Anträge auf Urlaub / Invaliditätsurlaub
Herausforderung
Entwickeln Sie einen automatisierten Arbeitsablauf, um den Prozess der Überprüfung von Urlaubs- oder Krankheitsanträgen zu verwalten.
Lösung
- Mit den benutzerfreundlichen Online-Selbstbedienungsformularen können Mitarbeiter Anträge auf Krankheitsurlaub, Urlaub, persönliche Abwesenheit oder ähnliche Abwesenheiten stellen.
- Das Formular kann in TAP leicht so gestaltet werden, dass so viele Informationen wie nötig erfasst werden.
- Der Arbeitsablauf, einschließlich der Angabe von Beteiligten und Benachrichtigungen, ist vollständig anpassbar.
- Sobald sie eingereicht sind, werden die Anfragen automatisch an die richtigen Beteiligten/Manager zur Überprüfung weitergeleitet.
- Genehmigungs- oder Ablehnungsbenachrichtigungen können automatisch erstellt und an die Mitarbeiter gesendet werden.
- TAP-Integrationen ermöglichen es, genehmigte Abwesenheiten/Urlaube in den Kalendern von Mitarbeitern und/oder Abteilungen zu protokollieren, die Buchhaltung zu benachrichtigen usw.
- Ein sicheres Cloud-basiertes Archiv von Workflows und Assets sorgt für Compliance/Auditing.
Vorteile
- Die Anträge werden wesentlich schneller eingereicht und bearbeitet, wobei Fehler, Verzögerungen und Kosten auf ein Minimum reduziert werden.
- Durch die zentrale Verfolgung und Berichterstattung hat die Personalabteilung in Echtzeit einen Überblick über den Status aller Anträge.
- Die Moral der Mitarbeiter profitiert von einem schnelleren, präziseren Anfrage- und Antwortprozess.
- Workflows werden automatisch in der Cloud archiviert, damit sie sicher gespeichert und für Audits zugänglich sind.
- Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.
