Qu'est-ce que l'automatisation des entreprises ?
Si vous ne l'avez pas encore rencontrée, l'expression "automatisation de l'entreprise" est assez explicite. Il s'agit d'examiner et d'automatiser, dans la mesure du possible, tous les processus d'une organisation.
Lors de l'évaluation systématique de chaque processus, vous devez rechercher les processus manuels qui peuvent être remplacés par des solutions numériques afin d'optimiser les performances.
Pourquoi se concentrer sur l'automatisation des entreprises ?
La rationalisation de la charge de travail de votre équipe par la mise en œuvre de l'automatisation de l'entreprise offre plusieurs avantages à la fois pour vos résultats financiers et pour vos employés. Les principaux avantages sont les suivants
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Transparence et responsabilité
Au fur et à mesure de l'automatisation de vos opérations et processus (ou même lorsqu'ils sont en cours de révision), vous aurez une meilleure vision de chacun d'entre eux et, par conséquent, vous pourrez mieux responsabiliser les membres de l'équipe lorsqu'une séquence de tâches n'est pas exécutée comme prévu.
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Précision
L'erreur humaine est inévitable si des personnes sont impliquées, mais l'automatisation signifie que vos solutions numériques réduiront les inexactitudes en éliminant la saisie manuelle des données et en réalisant des audits.
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Productivité et motivation des équipes
L'automatisation des tâches répétitives et banales libère un temps précieux pour que vos employés se concentrent sur les tâches qui requièrent une touche humaine. Votre personnel vous remerciera de cette opportunité, car elle lui permet d'utiliser ses compétences pour des tâches plus créatives, plus engageantes et plus gratifiantes, ce qui stimule la motivation de votre équipe. Les tâches qui conviennent mieux aux attributs humains tels que l'intelligence ou le jugement comprennent l'aide aux clients, la conduite d'entretiens ou l'examen de documents importants qui requièrent plus qu'un algorithme.
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Efficacité
L'automatisation de l'entreprise contribue doublement à améliorer l'efficacité de votre organisation. Comme mentionné ci-dessus, elle permet d'avoir des employés plus motivés - et comme des employés heureux sont des employés plus productifs, vous augmentez votre efficacité. D'autre part, l'automatisation proprement dite réduit les erreurs humaines et les heures de travail coûteuses, en rationalisant les processus internes. Tout le monde y gagne !
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Amélioration continue des processus
Une fois que vous avez numérisé vos processus, il est facile de modifier les pratiques. Les chefs d'entreprise utilisent la plateforme sans code, y compris les outils de glisser-déposer, pour gérer les changements dès aujourd'hui au lieu de les ajouter à une liste de priorités. Ces fonctionnalités permettent non seulement de concevoir et de publier de nouveaux processus automatisés en quelques heures au lieu de plusieurs mois, mais aussi de réviser et d'optimiser facilement les performances.
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Conformité réglementaire
En matière de conformité des entreprises, il existe plusieurs réglementations qu'il convient de connaître et de tenir à jour, qui peuvent être spécifiques à un secteur ou à un lieu. Le non-respect de ces règles peut avoir de graves conséquences. Les outils d'automatisation peuvent vous permettre d'intégrer la conformité dans les flux de travail et les processus opérationnels dans l'ensemble de votre organisation. Ces solutions permettent également une supervision descendante de tous les processus, ce qui contribue à optimiser les performances et à atténuer les risques de manière proactive.
Pourquoi utiliser un logiciel d'automatisation d'entreprise ?
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Intégration et évolutivité
L'utilisation d'un logiciel d'automatisation d'entreprise vous permet de créer une équipe plus efficace et plus motivée, et cela signifie également que ce logiciel est évolutif au fur et à mesure que votre organisation se développe.
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Accessibilité et collaboration
La mise en œuvre d'une plate-forme et d'une solution logicielle d'automatisation de l'entreprise permet à votre équipe d'accéder aux mêmes informations à partir de différents endroits, ce qui permet à vos équipes de travailler ensemble efficacement et facilement.
Des solutions d'automatisation de premier ordre
Il existe plusieurs solutions d'automatisation qui peuvent être introduites dans votre organisation pour que vous puissiez récolter les avantages de l'automatisation de l'entreprise. Une solution d'automatisation du flux de travail de premier ordre, par exemple, peut accélérer vos processus tels que les accords de confidentialité jusqu'à 95 %.
Les flux de travail et les formulaires numérisés peuvent être créés en une fraction du temps qu'il faudrait autrement. Un délai d'exécution de 80 % plus rapide pour les documents entre les départements et les équipes augmente et encourage la collaboration dans l'ensemble de l'organisation.
L'automatisation des entreprises en pratique
Les avantages des solutions d'automatisation des entreprises sont incontestables. En matière de risques et de conformité, les bons services d'automatisation d'entreprise peuvent aider votre organisation dans tous les domaines, depuis la confidentialité des données et l'affirmation régulière de la conformité jusqu'à l'intégration de la signature électronique.
Notre priorité ? Votre réussite.
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