Introduction
Syntrio has provided eLearning content and anonymous hotline services/products to its customers for over twenty years. This Privacy Policy covers all products/services offered by Syntrio and its divisions. Any reference to “Syntrio” represents Syntrio and its divisions.
This Policy relates to Personal Information (i.e., information that identifies a specific individual) and related data that Syntrio, Inc. (“Syntrio”) collects or otherwise receives, through its website, directly from customers, and through other means. It does not include Syntrio Human Resources information.
The Federal Trade Commission has jurisdiction over Syntrio’s compliance with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) and the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF).
Notice
Syntrio collects and otherwise receives the following types of Personal Information and related data:
- Customer Service: Syntrio receives directly from business customers Personal Information related to their employees and third parties through its learning management system (LMS) and online courses. This data may include: name, email, employee number, department, function, and other non-sensitive Personally Identifiable Information (PII) pertaining to an employee’s demographic characteristics. In addition, Syntrio records certain education information such as employee course completion, course bookmark, course quiz score, course review, and other data that enables the customer to understand their employees’ performance and to help Syntrio improve its course quality.
- Syntrio receives and processes anonymous hotline reports. The information contained on an anonymous hotline report may contain PII. Anonymous hotline report information can contain name, email, employee information, and complainant details regarding the incident being reported.
- Customers may directly input PII, including Sensitive PII, into the Case Management System at their own discretion. Syntrio does not collect this information on behalf of the customer. Syntrio staff may access this information for technical maintenance purposes only. This staff has signed confidentiality agreements with respect to protection and non-disclosure of this information.
- Marketing: Syntrio subscribes to various services that provide individuals’ names, titles, business email addresses, and other contact information of prospective and current customers for marketing purposes. Syntrio gathers customer and prospect names, telephone numbers, email addresses, and related contact information at trade shows and other events. Syntrio gathers the above contact information from visitors to our website when these individuals provide this data to us directly.
Syntrio complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. Syntrio has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF and from the United Kingdom (and Gibraltar) in reliance on the UK Extension to the EU-U.S. DPF. Syntrio has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles (Swiss-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from Switzerland in reliance on the Swiss-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles and/or the Swiss-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program, and to view our certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/.
An individual has the possibility, under certain conditions, to invoke binding arbitration for complaints regarding the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) compliance not resolved by any of the other mechanisms. The following link provides additional information regarding binding arbitration:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2
Onward Transfers of Data
Syntrio provides Personal Information to the following types of third parties for the identified purposes to:
A. Business partners, serving as sub-processors, to assist us in delivering our products and services to customers. This data is not accessible by the third party under contract.
In transferring Personal Information to these parties as sub-processors, we:
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- Only provide data for limited and specific purposes related to delivering our products and services or other Company operations;
- Ascertain that the sub-processor’s policies maintain a commensurate level of compliance regarding this data.
- Take reasonable steps to ensure the sub-processor effectively processes this data in a manner consistent with our duties under the Principles;
- Require the sub-processor to notify us if it makes a determination that it can no longer meet obligation commensurate with the Principles; upon such notice, we take reasonable steps to stop and remediate unauthorized processing;
- Will provide a summary or a representative copy of relevant privacy provisions of our contract with that agent to the U.S. Department of Commerce upon request.
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B. Business partners for co-marketing purposes (where we market to their customers and they market to our customers).
In transferring Personal Information to these parties as data controllers, we seek to:
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- Only transfer data for limited and specified purpose;
- Determine that the organization is obligated to provide at least the same level of privacy protection as is required of Syntrio;
- Take reasonable steps to ensure the organization effectively processes Personal Information in a manner consistent with Syntrio’s data privacy duties;
- Expect the organization to notify us if it makes a determination that it can no longer meet its data protection obligation; upon notice, take reasonable steps to stop and remediate unauthorized processing;
- Provide a summary or a representative copy of relevant privacy provisions of our contract with that organization or our third-party partners’ policies to the U.S. Department of Commerce upon request.
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Syntrio does not provide its third-party Processors with personal information. However, Syntrio remains liable under the Data Privacy Frameworks if Syntrio’s third-party Processor onward transfer recipients process relevant Personal Data in a manner inconsistent with the Data Privacy Frameworks’ Principles, unless Syntrio proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Choice
Individuals from whom Syntrio collects and for whom it maintains Personal Information may limit use and disclosure of this Personal Information through the following:
- To be disclosed to a third party, other than as an agent, or
- To be used for a purpose that is materially different from the purpose(s) for which it was originally collected or subsequently authorized by the individuals.
Syntrio provides opt-out mechanisms in related communications that allows individuals to remove themselves from future or unrelated communications. Individuals can always contact us directly to exercise their choice regarding these communications. Specifically, we provide an opt-out mechanism where we intend to share an email address with a third-party for a purpose other than that for which the Personal Information was collected.
Note that Syntrio must process certain Personal Information to provide its products and services to its customers. For example, Syntrio may need to provide product/service update information to fulfill the terms of its service. In such situations, no opt-out mechanism is available, other than cancelling the product or service.
For Sensitive Personal Information: If Syntrio collects Sensitive Personal Information, such as personal information specifying medical or health conditions, racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership or information specifying the sex life of the individual, we will provide an opt-in mechanism before using it or sharing it with third parties if such use would be for a purpose other than what it was intended for when initially collected.
Hotline Services
Related to the company’s hotline services, Syntrio collects information from clients’ employees and other related parties to report ethics and compliance violations. Information can be submitted to Syntrio via web form, facsimile, mail, email, text message, and telephonically. Syntrio may collect information from users automatically when they contact us, which may include the name of the domain and host from which the users access the Internet; the Internet protocol (IP) address of their computer; the type of browser and software operating system being used; web log data, including the date and time of access to our website; the Internet address of the website from which the user linked to our site; and the phone number which the user called from.
For most communications with Syntrio regarding its hotline services, we do not require PII. There are opportunities where the user will be given the option to provide PII. The information that may be provided by the user may include name, email address, telephone number, and address. Depending on the request and other circumstances, other information may also be collected. It is the user’s discretion and determination whether to provide such information.
Syntrio may disclose aggregated data and statistics in order to describe the use of our services to our prospective and existing clients, partners, and other third parties, and for other lawful purposes. Syntrio may disclose part or all of a user’s PII when Syntrio believes, in good faith, that the law requires such disclosure. Additionally, Syntrio is required to disclose PII in response to lawful requests by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements.
In most cases, Syntrio does not require a user to provide PII to use our services. By choosing to provide PII, the user agrees to the terms of this Privacy Policy.
Syntrio does not share any specific user information outside of Syntrio.
Anonymous Website Data
Syntrio uses tracking technologies on its website to provide our visitors with certain features, to better understand how visitors use our website, and to advertise to visitors, sometimes through relationships with third parties, such as Google or Yahoo. Our website visitors are able to control certain tracking technologies through their own browsers they use to visit our website.
External Links
Syntrio’s website may provide links to other organizations’ websites. Syntrio is not responsible for these organizations’ privacy practices or their website content
Sécurité
Syntrio takes reasonable and appropriate measures to protect Personal Information that it creates, maintains, uses, or disseminates from loss, misuse, and unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction, taking into due account the risks involved in the processing and the nature of the personal data.
Data Integrity and Purpose Limitation
Data Processing
Personal Information is limited to information that is relevant for the purposes of processing.
Syntrio strives not to process personal information in a way that is incompatible with the purposes for which it has been collected or subsequently authorized by the individual. To the extent necessary for those purposes, Syntrio takes reasonable steps to ensure that Personal Information is reliable for its intended use, accurate, complete, and current. Syntrio adheres to the Principles for as long as it retains such information.
Data Retention
Syntrio retains Personal Information in a form identifying or making identifiable the individual only for as long as it serves the purpose of processing. Syntrio takes reasonable and appropriate measures in complying with this provision.
Syntrio seeks to maintain the accuracy, completeness, and relevance of Personal Information it maintains. It provides individuals subject to this data with an opportunity to review their Personal Information, upon request, to ensure that it is accurate, complete, current, timely, and reliable for its intended use. The Company will work with these individuals to ensure Personal Information meets these objectives.
Access
Syntrio provides individuals with Personal Information that the Company maintains with an opportunity to review their Personal Information, upon request, to ensure that it is accurate, complete, current, timely, and reliable for its intended use, and make corrections, as warranted. In certain instances, the Company may charge a fee for this service, provided that the fee is not excessive.
Individuals also can raise any complaints regarding the Company’s data privacy practices as follows. The Company will respond within a reasonable time to any request or complaint, not to exceed 45 days. Individuals can contact the following regarding any questions or complaints regarding their Personal Information: · https://syntrio.com/success-center/
In compliance with the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF, Syntrio commits to resolve DPF Principles-related complaints about our collection and use of your personal information. EU, UK, and Swiss individuals with inquiries or complaints regarding our handling of personal data received in reliance on the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF should first contact Syntrio at: https://syntrio.com/success-center/
Policy Changes
Syntrio may change this policy to remain consistent with governing law and other good practices of data privacy protection. When changes are made to this Policy, the company will communicate these changes to all employees, update it on the Company’s website and maintain a copy of the previous privacy policies. The Company will also notify customers of any material changes to this policy to allow them to make any choices of how we will use their Personal Information going forward.
Recourse, Enforcement, and Liability
In compliance with the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF, Syntrio commits to refer unresolved complaints concerning our handling of personal data received in reliance on the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF to Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc., an alternative dispute resolution provider based in the United States. If you do not receive timely acknowledgment of your DPF Principles-related complaint from us, or if we have not addressed your DPF Principles-related complaint to your satisfaction, please visit www.jamsadr.com for more information or to file a complaint. The services of Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc. are provided at no cost to you.
Syntrio may be required to disclose Personal Information in response to a lawful request by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements.
Syntrio has further committed to refer unresolved privacy complaints to an independent dispute resolution mechanism provided above.
If you do not receive timely acknowledgment of your complaint, or if your complaint is not satisfactorily addressed, please visit the independent dispute resolution service provide listed above for more information and to file a complaint.
Self-Certification
Syntrio will assess its adherence to its privacy policies annually. This assessment will include the following:
- A review of Syntrio privacy policies for ongoing conformance with applicable law.
- Review of the Personal Data that Syntrio collects and means of collecting this data.
- Inclusion of mechanisms, and related communications, so that individuals can review their Personal Data, correct it, ask questions, or file a complaint.
- Training for Syntrio employees, based on their degree of involvement with Personal Data.
Business Transfer
If Syntrio should undergo a business transfer, such as a merger, acquisition, divestiture, or other such action, that will likely lead to Personal Information being transferred to a new entity, the Company will provide a notification on our website of any change in ownership or uses of this Personal Information, as well as any choices related parties may have regarding this Personal Information.
Syntrio Inc. complies with the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF as set forth by the U.S. Department of Commerce regarding the collection, use, and retention of personal information transferred from the European Union, the United Kingdom (and Gibraltar), and Switzerland to the United States. Syntrio Inc. has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to these Data Privacy Framework Principles. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and these Data Privacy Framework Principles, the Data Privacy Framework Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework program, and to view our certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/s/
This Privacy Policy supersedes a prior Privacy Policy dated May 2021. You can contact Syntrio to learn more about updates included in this Privacy Policy.
4. Droits de propriété
4.1 Vous possédez tous les droits, titres et intérêts relatifs à vos données, sous la forme soumise au service Alyne. Vous êtes le seul contrôleur et responsable du maintien de l'exactitude de vos données. Avant de résilier les présentes Conditions, vous êtes responsable de l'extraction de vos données, le cas échéant.
4.2 Sous réserve des présentes Conditions, et uniquement dans la mesure nécessaire pour vous fournir le Service Alyne, vous accordez à Alyne une licence mondiale à durée limitée pour accéder, utiliser, traiter, copier, transmettre, distribuer, exécuter, exporter et afficher Vos Données. Dans la seule mesure où le reformatage de Vos Données pour les afficher dans le Service Alyne constitue une modification ou un travail dérivé ou une modification d'une base de données contenue ou représentée dans Vos Données, la licence susmentionnée comprend également le droit d'effectuer de telles modifications et travaux dérivés et/ou de créer des bases de données modifiées. Nous pouvons également accéder à vos comptes, aux comptes des utilisateurs finaux et à votre instance du service Alyne avec l'autorisation de l'utilisateur final afin de répondre à vos demandes d'assistance.
4.3 Vous accordez à Alyne une licence mondiale, perpétuelle, irrévocable et libre de droits pour utiliser et incorporer toute suggestion, demande d'amélioration, recommandation, correction ou autre retour d'information fourni par vous ou vos Utilisateurs finaux dans le Service Alyne.
4.4 Alyne possède et conserve tous les droits, titres et intérêts relatifs à : (a) le Service Alyne et toutes les améliorations ou modifications qui y sont apportées ; (b) tout logiciel, application, invention ou autre technologie développée en relation avec les Services professionnels ou le support ; et (c) tous les droits de propriété intellectuelle liés à tout ce qui précède. Aucun droit ni aucune licence n'est accordé en dehors de ce qui est expressément prévu dans les présentes conditions. Aucune disposition des présentes Conditions n'a pour effet de céder ou de transférer les droits de propriété intellectuelle d'Alyne à l'utilisateur.
4.5 L'ensemble du Service Alyne et de la documentation y afférente est protégé par les droits d'auteur d'Alyne. La copie, la distribution, la modification, l'affichage public, la communication au public ou l'exécution publique non autorisés d'œuvres protégées par des droits d'auteur constituent une violation des droits d'auteur d'Alyne.
4.6 La sélection d'une valeur pour une variable dans une instruction de contrôle Alyne, l'ajout d'une valeur personnalisée à une instruction de contrôle Alyne, la création d'un ensemble de contrôle personnalisé, d'un entonnoir ou d'une évaluation ou la génération d'un rapport Alyne n'affectent pas les droits de propriété intellectuelle d'Alyne et ne vous confèrent pas de droits d'utilisation au-delà de la durée de l'abonnement.
5. Paiement des droits
5.1 Vous devez payer à Alyne les frais décrits dans la Commande pour le Service Alyne et les Services professionnels conformément aux conditions énoncées dans la Commande (les " Frais "). Si votre utilisation du Service Alyne dépasse le quota d'utilisateurs indiqué dans la Commande ou nécessite le paiement de frais supplémentaires (conformément aux présentes Conditions), vous serez facturé pour cette utilisation et vous acceptez de payer les frais supplémentaires à nos tarifs alors en vigueur.
5.2 Alyne se réserve le droit de modifier les Frais ou les charges applicables et d'instituer des Frais et des charges à la fin de la Période initiale ou de la période de renouvellement en cours, moyennant un préavis de 30 jours (qui peut être envoyé par e-mail) ; si vous ne soulevez pas d'objection à cette augmentation, la modification des Frais sera considérée comme acceptée ; dans tous les autres cas, vous aurez le droit de résilier le Service Alyne en vertu des présentes Conditions avec un préavis de 15 jours avant la Période initiale applicable. Si vous pensez qu'Alyne vous a facturé de manière incorrecte, vous devez contacter Alyne au plus tard 60 jours après la date de clôture du premier relevé de facturation dans lequel l'erreur ou le problème est apparu, afin de recevoir un ajustement ou un crédit. Les demandes doivent être adressées à [email protected].
5.3 Alyne ou l'un de ses affiliés sur instruction d'Alyne peut choisir de facturer par le biais d'une facture, auquel cas le paiement intégral des factures émises au cours d'un mois donné doit être reçu par Alyne au plus tard 30 jours après la date d'envoi de la facture. Les montants impayés sont soumis à des frais financiers de 9 points de pourcentage par an au-dessus du taux d'intérêt de base publié par la Banque fédérale allemande (article 288, 247 BGB) sur tout solde impayé, plus tous les frais de recouvrement. Le défaut de paiement peut entraîner la résiliation immédiate du service Alyne.
5.4 Vos frais en vertu des présentes Conditions excluent tous les impôts ou taxes payables en ce qui concerne le Service Alyne dans la juridiction où le paiement est effectué ou reçu. Dans la mesure où ces taxes ou droits sont payables par Alyne, vous devez payer à Alyne le montant de ces taxes ou droits en plus des frais dus en vertu des présentes Conditions. Nonobstant ce qui précède, si vous avez obtenu une exemption des taxes ou droits pertinents au moment où ces taxes ou droits sont prélevés ou évalués, vous pouvez fournir à Alyne ces informations d'exemption, et Alyne fera des efforts raisonnables pour vous fournir des documents de facturation conçus pour vous permettre d'obtenir un remboursement ou un crédit de l'autorité fiscale pertinente, si un tel remboursement ou crédit est disponible.
5.5 Les abonnements achetés et les frais payés ne sont pas remboursables, à condition toutefois que vos droits de garantie au titre de la clause 7 (Garantie et clause de non-responsabilité) et des conditions australiennes non exclusives ne soient pas affectés. Sans affecter vos droits de résiliation au titre des clauses 6.2 et 6.5 et sous réserve des conditions australiennes non exclusives, les remboursements partiels des coûts d'utilisation pour la période en cours ne sont pas non plus remboursables en cas de résiliation.
5.6 Si vous effectuez des achats par l'intermédiaire d'un partenaire ou d'un revendeur agréé d'Alyne ("revendeur"):
- au lieu de payer Alyne, vous devrez payer les montants applicables au revendeur, comme convenu entre vous et le revendeur ;
- les détails de votre commande (par exemple, le quota d'utilisateurs, la durée initiale, etc.) seront tels qu'indiqués dans la commande passée auprès d'Alyne par le Revendeur en votre nom, et le Revendeur est responsable de l'exactitude de cette commande telle qu'elle a été communiquée à Alyne ;
- si vous avez droit à un remboursement en vertu des présentes conditions, alors, sauf indication contraire d'Alyne et sous réserve des conditions australiennes non exclusives, Alyne remboursera tous les frais applicables au revendeur et le revendeur sera seul responsable du remboursement des montants appropriés à votre égard ; et
- Les revendeurs ne sont pas autorisés à modifier les présentes Conditions ou à faire des promesses ou des engagements au nom d'Alyne, et Alyne n'est pas liée par des obligations envers vous autres que celles énoncées dans les présentes Conditions.
6. Durée et résiliation
6.1 Sous réserve d'une résiliation anticipée telle que prévue ci-dessous, les présentes Conditions sont valables pour la durée initiale telle que spécifiée dans la commande, et seront automatiquement renouvelées pour des périodes supplémentaires de même durée que la durée initiale (collectivement, la " durée de l'abonnement "), sauf si l'une ou l'autre des parties demande la résiliation au moins 30 jours avant la fin de la durée alors en cours. Pour éviter toute ambiguïté, si vous résiliez avant la fin de la période d'abonnement, sous réserve des conditions australiennes non exclusives, vous n'aurez droit à aucun remboursement des montants payés à l'avance.
6.2 L'une ou l'autre partie peut également résilier les présentes Conditions moyennant un préavis de 30 jours (ou sans préavis en cas de non-paiement), si l'autre partie ne remédie pas à une violation matérielle de l'un des termes ou conditions des présentes Conditions dans les 30 jours suivant la notification. Vous devez payer l'intégralité du Service Alyne jusqu'au dernier jour de fourniture du Service Alyne inclus, sauf si vous résiliez les présentes Conditions en raison d'une violation fautive des présentes Conditions par Alyne et sous réserve des Conditions australiennes non exclusives.
6.3 En cas de résiliation, vous devez cesser d'utiliser le service Alyne et supprimer (ou, à notre demande, restituer) toutes les informations confidentielles et la propriété intellectuelle d'Alyne en votre possession.
6.4 En cas de résiliation, Alyne mettra vos données à votre disposition pour une récupération électronique pendant une période de 30 jours (dans un format de fichier commun raisonnablement requis), mais ensuite Alyne supprimera vos données conformément à ses obligations légales ; à condition que les obligations statutaires d'Alyne en matière de conservation des données ne soient pas affectées.
6.5 Si vous résiliez les présentes conditions conformément à la clause 6.2, nous vous rembourserons tous les frais prépayés couvrant le reste de la période en cours après la date effective de résiliation. Si nous résilions les présentes conditions conformément à la clause 6.2, vous devrez payer tous les frais impayés couvrant le reste de la période en cours après la date effective de résiliation. La résiliation ne vous libère en aucun cas de votre obligation de payer les frais qui nous sont dus pour la période antérieure à la date effective de résiliation, sous réserve des conditions australiennes non exclusives.
6.6 Sauf si un recours exclusif est spécifié dans les présentes conditions, l'exercice par l'une ou l'autre partie d'un recours, y compris la résiliation, est sans préjudice de tout autre recours dont elle peut disposer en vertu des présentes conditions, de la loi ou d'autres dispositions.
6.7 Toutes les clauses des présentes conditions qui, de par leur nature, devraient survivre à la résiliation, survivront à la résiliation ou à l'expiration des présentes conditions, y compris, mais sans s'y limiter, les droits acquis au paiement, les obligations de confidentialité, les exclusions de garantie, les indemnisations et les limitations de responsabilité.
6.8 En plus de tous les autres recours dont il peut disposer, Alyne se réserve le droit de suspendre votre accès au Service Alyne, sans préavis, si : (a) tout montant que vous devez à Alyne est en retard de plus de 30 jours ; ou (b) si Alyne estime que vous ou vos Utilisateurs finaux avez violé l'une de ces Conditions.
7. Garantie et clause de non-responsabilité
7.1 Alyne déploiera des efforts commercialement raisonnables conformes aux normes industrielles en vigueur pour maintenir le Service Alyne de manière à minimiser les erreurs et les interruptions du Service Alyne et exécutera les Services professionnels de manière à vous permettre d'utiliser le Service Alyne conformément aux présentes Conditions. Le Service Alyne peut être temporairement indisponible en raison d'une maintenance programmée ou d'une maintenance d'urgence non programmée, soit par Alyne, soit par des fournisseurs tiers, ou en raison d'autres causes échappant au contrôle raisonnable d'Alyne, mais Alyne fera des efforts commercialement raisonnables pour fournir un préavis par courrier électronique de toute interruption de service programmée. Le service Alyne peut également être temporairement indisponible en raison de circonstances indépendantes de notre volonté, y compris, mais sans s'y limiter, les catastrophes naturelles, les actes de gouvernement, les troubles civils, les actes de terrorisme, les grèves, les incidents de cybersécurité ou les défaillances des fournisseurs de services.
7.2 Alyne vous fournira une assistance de base sans frais supplémentaires. Les demandes d'assistance peuvent être adressées par courrier électronique à [email protected] et Alyne fera des efforts commercialement raisonnables pour y répondre dans un délai de deux jours ouvrables. Alyne se réserve le droit de définir des accords commerciaux supplémentaires pour la résolution des demandes d'assistance complexes.
7.3 Sous réserve des conditions australiennes non exclusives, vos droits statutaires concernant les défauts du service Alyne sont limités comme suit :
- Alyne n'assume aucune responsabilité pour les défauts matériels initiaux du service Alyne ;
- Vous avez le droit de résilier le service Alyne si Alyne n'a pas réussi à remédier à un défaut, bien que vous ayez notifié et fixé consécutivement à Alyne deux périodes raisonnables pour remédier au défaut ;
- Votre droit à la réduction des frais est exclu. Cela n'affecte pas votre droit au remboursement d'un trop-perçu de taxes ; et
- Votre droit de réclamer des dommages-intérêts pour cause de défauts est limité conformément à la clause 8 (Limitation de la responsabilité).
7.4 Sous réserve des conditions australiennes non exclusives, vos droits contre Alyne pour des défauts expireront 12 mois après le début de la période de garantie légale. Pour clarification : les parties conviennent que les mises à jour ou les mises à niveau qu'Alyne fournit pour le Service Alyne pendant la durée de l'abonnement ne prolongeront pas la période de garantie.
7.5 Les parties conviennent que toute garantie au sens des articles 443 et 444 du code civil allemand nécessite un engagement écrit exprès de la part d'Alyne, dans lequel les termes "garantie" ou "garanti" sont utilisés.
7.6 Le service Alyne (y compris les déclarations de contrôle, les ensembles de contrôle, les rapports, les aperçus, les évaluations et les entonnoirs) est de nature consultative et ne constitue pas une assurance, un avis juridique ou des résultats d'audit. Par conséquent, aucune opinion ou conclusion visant à donner une assurance n'est exprimée par le biais du service Alyne. En raison de la nature de l'approche d'évaluation d'Alyne, il est possible que des erreurs, des risques non identifiés ou d'autres irrégularités se produisent et ne soient pas détectés. Alyne ne peut pas garantir l'exhaustivité de ses bibliothèques de contenu ou votre utilisation du service Alyne. Le fait de se fier uniquement aux résultats produits par le service Alyne ne dispense pas votre direction de mettre en œuvre et de maintenir des contrôles adéquats sur l'ensemble de vos opérations, ou de détecter et de prévenir la fraude et d'autres violations des responsabilités réglementaires ou légales.
8. Limitation de la responsabilité
8.1 Sous réserve des dispositions de la clause 8.2, la responsabilité statutaire d'Alyne en matière de dommages est limitée comme suit :
- Alyne n'est responsable qu'à hauteur du montant des dommages typiquement prévisibles au moment de la conclusion du contrat pour les dommages causés par une violation par négligence légère d'une obligation contractuelle essentielle (c'est-à-dire une obligation contractuelle dont l'exécution est essentielle à la bonne exécution du contrat, dont la violation met en péril l'objectif du contrat et sur l'exécution de laquelle un client compte régulièrement) ; et
- Alyne n'est pas responsable des dommages causés par une violation légèrement négligente d'une obligation contractuelle non matérielle.
8.2 La limitation de responsabilité susmentionnée ne s'applique pas à la responsabilité légale obligatoire (en particulier à la responsabilité au titre de la loi allemande sur la responsabilité du fait des produits), à la responsabilité pour la prise en charge d'une garantie spécifique ou à la responsabilité pour les dommages causés par une faute intentionnelle ou une négligence grave, ou à tout type de dommages corporels causés intentionnellement ou par négligence, ou à la responsabilité au titre des conditions australiennes non exclusives.
8.3 Vous devez prendre toutes les mesures raisonnables pour atténuer et/ou éviter les dommages, y compris, en particulier, l'obligation pour vous de faire régulièrement des copies de sauvegarde des données et d'effectuer des contrôles de sécurité (notamment aux fins de la défense ou de la détection de virus, de logiciels malveillants et d'autres programmes perturbateurs au sein de votre propre système informatique).
8.4 Quel que soit le fondement juridique de la responsabilité, sous réserve des conditions australiennes non exclusives, Alyne ne sera pas responsable des dommages indirects et/ou consécutifs, y compris, en particulier, le manque à gagner et la perte d'intérêts, à moins que de tels dommages n'aient été causés par la faute intentionnelle ou la négligence grave d'Alyne.
8.5 Sauf indication contraire dans une commande et sauf en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave et sous réserve des conditions australiennes non exclusives, la responsabilité d'Alyne est plafonnée à une somme équivalente à 100 % des honoraires payés ou payables en vertu du contrat par an, quel que soit le nombre d'incidents.
8.6 Dans la mesure où la responsabilité d'Alyne est limitée ou exclue, il en va de même pour toute responsabilité personnelle des représentants légaux, des employés et des agents d'exécution d'Alyne.
9. Indemnisation
9.1 Vous acceptez d'indemniser et de dégager de toute responsabilité Alyne (et ses affiliés, dirigeants et représentants) contre toute réclamation, coût, dommage, perte, responsabilité et dépense (y compris les honoraires d'avocat dans le cadre des régimes d'honoraires légaux applicables) résultant de toute réclamation causée de manière fautive par vous, finalement accordée à Alyne par un tribunal de la juridiction compétente une fois que tous les droits d'appel ont été épuisés ou acceptée dans un accord de règlement écrit signé par vous, découlant de toute réclamation ou allégation d'un tiers et résultant de ou liée à : (a) toute réclamation ou litige présenté par vos Utilisateurs finaux découlant de leur utilisation du Service Alyne ; (b) votre violation fautive de la clause 2 (Restrictions et responsabilités du client ; droit d'audit) ; ou (c) vos Matériels.
9.2 Alyne vous défendra et vous indemnisera contre tous les coûts, dommages et dépenses (y compris les honoraires d'avocat en vertu des régimes d'honoraires légaux applicables) finalement accordés contre vous par un tribunal compétent une fois que tous les droits d'appel ont été épuisés ou acceptés dans un accord de règlement écrit signé par Alyne découlant de toute réclamation ou allégation par un tiers que le service Alyne enfreint, détourne ou viole les droits de propriété intellectuelle d'un tiers. Dans le cas où le Service Alyne est considéré comme violant les droits de propriété intellectuelle d'un tiers, Alyne peut, à sa discrétion et à ses frais (a) remplacer ou modifier le Service Alyne pour qu'il ne soit pas en infraction, sans affecter matériellement les fonctionnalités spécifiées du Service Alyne ; (b) obtenir pour vous une licence pour continuer à utiliser le Service Alyne ; ou (c) résilier le présent Accord et vous retourner tous les frais prépayés non gagnés par Alyne. La responsabilité d'Alyne pour les réclamations de contrefaçon en vue d'obtenir des dommages-intérêts en vertu de la présente clause 9.2 sera soumise à la limitation de la responsabilité en vertu de la clause 8. Alyne ne sera pas tenu de vous défendre et de vous indemniser pour toute réclamation dans la mesure où elle est fondée sur : (i) toute propriété intellectuelle ou tout logiciel de vous ou d'un tiers incorporé ou combiné au Service Alyne lorsque, en l'absence d'un tel élément incorporé ou combiné, il n'y aurait pas eu d'infraction, mais à l'exclusion de tout logiciel ou propriété intellectuelle d'un tiers incorporé au Service Alyne à la discrétion d'Alyne ; ou (ii) le Service Alyne qui a été altéré ou modifié par vous, par un tiers ou par Alyne à votre demande (lorsque Alyne n'avait aucune discrétion quant à la mise en œuvre des modifications du Service Alyne ou de la Documentation demandée par vous), lorsqu'en l'absence d'une telle altération ou modification, le Service Alyne n'aurait pas été contrefaisant.
9.3 Les obligations de chaque partie en vertu de la présente clause 9 sont conditionnées par (a) la notification écrite rapide par la partie indemnisée de toute menace de réclamation ou d'action en justice ou de toute action en justice effective, étant entendu que l'absence de notification rapide n'exonère pas la partie indemnisante de sa responsabilité en vertu des présentes, sauf dans la mesure où les moyens de défense contre cette réclamation sont matériellement compromis par l'absence de notification rapide ; (b) permettre à la partie indemnisante d'avoir le contrôle exclusif de la défense ou du règlement de toute réclamation ou action en justice, étant entendu que la partie indemnisante ne peut, sans le consentement écrit préalable de la partie indemnisée, conclure un règlement qui ne libère pas inconditionnellement la partie indemnisée de toute responsabilité ; et (c) la partie indemnisée fournit à la partie indemnisante, à la demande et aux frais de cette dernière, l'assistance, les informations et l'autorité nécessaires à l'exécution des obligations de la partie indemnisante en vertu de la présente clause 9.
10. Respect de la vie privée
10.1 Vous reconnaissez qu'Alyne recueille, utilise, stocke et traite vos données, y compris vos informations personnelles ou celles de vos Utilisateurs finaux, les données d'utilisation et toutes les données créées, stockées ou téléchargées par vous et vos Utilisateurs finaux en utilisant le Service Alyne, et peut partager ces données avec des fournisseurs de services tiers dans le but d'améliorer ou de fournir le Service Alyne. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à l'Avis de confidentialité des données d'Alyne, disponible ici.
10.2 Les données traitées comprennent votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale, y compris les données de vos utilisateurs finaux. Si vous avez fourni des données de carte de crédit, notre processeur de paiement conforme à la norme PCI-DSS stockera et utilisera ces données dans le but d'effectuer des transactions de paiement autorisées.
10.3 Toutes les données à caractère personnel seront traitées de manière confidentielle et conformément au règlement général de l'UE sur la protection des données 2016/679 ("RGPD") et aux autres législations applicables.
10.4 Vous reconnaissez qu'Alyne peut accéder, préserver et divulguer vos informations personnelles et Vos données créées, stockées ou téléchargées sur le Service Alyne si la loi l'exige ou pour se conformer à une procédure légale.
10.5 Sans préjudice des restrictions de la clause 2.3, vous acceptez en outre d'informer Alyne si vous utilisez le Service Alyne pour traiter des Données à caractère personnel sensibles.
10.6 Alyne utilisera des fournisseurs de services nationaux et internationaux pour soutenir la fourniture du Service Alyne. Alyne appliquera les Conditions telles que définies dans les clauses 10 et 11 aux contrats avec ces sous-traitants. Un sous-traitant situé en dehors de l'Espace économique européen ne sera sélectionné par Alyne que si un niveau adéquat de confidentialité et de protection des données est assuré.
11. Traitement de données commandé
11.1 Si vous opérez dans l'Union européenne et avez l'intention de traiter des informations personnellement identifiables (telles que définies dans le GDPR) avec le service Alyne, les exigences de l'article 28 du GDPR s'appliquent à ces conditions.
11.2 Alyne n'assumera pas la propriété ou le contrôle de vos données et ne traitera ces données qu'en votre nom et à votre demande.
11.3 Vous serez responsable de la mise en œuvre des exigences définies dans le GDPR en tant que responsable du traitement des données, tandis qu'Alyne sera responsable des mesures de protection techniques et organisationnelles pour vos données.
11.4 Si les exigences énoncées à la clause 11.1 des présentes conditions sont remplies, vous pouvez demander qu'Alyne et vous conveniez d'un avenant contractuel répondant aux exigences légales en matière de traitement des données commandées.
12. Divers et variés
12.1 Si une disposition des présentes conditions est jugée inapplicable ou invalide, cette disposition sera supprimée, mais le présent accord restera par ailleurs pleinement en vigueur et applicable.
12.2 Vous ne pouvez ni céder ni sous-licencier les droits découlant des présentes Conditions, sauf avec le consentement écrit préalable d'Alyne. Alyne peut céder toutes ses créances au titre des présentes Conditions sans consentement.
12.3 Les présentes conditions constituent la déclaration complète et exclusive de l'accord mutuel des parties et remplacent et annulent tous les accords, communications et autres arrangements écrits et oraux antérieurs relatifs à l'objet des présentes conditions.
12.4 Toutes les renonciations et modifications doivent faire l'objet d'un écrit signé par les deux parties, y compris la présente clause de forme écrite, sauf disposition contraire dans le présent document.
12.5 Le Service Alyne et ses dérivés peuvent être soumis aux lois et réglementations en matière d'exportation des États-Unis et d'autres juridictions. Alyne et vous déclarez chacun qu'il ne figure sur aucune liste de parties refusées par le gouvernement américain. Vous n'autoriserez aucun Utilisateur final à accéder au Service Alyne ou à l'utiliser dans un pays ou une région soumis à l'embargo des États-Unis ou en violation d'une loi ou d'une réglementation américaine en matière d'exportation.
12.6 Aucune coentreprise, ni aucun emploi n'est créé à la suite de ces Conditions et vous n'avez aucune autorité de quelque nature que ce soit pour lier Alyne à quelque titre que ce soit.
12.7 Toutes les notifications au titre des présentes conditions doivent être faites par écrit. Il n'y a pas de tiers bénéficiaires au titre des présentes conditions.
12.8 Nous pouvons vous identifier en tant que client d'Alyne dans notre matériel promotionnel et sur notre site Internet, sans divulguer d'autres détails sur votre utilisation du service Alyne ou tout autre arrangement commercial. Nous cesserons rapidement de le faire à la suite de votre demande envoyée à [email protected].
13. Entité contractante Alyne ; loi applicable
13.1 L'entité Alyne qui conclut les présentes conditions, la loi qui s'appliquera à tout litige ou procès découlant des présentes conditions ou en rapport avec elles, et les tribunaux compétents pour connaître d'un tel litige ou procès, dépendront du lieu où vous êtes domicilié. Les dispositions de la Convention des Nations unies sur les contrats de vente de marchandises ne s'appliquent pas aux présentes conditions. L'Uniform Computer Information Transactions Act (UCITA) ne s'applique pas aux présentes conditions, quel que soit le moment ou le lieu de son adoption. Chaque partie accepte le droit applicable ci-dessous, sans tenir compte du choix ou des conflits de règles de droit, et la compétence exclusive des tribunaux applicables ci-dessous.
13.2 Si vous êtes domicilié en Australie, l'entité Alyne qui conclut les présentes Conditions est Alyne Australia Pty Ltd (une société australienne), le droit applicable est le droit de l'État de Victoria, en Australie, et les tribunaux de Victoria, en Australie, sont exclusivement compétents.
13.3 Si vous êtes domicilié en dehors de l'Australie, l'entité Alyne qui conclut les présentes Conditions est Alyne GmbH (une société allemande), le droit applicable est le droit allemand et les tribunaux de Munich, en Allemagne, ont une compétence exclusive.
14. Définitions
Certains termes en majuscules utilisés dans les Conditions sont définis dans la présente clause 14, et d'autres sont définis dans le contexte des présentes Conditions.
On entend par "société affiliée" une entité qui, directement ou indirectement, possède ou contrôle, est possédée ou contrôlée par, ou est sous propriété ou contrôle commun avec une partie, le terme "contrôle" désignant le pouvoir de diriger la gestion ou les affaires d'une entité, et le terme "propriété" désignant la propriété effective de plus de 50 % des titres de participation avec droit de vote ou d'autres intérêts avec droit de vote équivalents de l'entité.
"Politiques d'Alyne": les politiques standard publiées par Alyne, telles que mises à jour de temps à autre.
"Service Alyne": le logiciel Alyne en tant que service, y compris les bibliothèques de contenu d'Alyne (en particulier la bibliothèque des déclarations de contrôle Alyne et la bibliothèque des risques Alyne), le matériel de référence, le glossaire et le texte d'aide que vous avez achetés et qui sont mis à disposition en ligne par Alyne.
"Utilisateur final " désigne une personne que vous ou un affilié avez autorisée ou invitée à utiliser le Service Alyne. Pour éviter toute ambiguïté : (a) les individus invités par vos Utilisateurs finaux, (b) les individus sous comptes gérés, (c) les individus interagissant avec le Service Alyne en tant que votre client, (d) les Utilisateurs Admin & Expert, les Utilisateurs Experts et les Utilisateurs Professionnels (comme spécifié dans votre instance du Service Alyne), et (e) les individus qui répondent à une Évaluation dans votre instance du Service Alyne, sont également considérés comme des Utilisateurs finaux.
"HIPAA": la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (Health Insurance Portability and Accountability Act), telle que modifiée et complétée.
"Durée initiale" désigne la période d'abonnement initiale autorisée pour le service Alyne, telle que définie dans la commande applicable.
On entend par "lois" l'ensemble des lois, réglementations et conventions locales, étatiques, fédérales et internationales applicables, y compris celles relatives à la confidentialité et au transfert des données, aux communications internationales et à l'exportation de données techniques ou personnelles.
"Conditions australiennes non exclusives": toute condition, garantie ou caution légale ou implicite en vertu du droit australien, y compris le droit australien de la consommation applicable tel que défini dans les conditions spécifiques australiennes, dont l'exclusion d'un contrat contreviendrait à une loi ou entraînerait la nullité d'une partie des présentes conditions.
"Commande " désigne le document ou processus de commande approuvé par Alyne décrivant le Service Alyne que vous commandez auprès d'Alyne, y compris les éléments convenus : (a) Quota d'utilisateurs ; (b) Durée initiale ; (c) Services professionnels (le cas échéant) ; et (d) Frais.
"PCI DSS": les normes de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement.
"Services professionnels " désigne tous les services professionnels liés à l'utilisation par le client du service Alyne, tels que les services de conseil, de mise en œuvre ou de formation, fournis par Alyne au client comme expressément identifié dans la commande, qui - s'ils sont soumis au droit allemand - sont de nature contractuelle au sens des articles 611 et suivants du Code civil allemand et ne doivent en aucun cas être interprétés de telle sorte qu'ils doivent un certain résultat au client lors de l'exécution des services professionnels. Code civil allemand et ne doivent en aucun cas être interprétés de manière à ce qu'Alyne doive un certain résultat au client lors de l'exécution des Services professionnels, sauf si les parties ont expressément spécifié par écrit qu'Alyne fournira un service de mise en œuvre dans le cadre d'un contrat d'entreprise (" Werkvertrag ") au sens des articles 631 et suivants du Code civil allemand. Code civil allemand.
On entend par " données personnelles sensibles " toutes : (a) les catégories de données énumérées dans le règlement de l'Union européenne 2016/679, article 9(1) ou toute législation qui lui succède ; (b) les informations sur les patients, les informations médicales ou autres informations de santé protégées réglementées par l'HIPAA ; (c) les données de cartes de crédit, de débit ou autres données de cartes de paiement soumises à la norme PCI DSS ; (d) d'autres informations soumises à la réglementation ou à la protection en vertu de lois spécifiques telles que la loi Gramm-Leach-Bliley (ou les règles ou règlements connexes) ; (e) les numéros de sécurité sociale, les numéros de permis de conduire ou d'autres numéros d'identification gouvernementaux ; ou (f) toute donnée similaire à ce qui précède qui est protégée en vertu de lois ou de règlements étrangers ou nationaux.
"Période de souscription" a la signification donnée à la clause 6.1.
"quota d'utilisateurs": le quota d'utilisateurs spécifié dans la commande.
"Vos données" signifie toute donnée, contenu, code, vidéo, image ou autre matériel de tout type que vous (y compris l'un de vos utilisateurs finaux) soumettez au service Alyne, y compris les informations personnelles de vous ou de vos utilisateurs finaux, les commentaires, les descriptions d'objets, les pièces jointes aux fichiers et les énoncés de contrôle ou les risques entièrement créés sur mesure. Dans ce contexte, le terme " soumettre " (et tout terme similaire) comprend la soumission, le téléchargement, la transmission ou toute autre forme de mise à disposition de Vos Données vers ou par le biais du Service Alyne.
On entend par "votre matériel" votre matériel, vos systèmes, votre personnel ou d'autres ressources.
Addendum
Termes spécifiques à l'Australie
Chaque partie accepte que les conditions spécifiques australiennes suivantes s'appliquent en plus des conditions ci-dessus si les lois australiennes sont applicables en vertu de la clause 13.2 et à condition que le droit australien de la consommation soit applicable au client.
En cas de conflit entre les conditions ci-dessus et les présentes conditions spécifiques à l'Australie, les présentes conditions spécifiques à l'Australie prévaudront.
1. Définitions
Les termes en majuscules ont la signification qui leur est donnée dans les Conditions ci-dessus, sauf définition contraire ci-dessous :
"ACL" ou "Australian Consumer Law" (loi australienne sur la consommation) : la loi australienne sur la consommation figurant à l'annexe 2 du Competition and Consumer Act 2010 (Cth) (loi sur la concurrence et la consommation).
Les "conditions australiennes non exclusives" ont la signification indiquée dans la clause 14 des conditions.
Les "données personnelles sensibles" comprennent, sans limiter la définition énoncée dans les conditions ci-dessus, les informations sensibles telles que définies dans la loi sur la protection de la vie privée de 1998 (Cth) et les informations sur la santé, ou tout autre terme similaire, telles que définies dans toute législation fédérale, d'État ou de Territoire australien applicable relative au traitement des dossiers médicaux ou des informations sur la santé.
2. Lois sur la consommation
2.1 Si Alyne est responsable d'un manquement à une condition australienne non exclue, y compris en ce qui concerne les garanties décrites dans les paragraphes 2.5 et 2.6 ci-dessous, lorsque la loi le permet, Alyne limite sa responsabilité (à sa discrétion et à son option absolues) à :
- dans le cas de biens, soit la réparation ou le remplacement des biens, soit la fourniture de biens équivalents, soit le paiement du coût de la réparation ou du remplacement des biens ou de l'acquisition de biens équivalents ; et
- dans le cas des services, la nouvelle fourniture des services ou le paiement du coût de la nouvelle fourniture des services.
2.2 Toute garantie contre les défauts (telle que définie dans la LCA) énoncée dans les conditions ci-dessus est fournie par l'entité Alyne suivante :
Alyne Australia Pty Ltd
Niveau 1 Front Suite, 19 to 21 Toorak Rd
South Yarra VIC, Australie 3141
+49 89 4581 9940
[email protected]
2.3 Les réclamations au titre de la garantie contre les défauts énoncés dans les conditions ci-dessus doivent être faites par notification écrite à Alyne Australia Pty Ltd à l'adresse ci-dessus, en précisant la nature du défaut. Les frais de réclamation au titre de la garantie contre les défauts sont à votre charge.
2.4 Les avantages de toute garantie contre les défauts prévue dans les conditions ci-dessus s'ajoutent à vos autres droits et recours prévus par la loi en ce qui concerne les biens et services auxquels la garantie se rapporte.
2.5 Si vous obtenez nos biens ou services en tant que consommateur en vertu de la loi australienne sur la consommation, nos biens et services sont assortis de garanties qui ne peuvent être exclues en vertu de la loi australienne sur la consommation. En cas de défaillance majeure du service Alyne, vous avez le droit de résilier votre contrat de service avec nous et d'obtenir le remboursement de la partie non utilisée ou une compensation pour sa valeur réduite.
2.6 Vous avez également le droit d'opter pour un remboursement ou un remplacement en cas de défaillance majeure des marchandises. Si une défaillance des biens ou d'un service ne constitue pas une défaillance majeure, vous avez le droit d'y remédier dans un délai raisonnable. Si ce n'est pas le cas, vous avez le droit de vous faire rembourser les marchandises et de résilier le contrat de service et d'obtenir le remboursement de toute partie non utilisée. Vous avez également le droit d'être indemnisé pour toute autre perte ou tout autre dommage raisonnablement prévisible résultant d'une défaillance des marchandises ou du service.
3. Respect de la vie privée
Aux fins de la clause 10.3 des conditions ci-dessus, les autres législations applicables comprennent, sans s'y limiter, la loi de 1998 sur la protection de la vie privée (Cth).