Ist die Arbeit von zu Hause aus das "neue Normal"?
Twitter-CEO Jack Dorsey hat kürzlich in einer E-Mail an seine Mitarbeiter angekündigt, dass Twitter-Mitarbeiter dauerhaft von zu Hause aus arbeiten können, auch wenn die COVID-19-Pandemie vorüber ist. Die Chancen stehen gut, dass mehr und mehr Tech-Unternehmen und andere Branchen Dorseys Beispiel folgen werden, da beide Seiten davon profitieren.
Da die Arbeit von zu Hause aus zur "neuen Normalität" für Technologieunternehmen wird, welche Auswirkungen wird dies auf die Einstellung von Mitarbeitern und die Einhaltung von Vorschriften haben?
Die letzten Monate waren für die Unternehmen ein "Test", um herauszufinden, wie viel Prozent ihrer Mitarbeiter ihre Arbeit tatsächlich von zu Hause aus erledigen können. Unternehmen aus fast allen Branchen stellen fest, dass ein guter Prozentsatz der Mitarbeiter alle oder einen Teil ihrer Aufgaben erfolgreich aus der Ferne erledigen kann .
Das bedeutet, dass die Unternehmen nach COVID-19 immer mehr Mitarbeiter einstellen werden, die zu 100 % von zu Hause aus arbeiten. Einige werden wahrscheinlich ihre Aufgaben zwischen Büro und zu Hause aufteilen, aber der allgemeine Trend wird sein, dass eine große Anzahl von Mitarbeitern von zu Hause aus arbeitet.
Ferneinstellungen für die "neue Normalität"
Ein unmittelbarer Vorteil eines zu 100 % aus der Ferne arbeitenden Mitarbeiters besteht darin, dass sich Ihr Einstellungspool erheblich erweitert. Für Positionen, die aus der Ferne ausgeführt werden können, kann ein Unternehmen von überall in den USA aus einstellen. Aber was bedeutet das für die Einstellung und die Einhaltung von Vorschriften? Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und jemanden aus der Ferne in Florida einstellen, müssen Sie trotzdem die Gesetze des Department of Homeland Security (DHS) einhalten.
Die gute Nachricht ist, dass es elektronische I-9-Plattformen gibt, die den Prozess der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne rationalisieren und die vollständige Einhaltung der Vorschriften gewährleisten, unabhängig davon, wo Ihr neuer Mitarbeiter lebt.
Sie können die Überprüfung der Section 2 ID für Remote-Mitarbeiter automatisieren. In einigen Fällen ermöglicht es der Anbieter neuen Mitarbeitern, aus Tausenden von zugelassenen I-9-Zentren oder mobilen Vertretern im ganzen Land für die Dokumentenprüfung zu wählen. Mit einer solchen Plattform entfällt die unnötige Hin- und Her-Kommunikation mit Bewerbern aus anderen Bundesstaaten, und die neuen Mitarbeiter können sich schnell einarbeiten, damit die Arbeitgeber die strengen USCIS-Fristen einhalten können.
Sicherstellung der Einhaltung sich ändernder Richtlinien
Ein weiterer Vorteil des Einsatzes einer bewährten Plattform (wie Tracker I-9 Compliance) für Ihre Ferneinstellungen ist, dass Sie einen Partner haben, der mit den sich scheinbar wöchentlich ändernden Richtlinien für Ferneinstellungen Schritt hält. Die USCIS ändert ständig die Compliance-Anforderungen, und es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, nach Aktualisierungen zu suchen und die Compliance einzuhalten.
Der Anbieter sollte seine Partner und seine Plattform auf dem neuesten Stand halten, um die Einhaltung der Vorschriften bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne zu gewährleisten. In diesem Monat kündigte die USCIS beispielsweise an, dass Arbeitgeber während der Pandemie vorübergehend abgelaufene Verifizierungsdokumente der Liste B von Neueinstellungen beim Ausfüllen der I-9-Formulare akzeptieren können.
Julie Pearl, Gründerin und Geschäftsführerin von Pearl Immigration und Initiatorin von Tracker I-9 Compliance, sagte als Reaktion auf die jüngste Verwirrung über die Fernüberprüfung: "Das Gefährlichste, was passiert, ist, dass Unternehmen ihre neuen Mitarbeiter bitten, die ausgefüllten I-9-Formulare per Post zu schicken, was leicht dazu führen kann, dass Formulare mit wichtigen persönlichen Informationen verloren gehen oder in die falschen Hände geraten."
Mit einer erstklassigen Plattform wie Tracker I-9 Compliance ist das digitale Onboarding zu 100 % sicher. Arbeitgeber müssen sich keine Sorgen über den falschen Umgang mit sensiblen Informationen machen und können I-9s sofort überprüfen. statt anstatt tagelang auf das ausgefüllte Formular zu warten, das per Post eintrifft.
