Das Arbeitsministerium hat kürzlich einen fast 25 Jahre alten Fall von Einstellungsdiskriminierung mit der NationsBank beigelegt, die später mit der Bank of America fusionierte. Der Vergleich beendet eine Prüfung, die das Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) am 24. November 1993 begonnen hatte. Die Bank erklärte sich bereit, 1 Million Dollar an Löhnen und Zinsen an 1.027 afroamerikanische Bewerber für Büro-, Kassierer- und andere Stellen zu zahlen. Der Vergleich ist eine Erinnerung an einige bewährte Praktiken, die alle Auftragnehmer befolgen sollten.
Hintergrund
Die OFCCP behauptete, die Bank diskriminiere afroamerikanische Bewerber für Einstiegsstellen. Ein Richter des Arbeitsministeriums stellte statistisch signifikante Unterschiede zwischen afroamerikanischen und kaukasischen Bewerbern für Einstiegsstellen im Jahr 1993 und in den Jahren 2002-2005 fest.
Diese Unstimmigkeit führte dazu, dass die Bank nicht in der Lage war, ihren Bewerberpool zu reduzieren, um die statistisch signifikanten Unterschiede zu beseitigen oder zu verringern.Die Prüfung ergab, dass die Bank einige Unterlagen nicht aufbewahrt hatte. Die Bank verfügte nicht über klare und einheitlich angewandte Kriterien für Einstellungen. Die Bank wendete die Einstellungscodes, wie z. B. nicht bestandene Bonitätsprüfung, nicht kompatible Arbeitszeiten und nicht minimal qualifizierte Bewerber, nicht einheitlich an. Diese Inkonsistenz führte dazu, dass die Bank nicht in der Lage war, ihren Bewerberpool zu verkleinern, um die statistisch signifikanten Ungleichheiten zu beseitigen oder zu verringern. Die Bank bewahrte nicht alle Unterlagen auf, z. B. Anforderungsschreiben, Gesprächsnotizen und Kreditberichte, und viele Gesprächsnotizen waren von schlechter Qualität. Die Prüfung ergab auch, dass die Bank Kandidaten für Stellen berücksichtigte, für die sie sich nicht beworben hatten.
Rechtsstreitigkeiten
Im Jahr 2013 empfahl ein Richter des Arbeitsministeriums, dass die Bank 964.000 USD an die Antragsteller von 1993 und etwa 1,2 Mio. USD an die abgelehnten Antragsteller von 2002-2005 zahlen sollte, insgesamt also 2,2 Mio. USD. Drei Jahre später folgte das Arbeitsministerium der Empfehlung des Richters in Bezug auf die Antragsteller von 1993, hob jedoch die Entscheidung in Bezug auf die Gruppe der Antragsteller von 2002-2005 auf. Die Bank focht die endgültige Entscheidung und Anordnung des Arbeitsministeriums im Mai 2016 vor einem Bundesgericht an. In diesem Stadium legten die Bank und das Arbeitsministerium den Streit bei.
Im Rahmen des Vergleichs räumt die Bank kein Fehlverhalten ein, erklärt sich aber bereit, 1 Million Dollar an rückständigen Löhnen und Zinsen an 1.027 afroamerikanische Bewerber zu zahlen. Der Vergleich verpflichtet die Bank nicht dazu, Arbeitsplätze anzubieten, aber sie ist verpflichtet, vor langer Zeit abgelehnten Bewerbern an ihre aktuellste von der OFCCP angegebene Adresse eine Mitteilung über den Vergleich zu schicken.
Empfehlungen
Aus dieser Prüfung und dem Vergleich wurden unter anderem folgende Lehren gezogen:
- Achten Sie darauf, die Aufbewahrungspflichten der OFCCP vor und während einer Prüfung zu berücksichtigen und die Unternehmensunterlagen aufzubewahren. Die OFCCP hat strenge Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Unterlagen. Wenn ein Auftragnehmer nicht über Aufzeichnungen verfügt, die von der OFCCP aufbewahrt werden müssen, kann die OFCCP davon ausgehen, dass die Aufzeichnungen eine Diskriminierung belegen.
- Legen Sie Do's and Don'ts für die Beschaffung von Kandidaten fest, z. B. in Bezug auf die Notwendigkeit, dass sich ein Kandidat auf eine Stelle bewerben muss, um für eine Stelle in Betracht gezogen zu werden, die Kontaktaufnahme mit früheren Bewerbern oder Mitgliedern der Talent-Community bezüglich offener Stellen und die Disposition von Kandidaten.
- Schulung, Schulung, Schulung. Schulen Sie Mitarbeiter, die für die Personalbeschaffung zuständig sind, regelmäßig zu den bewährten Praktiken der OFCCP. Dies ist besonders wichtig, da die Mitarbeiter häufig den Bereich der Personalbeschaffung wechseln. Werden diese Schulungen nicht regelmäßig durchgeführt, haben die Anwerber keine oder nur begrenzte Kenntnisse über die Verpflichtungen der OFCCP. Es ist auch wichtig, Mitarbeiter zu schulen, die an der Einstellung beteiligt sind.
Wenn Sie Fragen zum Vergleich der OFCCP mit der Bank of America haben, wenden Sie sich bitte an Pamela Ploor unter 414-277-5661 oder [email protected].
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
