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Es ist nicht mehr praktikabel, die zunehmende Nutzung von Smartphones und sozialen Medien am Arbeitsplatz zu ignorieren. Blackberries, iPhones, iPods und soziale Netzwerke wie Facebook sind Teil des täglichen Geschäftslebens. Gleichzeitig konkurrieren diese Technologien auch um die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter. Die Balance zwischen Flexibilität und Produktivität ist der Schlüssel zur Festlegung von Parametern. Die Verwaltung der Zeit und des Aufwands, die für diese Technologieplattformen aufgewendet werden – über die tägliche Arbeit hinaus –, ist wichtig für die Produktivität am Arbeitsplatz. Die Experten von Circa geben einige Ratschläge.
Die verschwommene Grenze zwischen Arbeit und Produktivität ist innerhalb von Unternehmen zunehmend zu einem heißen Thema geworden. Verbieten wir alles oder verbieten wir nichts? Vor allem aber: Wie sorgt man dafür, dass die Mitarbeiter produktiv bleiben, und gewährt ihnen gleichzeitig ein gewisses Maß an Freiheit?
Unser Rat lautet, dass keine zwei Unternehmen eine ähnliche Richtlinie haben sollten. Ein Unternehmen, das als Subunternehmer für die Regierung tätig ist, möchte beispielsweise höchstwahrscheinlich nicht, dass seine Mitarbeiter den ganzen Tag auf Facebook verbringen, unabhängig vom Inhalt. Das Risiko wäre möglicherweise zu hoch. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen sind, das von Verkäufen lebt, ist es am besten, Ihre Mitarbeiter auf allen sozialen Netzwerken präsent zu sein, um die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit zu gewinnen – und damit auch Verkäufe zu generieren.
Der beste Weg, diese Probleme anzugehen, ist die Ausarbeitung einer Richtlinie, die von der Geschäftsleitung und den Rechtsabteilungen Ihres Unternehmens vorgegeben wird. Mit sozialen Medien geht Transparenz einher, ein Thema, das, wenn es nicht richtig gehandhabt wird, den Zugang zu Unternehmensinformationen beeinträchtigen kann. Es wäre jedoch sinnlos, soziale Medien und elektronische Geräte in Ihrem Unternehmen einfach zu ignorieren und zu verbieten.
Starten Sie ein unternehmensweites Webinar, in dem Sie über korrekte und unangemessene Produktivität und Praktiken informieren. Unangemessene Produktivität beginnt beispielsweise mit Facebook-Statusmeldungen und Tweets über private Unternehmensinformationen, die nicht veröffentlicht werden sollten. Zur korrekten Produktivität gehört hingegen die Entwicklung von unternehmensfinanzierten Kanälen, die auf angemessene Inhalte überwacht werden und die Einbindung verschiedener Kandidaten beinhalten, die für die großartigen Leistungen Ihres Unternehmens werben.
Der Schlüssel hierbei ist Transparenz, aber mit Kontrollmechanismen. Ein Klima wie im „Wilden Westen“ führt unweigerlich zu schlechten Entscheidungen, Kündigungen und möglicherweise zur Aufgabe dieses neuen Mediums.
Wenn Sie die richtigen Kontrollmechanismen eingerichtet haben, wird dies auch Ihren Rekrutierungsmaßnahmen im Allgemeinen zugutekommen, da Bewerber einen seltenen Einblick in Ihre Unternehmenskultur erhalten. Soziale Medien sind ein hervorragendes Sprachrohr für philanthropische Aktivitäten innerhalb des Unternehmens, öffentliche Projekte, neue Produkte und andere Kampagnen. Sie sollten nicht als vorübergehender Trend abgetan werden, denn es ist offensichtlich, dass sie so schnell nicht wieder verschwinden werden.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
