Le ministère du travail a récemment réglé une affaire de discrimination à l'embauche vieille de près de 25 ans avec NationsBank, qui a ensuite fusionné avec Bank of America. Ce règlement met fin à un audit que l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) avait entamé le 24 novembre 1993. La banque a accepté de verser un million de dollars en salaires et intérêts à 1 027 candidats afro-américains à des postes d'employés de bureau, de caissiers et autres. Ce règlement rappelle certaines bonnes pratiques que tous les contractants feraient bien de suivre.
Contexte
L'OFCCP a allégué que la banque avait fait preuve de discrimination à l'égard des candidats afro-américains à des postes de débutants. Un juge du ministère du travail a constaté des disparités statistiquement significatives entre les candidats afro-américains et caucasiens à des postes de débutants en 1993 et entre 2002 et 2005.
Cette incohérence a eu pour conséquence que la banque n'a pas été en mesure de réduire le nombre de ses candidats afin d'éliminer ou de réduire les disparités statistiquement significatives.L'audit a révélé que la banque n'avait pas conservé certains documents. La banque ne disposait pas de critères d'embauche clairs et uniformément appliqués. La banque a manqué de cohérence dans l'application des codes de décision, tels que l'échec de la vérification de la solvabilité, l'incompatibilité des heures de travail et l'absence de qualification minimale du candidat. Ce manque de cohérence a empêché la banque de réduire son vivier de candidats afin d'éliminer ou de réduire les disparités statistiquement significatives. La banque n'a pas conservé tous les documents, tels que les demandes d'emploi, les notes d'entretien et les rapports de solvabilité, et de nombreuses notes d'entretien étaient de mauvaise qualité. L'audit a également révélé que la banque avait pris en considération des candidats pour des postes pour lesquels ils n'avaient pas postulé.
Litiges
En 2013, un juge du ministère du travail a recommandé à la banque de verser 964 000 dollars aux demandeurs de 1993 et environ 1,2 million de dollars aux demandeurs refusés de 2002 à 2005, soit un montant total de 2,2 millions de dollars. Trois ans plus tard, le ministère du travail a adopté la recommandation du juge concernant les demandeurs de 1993, mais a annulé la décision relative au groupe de demandeurs de 2002-2005. La banque a contesté la décision finale et l'ordonnance du Département du travail devant un tribunal fédéral en mai 2016. C'est à ce stade que la banque et le Département du travail ont réglé le litige.
Dans le cadre de ce règlement, la banque ne reconnaît aucun acte répréhensible, mais accepte de verser un million de dollars d'arriérés de salaires et d'intérêts à 1 027 candidats afro-américains. Le règlement n'oblige pas la banque à offrir des emplois, mais à envoyer des avis de règlement aux candidats rejetés depuis longtemps, à leur adresse la plus récente fournie par l'OFCCP.
Recommandations
Les enseignements tirés de cet audit et de ce règlement sont les suivants :
- Veillez à prendre en compte les obligations de l'OFCCP en matière de conservation des documents en dehors d'un audit, pendant un audit, et à préserver les documents de l'entreprise. L'OFCCP a de lourdes obligations en matière de conservation des dossiers. Si un entrepreneur ne dispose pas d'un dossier que l'OFCCP lui demande de conserver, l'OFCCP peut présumer que le dossier témoigne d'une discrimination.
- Établir les choses à faire et à ne pas faire en matière de recherche de candidats sur des questions telles que la nécessité pour un candidat de postuler à un poste pour être pris en considération, la sensibilisation des candidats précédents ou des membres de la communauté des talents aux postes à pourvoir, et la disposition des candidats.
- Former, former, former. Formez régulièrement les employés ayant des responsabilités en matière de recrutement aux meilleures pratiques de l'OFCCP. Cela est d'autant plus important que les employés entrent et sortent fréquemment du domaine du recrutement. Si la formation n'est pas dispensée régulièrement, les recruteurs finissent par n'avoir qu'une connaissance limitée ou nulle des obligations de l'OFCCP. Il est également important de former les employés chargés du recrutement.
Si vous avez des questions sur le règlement de l'OFCCP avec Bank of America, veuillez contacter Pamela Ploor au 414-277-5661 ou à l'adresse [email protected].
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