Le travail à domicile est-il la "nouvelle norme" ?
Jack Dorsey, PDG de Twitter, a récemment envoyé un courriel à ses employés pour leur annoncer qu'ils pourraient travailler à domicile de manière permanente, même après la fin de la pandémie de COVID-19. Il y a fort à parier que de plus en plus d'entreprises technologiques et d'autres secteurs d'activité suivront l'exemple de Jack Dorsey, compte tenu des avantages qu'il présente pour les deux parties.
Alors que le travail à domicile devient la "nouvelle norme" pour les entreprises technologiques, quel type d'impact cela aura-t-il du point de vue de l'embauche et de la conformité ?
Ces derniers mois ont été un "test" pour les entreprises qui cherchent à savoir quel pourcentage de leurs employés peut réellement accomplir ses tâches professionnelles à distance. Les entreprises de presque tous les secteurs d'activité constatent qu'un bon pourcentage d'employés peuvent accomplir avec succès tout ou partie de leurs tâches à distance.
Après la conférence COVID-19, les entreprises recruteront de plus en plus de travailleurs à distance à 100 %. Certains partageront probablement leurs tâches entre le bureau et le domicile, mais la tendance générale sera un nombre important d'employés travaillant à domicile.
L'embauche à distance, la nouvelle norme
L'un des avantages immédiats d'avoir un employé à 100 % à distance est que votre bassin de recrutement s'élargit considérablement. Pour les postes qui peuvent être occupés à distance, une entreprise peut embaucher de n'importe où aux États-Unis. Mais qu'est-ce que cela signifie du point de vue de l'embauche et de la conformité ? Si vous êtes en Californie et que vous embauchez quelqu'un à distance en Floride, vous devez rester en conformité avec les lois du ministère de la sécurité intérieure (DHS).
La bonne nouvelle, c'est qu'il existe des plateformes électroniques I-9 pour rationaliser le processus d'embauche à distance et garantir une conformité totale, quel que soit le lieu de résidence de votre nouvel employé.
Ils peuvent automatiser la vérification de la section 2 de la loi sur l'identité pour les employés à distance. Dans certains cas, le fournisseur permet aux nouveaux employés de choisir parmi des milliers de centres I-9 agréés ou de représentants mobiles dans tout le pays pour la vérification des documents. Une telle plateforme élimine les allers-retours inutiles avec les candidats en dehors de l'État et permet aux nouveaux employés d'être intégrés et de travailler rapidement afin que les employeurs puissent respecter les délais stricts de l'USCIS.
Veiller au respect des nouvelles lignes directrices
Un autre avantage de l'utilisation d'une plateforme éprouvée (comme Tracker I-9 Compliance) pour vos recrutements à distance est d'avoir un partenaire qui se tient au courant de ce qui semble être l'évolution hebdomadaire des directives en matière de recrutement à distance. L'USCIS modifie continuellement les exigences de conformité et il est de la responsabilité de l'employeur de vérifier les mises à jour et de rester en conformité.
Le fournisseur doit tenir ses partenaires et sa plateforme à jour pour garantir la conformité lors de l'embauche à distance. Ce mois-ci, par exemple, l'USCIS a annoncé que les employeurs pouvaient temporairement accepter des documents de vérification de la liste B expirés pour les nouveaux employés lorsqu'ils remplissent les formulaires I-9 pendant la pandémie.
Julie Pearl, fondatrice et PDG de Pearl Immigration et à l'origine de Tracker I-9 Compliance, a déclaré en réponse à la récente confusion concernant la vérification à distance : "La chose la plus dangereuse qui se produit est que les entreprises demandent à leurs nouveaux employés d'envoyer les formulaires I-9 remplis par la poste, ce qui pourrait facilement entraîner la perte de formulaires contenant des informations personnelles essentielles ou les faire tomber entre de mauvaises mains".
Avec une plateforme de premier ordre comme Tracker I-9 Compliance, l 'expérience d'intégration numérique est 100 % sécurisée; les employeurs n'ont pas à s'inquiéter de la mauvaise manipulation d'informations sensibles et peuvent immédiatement examiner les formulaires I-9 au lieu les employeurs n'ont pas à s'inquiéter d'une mauvaise manipulation d'informations sensibles et peuvent immédiatement examiner les I-9 au lieu d'attendre des jours pour que le formulaire rempli arrive par courrier.
