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Il n'est plus possible d'ignorer l'augmentation de l'utilisation des appareils intelligents et des médias sociaux sur le lieu de travail. Les Blackberries, les iPhones, les iPods et les sites de réseaux sociaux tels que Facebook font partie des transactions professionnelles quotidiennes. Dans le même temps, ces technologies se disputent l'attention de vos employés. Trouver un équilibre entre flexibilité et productivité est la clé pour établir des paramètres. La gestion du temps et des efforts consacrés à ces plateformes technologiques - au-delà du travail quotidien - est importante pour la productivité du lieu de travail. Les experts de Circa vous donnent quelques conseils.
La frontière floue entre travail et productivité est devenue un sujet de plus en plus brûlant au sein des entreprises. Faut-il tout interdire ou ne rien interdire ? Et surtout, comment faire en sorte que vos employés restent productifs tout en leur laissant une certaine liberté ?
Notre conseil est qu'il n'y a pas deux entreprises qui ont une politique similaire. Par exemple, une entreprise qui sous-traite pour le gouvernement ne voudra probablement pas que ses employés soient sur Facebook toute la journée, quel que soit le contenu. Le risque est peut-être trop élevé. En revanche, si vous êtes une entreprise qui vit de ses ventes, le fait d'envoyer vos employés en force sur tous les sites sociaux est votre meilleure chance d'attirer l'attention du public - et de réaliser des ventes.
La meilleure façon d'aborder ces questions est d'élaborer une politique dictée par la direction et les entités juridiques de votre entreprise. Les médias sociaux sont synonymes de transparence, une question qui, si elle n'est pas gérée, peut avoir une incidence sur l'accès aux informations de l'entreprise. Mais il serait vain de se contenter d'ignorer et d'interdire l'accès aux sites de médias sociaux et aux appareils électroniques de votre entreprise.
Lancez un webinaire à l'échelle de l'entreprise pour donner des instructions sur la productivité et les pratiques correctes et inappropriées. Par exemple, la productivité inappropriée commence par des statuts Facebook et des tweets sur des informations privées de l'entreprise qui ne devraient pas être divulguées. La productivité correcte consiste à développer des canaux sponsorisés par l'entreprise, dont le contenu est contrôlé et qui impliquent l'engagement de divers candidats pour promouvoir les bonnes actions de l'entreprise.
La clé est la transparence, mais avec des contrôles et des équilibres. Un climat de "Far, Wild West" conduira inévitablement à de mauvais choix, à des résiliations et à l'abandon éventuel de ce nouveau média.
Si vous avez mis en place une politique adéquate, cela contribuera également à vos pratiques de recrutement en général, car les candidats auront un aperçu rare de votre culture d'entreprise. Les médias sociaux sont un excellent moyen de faire connaître la philanthropie au sein de l'organisation, les projets publics, les nouveaux produits et d'autres campagnes. Ils ne doivent pas être considérés comme une tendance qui va disparaître, car il est évident qu'ils n'iront nulle part de sitôt.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
