Vereinfachen Sie die Berichterstattung mit einer vertrauenswürdigen Ethik- und Compliance-Hotline

Die Ethik-Hotline von Mitratech befähigt Unternehmen, eine Kultur der Transparenz, Verantwortlichkeit und Integrität aufzubauen - in jeder Größenordnung.

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Zwei leistungsstarke Optionen für Ihre Bedürfnisse

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team oder ein globales Unternehmen sind oder irgendwo dazwischen liegen, unsere Mitratech-Hotline-Lösungen sind auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten - und bieten diese Kernfunktionen:

  • Zentralisierte Plattform

    Alle gemeldeten Fälle (Betrug, Mitarbeiterbeziehungen und mehr)

  • Sicherer Dialog

    Geschützte Kommunikation zwischen Reporter und Ermittler

  • Intelligente Zuweisung

    Zuweisung von Berichten auf der Grundlage von Typ, Priorität oder anderen Kriterien

  • Optionale Anonymität

    Anonymität des Berichterstatters, wenn dies für sensible Fälle erforderlich ist

Ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen

  • Standard-Hotline

    Ehemals LightHouse, Connects Standard

  • Schnelles Onboarding und Implementierung

  • Benutzerfreundliches, unkompliziertes Hotline-Reporting, das technisch konform und revisionssicher ist

  • Optimierte Fallmanagement-Plattform für gemeldete Vorfälle

  • Eindeutige Rollen im Fallmanagement (Verwaltung, Fallermittler)

Entwickelt für umfangreiche, abteilungsübergreifende Berichte

  • Unternehmens-Hotline

    Ehemals ClearView, Connects Enterprise

  • Globaler Charakter, mit mehrsprachigen Funktionen, Fallübersetzungen und internationalen Datenzentren

  • Erweiterte Fallzuweisung und Verzweigung

  • Berichtsfunktionen auf Vorstandsebene und wichtige Erkenntnisse über Falltrends

  • SSO- und HRIS-Integration

Der Mitratech Edge: Unterstützung für Ihr größeres Risiko- und Compliance-Vorhaben

Wenn Ihre Hotline, Richtlinien und Schulungen zusammenarbeiten, kann ein Vorfall zu strengeren Richtlinien, schärferen Schulungen und einer transparenteren, vertrauensvolleren Kultur führen. Mitratech verbindet das alles in einem nahtlosen Ökosystem:

Software für Ethik-Hotlines

Die Erfahrung des Case Managers, erklärt

Unsere Ethik-Hotline-Lösung rationalisiert den gesamten Lebenszyklus des Fallmanagements und gibt den Fallmanagern die Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen, um schnell, konsistent und zuverlässig zu reagieren. Jeder Bericht ist zentralisiert, sicher und sofort einsatzbereit.

  • Einheitliches Case Management:

    Alle Berichte - ob per Telefon oder Internet - werden an dieselbe sichere Fallmanagement-Plattform weitergeleitet.

  • Kontinuierliche Kommunikation

    Ermöglichen Sie einen sicheren, anonymen Dialog über einen vertraulichen Posteingang - so können Berichterstatter Statusaktualisierungen überprüfen und Ermittler Fragen stellen, Details klären und Beweise sammeln.

  • Erforderliche Maßnahmen verstehen

    Sie kennen den Status jedes Falls und wissen, ob eine Antwort von jedem Ermittler erforderlich ist, und können durch automatische Eskalationen sicherstellen, dass jeder Bericht gemäß den Unternehmensstandards untersucht wird.

  • Umsetzbare Einblicke und flexible Dashboards

    Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Erkenntnisse zu Ihren Fällen, aufgeschlüsselt nach Standort, Art usw., um Trends hervorzuheben, Chancen zu erkennen und kontinuierliche Verbesserungen aufzuzeigen.

Risikominderung. Transparenz. Vertrauen.

Mitratech liefert alle drei.

Demo anfordern

Hotline-Insights für die Arbeit nutzen

Die Daten kommen bereits herein. Die Frage ist nur: Nutzen Sie sie?

Frühzeitiges Erkennen von Risiken

Frühzeitige Erkennung von Risiken - von unangemessenem Verhalten von Führungskräften oder Belästigungen bis hin zu nicht offengelegten Interessenkonflikten in Lieferantenbeziehungen.

Anonyme Meldungen von Whistleblowern

Verwendung von Hotline-Daten als Compliance-Check

Bewertung der Effektivität von Schulungen

Einholung von vertraulichen Informationen

Verfolgen und Analysieren von Trends

Entwickelt für die Risiken und Realitäten Ihrer Branche

Jede Branche ist mit einzigartigen Risiken und gesetzlichen Anforderungen konfrontiert. Die Ethik-Hotline-Lösung von Mitratech passt sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und hilft Ihnen, die Compliance-Verpflichtungen in allen Branchen zu erfüllen. Ganz gleich, ob Sie im Gesundheitswesen, im Finanzwesen, in der Fertigung oder in der Technologiebranche tätig sind, unsere Hotline deckt Bedenken frühzeitig auf, unterstützt globale Berichtsanforderungen und lässt sich in Ihr breiteres Compliance-Programm integrieren, um Ihre Mitarbeiter zu schützen und Ihre Unternehmenskultur zu stärken.

  • Finanzsymbol

    Finanzdienstleistungen

    Erfüllen Sie Dodd-Frank-, SOX- und globale AML-Verpflichtungen mit sicheren, prüfbaren Workflows, die den Anforderungen des Whistleblower-Schutzes entsprechen.

  • Gesundheitssymbol

    Gesundheitswesen

    Erfüllen Sie die Compliance-Vorgaben des Gesundheitswesens, indem Sie Meldungen über Patientensicherheit, Belästigung am Arbeitsplatz und medizinische Ethik unterstützen, die frei von Vergeltungsmaßnahmen sind.

  • Anwaltskanzlei incon

    Fertigung & Lieferkette

    Halten Sie die globalen Arbeits- und ESG-Standards ein, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Sicherheitsrisiken, Arbeitsverstöße oder Risiken in der Lieferkette über mehrsprachige, mobilfreundliche Kanäle zu melden.

  • Regierungssymbol

    Regierung und öffentlicher Sektor

    Unsere Plattform gewährleistet die Einhaltung der Gesetze zum Schutz von Hinweisgebern und fördert gleichzeitig das öffentliche Vertrauen in die Meldung von Betrug, Korruption und ethischen Verstößen.

  • Bildungssymbol

    Bildung

    Unterstützung bei der Einhaltung von Title IX, FERPA und weiteren Meldevorschriften, indem ein vertraulicher Kanal für Studenten, Lehrkräfte und Mitarbeiter bereitgestellt wird.

  • Mediensymbol

    Technologie und Medien

    Aufkommende regulatorische Erwartungen erfüllen und gleichzeitig eine Kultur des Mitspracherechts inmitten hybrider Belegschaften und schnellen Wachstums fördern.

  • Energie-Symbol

    Energie und Versorgungsunternehmen

    Erfüllen Sie Sicherheits- und Umweltberichtspflichten mit 24/7-Zugang für Außendienstteams, um Gefahren oder Compliance-Probleme zu melden.

  • Professionelle Dienstleistungen & Recht

    Schützen Sie die Integrität des Unternehmens und halten Sie sich an Governance- und Ethikrichtlinien mit vertraulichen, regelkonformen Berichtswegen.

Risikominderung. Transparenz. Vertrauen.

Mitratech liefert alle drei.

Demo anfordern

Der Einstieg in die Compliance-Hotline-Lösungen von Mitratech ist einfach

Da keine Softwareinstallation erforderlich ist, erfolgt die Einrichtung schnell und problemlos. Nutzen Sie Ihre Hotline für:

  • Gewährleistung der Vertraulichkeit bei gleichzeitigem Schutz der Identität des Berichterstatters, sofern eine anonyme Berichterstattung zulässig ist 
  • Unterstützung einer vertretbaren Berichterstattung und Einhaltung der Data Governance mit Aufbewahrungsrichtlinien, Prüfpfaden und Dokumentationstools zur Unterstützung 
  • Aufdeckung versteckter organisatorischer Risiken, einschließlich Betrug, Belästigung und Interessenkonflikte
  • Feedback einholen und Verbesserungen vorschlagen
  • Stärkung der Einhaltung von Vorschriften

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Compliance-Dashboard mit Hotline-Fallberichten und Trends

Leitfäden, Checklisten und Hotline-Ressourcen für Sie zum Erkunden

Checkliste
Aufbau einer Speak-Up-Kultur: Ihre Checkliste für Richtlinien, Mitarbeiter und Prozesse
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Infografik
Ihr Hotline-Programm: Der erste Schritt zum Aufbau einer "Speak Up"-Kultur
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Leitfaden für Einkäufer
Die Wahl des richtigen Ethik- und Compliance-Hotline-Dienstes für wachsende Unternehmen
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Leitfaden
Globale Whistleblower-Richtlinien: Ihr Leitfaden für weltweite Vorschriften
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Infografik
6 Hauptmerkmale, die eine sichere, vertrauliche Hotline aufweisen sollte
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Leitfaden für Einkäufer
Ethik-Hotline-Auswahl 101: Ihr Leitfaden für den Kauf von Meldestellen in Unternehmen
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FAQs zur Compliance-Hotline

Meldung von Hotline-Fällen

Was ist eine Ethik-Hotline?

Ein sicherer, anonymer Kanal, über den Mitarbeiter Fehlverhalten melden können, um Risiken zu verringern und die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.

Ist eine Ethik-Hotline für Unternehmen obligatorisch?

In vielen Fällen, ja. Für börsennotierte Unternehmen schreiben Gesetze wie der Sarbanes-Oxley Act (SOX) vertrauliche Meldewege vor. Andere Vorschriften wie Dodd-Frank, OSHA und andere Antidiskriminierungsgesetze auf Bundesebene (die oft für Unternehmen mit 15 oder mehr Mitarbeitern gelten) schreiben den Schutz von Hinweisgebern und Maßnahmen gegen Vergeltungsmaßnahmen vor.

Welche Probleme können gemeldet werden?

Wenn es das Gesetz erlaubt, können die Mitarbeiter jedes Anliegen melden, einschließlich ethischer Fragen, vermuteter Richtlinienverstöße oder möglicher Gesetzesverstöße. Die Hotline ist so konzipiert, dass sie ein breites Spektrum von Problemen erfasst, unabhängig davon, ob sie mit dem Verhalten, der Einhaltung von Vorschriften oder den Unternehmenswerten zusammenhängen. Wenn sich etwas falsch anfühlt, sollte es gemeldet werden. 

Wie werden die Berichte verwaltet?

Weiterleitung an interne Compliance- oder HR-Teams über sichere Fallmanagement-Workflows.

Wie unterstützt eine Hotline die Einhaltung der Vorschriften?

Eine Ethik-Hotline ist ein Frühwarnsystem für potenzielle Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien, ethische Standards und Gesetze. Indem sie ihren Mitarbeitern einen sicheren Kanal für die Meldung von Fehlverhalten zur Verfügung stellen, können Unternehmen Bedenken proaktiv angehen, bevor sie zu ernsthaften Compliance-Problemen eskalieren.

Warum einen externen Anbieter nutzen?

Mitratech gewährleistet Neutralität, Verfügbarkeit rund um die Uhr und eine sichere, skalierbare Technologie.

Wie schnell können wir sie umsetzen?

Sehr schnell. Unsere Hotlinelösungen sind schlüsselfertig, konfigurierbar und sofort einsatzbereit.