Votre entreprise envisage-t-elle de passer à l'informatique dématérialisée ? Voici les principaux avantages que vous pouvez en attendre en termes de sécurité, d'évolutivité et de performances.
Au cours des dernières années, les organisations se sont battues avec acharnement pour assurer la continuité de leurs activités dans un contexte de changements massifs. Prenons l'exemple du travail à distance ; une récente enquête menée par AdvancedLaw auprès des CG a révélé que plus de 60 % d'entre eux prévoient un modèle de travail hybride comme une stratégie d'avenir dans la plupart des départements. Et après la grande migration des modèles de travail, un deuxième mouvement s'est amorcé : la transition vers le "cloud".
Ces deux changements sont interdépendants : le nombre d'employés travaillant à domicile n'ayant jamais été aussi élevé, il est de plus en plus nécessaire de rendre les données disponibles à tout moment et en tout lieu. C'est un appel à l'action auquel l'informatique dématérialisée peut répondre avec audace.
La première chose à faire est de trouver le bon partenaire en matière d'informatique dématérialisée : Trouver le bon partenaire basé sur l'informatique dématérialisée
Selon Tony Saldanha, fondateur et PDG de la société de conseil numérique Transformant, l'erreur numéro un dans les migrations vers le nuage est que les organisations se concentrent sur l'objectif, "par opposition aux avantages commerciaux que le nuage permet". PDG de la société de conseil numérique Transformant, est que les organisations se concentrent sur le nuage en tant qu'objectif, "par opposition aux avantages commerciaux que le nuage permet". Les dirigeants ne doivent pas oublier qu'"il faut d'abord une stratégie commerciale pour pouvoir réarchitecturer les processus afin de tirer parti des avantages du cloud". Le passage au nuage n'est pas un plan du type "si vous le construisez, ils viendront" - il doit y avoir des sous-plans et des supra-plans pour s'assurer que votre entreprise mature tire parti du nuage informatique et pousse ses unités plus petites à atteindre les mêmes objectifs.
C'est là qu'intervient la recherche d'un partenaire de taille adéquate, ayant fait ses preuves et axé sur l'informatique dématérialisée. Il y a quatre raisons principales pour lesquelles les organisations peuvent donner la priorité à une plateforme de cloud computing ou de Software-as-a-Service (SaaS) plutôt qu'à une solution sur site, en particulier lorsqu'il s'agit d'outils de gestion des dossiers, gestion des contratset bien plus encore. Avant de vous perdre dans les méandres de l'informatique, examinons les principaux avantages d'une approche basée sur l'informatique dématérialisée (et la manière dont ces avantages peuvent vous aider à planifier un passage à l'informatique dématérialisée qui soit intelligent, efficace et à l'épreuve du temps).
Optimisation des coûts
KPMG prévoit qu'en transférant une partie ou la totalité du budget de l'infrastructure informatique des solutions sur site vers l'informatique dématérialisée, les entreprises économiseront de 10 à 20 % de leur budget informatique annuel, les entreprises économiseront 10 à 20 % de leur budget informatique annuel. Pourquoi ? Tout d'abord, les entreprises doivent acheter et entretenir leurs propres serveurs avec des solutions sur site, ce qui signifie que la maintenance et les mises à jour coûteuses incombent à vos équipes informatiques internes.
Avec l'informatique en nuage, cependant, vous externalisez le temps, la main-d'œuvre et les coûts associés à l'hébergement de vos données en nuage. C'est le "taille idéale"Les entreprises peuvent augmenter ou réduire leur utilisation à la volée, sans avoir à estimer à l'avance la quantité dont elles auront besoin. De plus, les entreprises économisent en ne payant que pour l'espace ou l'infrastructure nécessaire - il n'y a pas besoin de s'inquiéter de cloches, de sifflets ou de frais supplémentaires avec la bonne plateforme basée sur le cloud.
Continuité des activités
La conservation des données dans le nuage peut aider les entreprises à réagir rapidement aux changements organisationnels majeurs et aux mises à jour. Dans un rapport récent de la Harvard Business Review, les entreprises qui avaient mis en place des systèmes d'informatique dématérialisée pendant la pandémie ont pu "s'adapter et pivoter vers la nouvelle réalité plus rapidement que les autres". Cela peut être attribué en partie aux sauvegardes automatiques du système et au stockage sécurisé des documents qu'offre l'informatique en nuage pour garantir l'intégrité des données et assurer la conformité.
Avec un partenaire basé sur l'informatique dématérialisée, les entreprises peuvent être sûres de pouvoir continuer à travailler comme d'habitude, même en temps de crise : les employés pourront faire leur travail même s'ils ne sont pas sur place, qu'ils travaillent à domicile en raison d'une pandémie, ou qu'ils aient besoin d'un accès pendant une panne d'électricité ou une autre situation inattendue. Et si un problème survient avec les données elles-mêmes, l'informatique dématérialisée est dotée de dispositifs de sécurité intégrés. Dans un article pour Law Technology TodayDante Orsini, expert en informatique dématérialisée, écrit qu'avec l'informatique dématérialisée, "les données, les applications et même des centres de données entiers peuvent être restaurés en quelques minutes à partir de l'informatique dématérialisée, ce qui élimine la nécessité de construire et d'entretenir des centres de données secondaires pour la reprise après sinistre".
Sécurité renforcée
Bien que la sécurité des données soit souvent mentionnée comme une raison de ne pas de ne pas de ne pas de passer au nuage, les experts s'accordent à dire que le passage au nuage est souvent plus sûr que de conserver les données sur site. Yugal Joshi, vice-président des services numériques, cloud et applicatifs pour Everest Group, explique que si chaque stratégie cloud doit être examinée sous l'angle des risques et des problèmes de sécurité, les fournisseurs doivent être en mesure de prendre en charge les "protocoles de sécurité spécifiques ou le cryptage des données" dont les entreprises ont besoin sans trop d'inconvénients. Par exemple, il est important qu'une plateforme offre un cryptage sécurisé à partir de n'importe quel appareil mobile ou de bureau, soutenu par des protocoles de sécurité clés tels que :
- HIPAA
- SOC2
- PCI
- PII
- ISO27001
Une fois que les données sont dans le nuage, les entreprises trouvent qu'il est beaucoup plus facile de mettre en œuvre des politiques de risque et de conformité et de mettre en place des garde-fous.
Évolutivité
Étroitement lié au point 1 (optimisation des coûts), le passage à l'informatique dématérialisée facilite la mise à l'échelle de pratiquement tout. Si vous avez besoin de plus d'espace pour le stockage des données, vous pouvez l'augmenter sans avoir à mettre à niveau votre système ou votre infrastructure. Mais plus encore, au fur et à mesure que votre organisation se développe, les applications basées sur le cloud peuvent facilement évoluer avec vous. L'ajout de nouveaux utilisateurs à une plateforme ne nécessite aucune mise à jour de l'application elle-même. Vous pouvez vous développer à votre propre rythme, en ne payant que pour les utilisateurs ou l'espace dont vous avez besoin, et en procédant aux ajustements nécessaires en cours de route.
Optimiser l'IA et l'apprentissage automatique lors du passage au cloud
Comme l'avait prédit Justin Silverman dans son 2022 Legal Trends and Predictions Outlookl'IA et l'apprentissage automatique ne sont pas seulement des mots à la mode, mais des réalités sur les feuilles de route de nombreux concurrents (si elles n'ont pas déjà été mises en œuvre, c'est-à-dire !). Alors que de plus en plus d'équipes se tournent vers l'analyse pilotée par l'IA pour garantir l'exactitude des données et atténuer les risques, les organisations réalisent qu'elles devront tirer parti de ces technologies pour rester compétitives.
Dans une récente enquête de la enquête HBRdeux tiers des personnes interrogées ont déclaré que l'apprentissage automatique serait la technologie émergente la plus importante pour leur organisation, plus de la moitié ont choisi "l'internet des objets" et 41 % l'apprentissage profond. Ces technologies émergentes dépendent des capacités du cloudLes entreprises doivent donc commencer à réfléchir non seulement aux technologies elles-mêmes, mais aussi à l'infrastructure en nuage sur laquelle elles reposent. Il est essentiel de rechercher un partenaire capable de tenir ses promesses :
- Des analyses faciles à comprendre pour une intelligence économique fiable et exploitable
- Une interface simple et conviviale avec des fonctions personnalisables
- Soutien centralisé d'experts en la matière pour une précision contextuelle
De cette manière, les entreprises peuvent bénéficier des avantages de l'informatique en nuage - faibles coûts d'installation, mises à jour automatiques, etc. - tout en s'engageant dans un partenariat plus large qui peut s'adapter et évoluer pour répondre aux buts et objectifs uniques de leurs feuilles de route.
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