwünschter Personen.
- Reduzieren Sie die Haftung Ihres Unternehmens – Ihr Unternehmen kann Versicherungskosten senken und unnötige Rechtsstreitigkeiten vermeiden, indem es nur Personen einstellt, die eine Vorabüberprüfung bestehen.
- Vermeiden Sie Fehlbesetzungen – Die Einstellung der falschen Person ist kostspielig und frustrierend. Wenn Sie sich vor der Einstellung einer Person die Mühe machen, eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen, können Sie später größere Probleme vermeiden.
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AssureHire ist eine hochmoderne Plattform, die zahlreiche Vorteile bietet und somit eine wertvolle Wahl für Unternehmen darstellt, die optimierte und effiziente Einstellungsprozesse benötigen.
Erstens können Unternehmen durch den Einsatz von AssureHire viel Zeit und Aufwand sparen, indem sie verschiedene Phasen des Einstellungsprozesses automatisieren, von der Suche nach Kandidaten bis hin zur Hintergrundüberprüfung. Diese Automatisierung steigert nicht nur die Effizienz, sondern reduziert auch menschliche Fehler und sorgt für eine einheitliche Bewertung der Kandidaten.
Zweitens bieten die fortschrittlichen Screening-Tools und umfassenden Hintergrundüberprüfungen von AssureHire Arbeitgebern zusätzliche Sicherheit bei ihren Einstellungsentscheidungen, sodass sie fundierte Entscheidungen treffen und das Risiko potenzieller Haftungsansprüche verringern können.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
