Demandes d'achat
Défi
Le problème ? Même les petites entreprises doivent souvent traiter un grand nombre de demandes d'achat. Pour les grandes entreprises, les retards, les erreurs humaines et les coûts liés à des processus de demande d'achat dépassés peuvent devenir un véritable cauchemar.
Le défi : Développer un flux de travail automatisé pour le traitement des demandes d'achat.
Solution
- Les formulaires en ligne en libre-service invitent les utilisateurs à rédiger des demandes d'achat complètes et exemptes d'erreurs.
- La soumission d'un préparateur est automatiquement acheminée en vue d'un examen approprié.
- Un agent d'achat reçoit une notification automatique pour examiner la demande.
- Si nécessaire, la demande peut être transmise au responsable du demandeur pour approbation - si, par exemple, elle dépasse une limite de dépenses fixée.
- Les formulaires et les flux de travail sont facilement conçus et édités à l'aide de l'interface intuitive de TAP.
- Si nécessaire, les demandes soumises ou approuvées peuvent également être acheminées via la comptabilité et la réception.
Avantages
- L'automatisation du processus de demande d'achat l'accélère tout en réduisant les erreurs et les retards grâce à des formulaires en libre-service intégrant une veille économique.
- La réduction des erreurs et l'augmentation de l'efficacité permettent de réaliser des économies.
- L'archivage centralisé des données relatives au flux de travail permet un examen immédiat ou historique de cette demande et d'autres, et contribue à la mise en conformité avec la loi Sarbanes Oxley.
