Was bedeutet Governance, Risiko und Compliance?
Im Jahr 2007 wurde GRC zum ersten Mal formell definiert als "die integrierte Sammlung von Fähigkeiten, die es einer Organisation ermöglichen, Ziele zuverlässig zu erreichen, mit Unsicherheiten umzugehen und mit Integrität zu handeln".
Das Governance-, Risiko- und Compliance-Management umfasst Unternehmensrichtlinien und -verfahren, Rechtsangelegenheiten, Finanzen, Personalwesen, IT, LOBs und Aktivitäten bis hin zu den Maßnahmen und Verantwortlichkeiten des Vorstands und des Verwaltungsrats. Genauer gesagt, bedeutet GRC:
Governance
Die Unternehmensführung nutzt ein effektives Management und die Umsetzung von Richtlinien, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten eines Unternehmens auf die Erreichung seiner Geschäftsziele ausgerichtet sind. Eine wirksame Unternehmensführung setzt voraus, dass die wichtigen Managementinformationen, die Führungskräfte oder Manager erhalten, vollständig, genau und rechtzeitig genug sind, um eine angemessene Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Dazu gehört auch die Bereitstellung von Kontrollmechanismen, Strategien und Verfahren, die eine effektive und systematische Umsetzung von Managemententscheidungen ermöglichen.
Risiko
Risikomanagement bedeutet, dass Risiken und Chancen, die mit den Handlungen und Aktivitäten eines Unternehmens verbunden sind, ermittelt und angegangen werden. Risikomanagement im Unternehmen(ERM) minimiert den potenziellen Schaden und maximiert den potenziellen Wert.
Die Reaktion auf ein bestimmtes Risiko hängt von seiner wahrgenommenen Schwere und seinen möglichen Auswirkungen ab und kann darin bestehen, das Risiko zu kontrollieren, es zu vermeiden oder es auf einen Dritten zu übertragen.
Einhaltung der Vorschriften
Bei der effektiven Einhaltung von Vorschriften geht es darum, sicherzustellen, dass die Aktivitäten einer Organisation den für sie geltenden rechtlichen und regulatorischen Standards entsprechen, einschließlich der Branchen- und Berufsrichtlinien. Dies hat mehrere Aspekte, angefangen bei den Managementprozessen zur Ermittlung der geltenden Anforderungen, wie Gesetze, Vorschriften, Verträge und Richtlinien.
Zu den nächsten Schritten gehören die Beurteilung des aktuellen Stands der Einhaltung der Vorschriften, die Bewertung der Risiken und Kosten der Nichteinhaltung sowie die Festlegung von Prioritäten und die Durchführung von Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Vorschriften zu erreichen.
Was ist ein GRC-System?
Eine koordinierte Governance-, Risiko- und Compliance-Strategie kann in einem einzigen GRC-System zusammengefasst werden, um den Prozess für viel beschäftigte Unternehmen zu rationalisieren und zu vereinfachen. Zu den typischen Funktionen und Abläufen, auf die man bei effektiven GRC-Management-Tools achten sollte, gehören:
- Governance
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Strategie und Management der Unternehmensleistung
- Verwaltung von Unternehmensinhalten
- Unternehmenssicherheit und Cybersicherheit
- Schutz der Privatsphäre
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Recht und Rechtsgeschäfte
- IT
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Wirtschaftsethik
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Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung der Unternehmen
- Qualitätsmanagement
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Humanressourcen
- Unternehmenskultur
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Prüfung und Versicherung
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Finanzen
Was ist der Grund für den Bedarf an GRC?
Es gibt einen "perfekten Sturm" von Faktoren, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind und die ihren Bedarf an GRC diktieren. Governance, Risikomanagement und Compliance. Die gesamte Risiko- und Regulierungslandschaft hat sich in den letzten Jahren deutlich verändert und entwickelt sich weiter, manchmal in rasantem Tempo. Nur einige dieser Faktoren?
Zunehmende Regulierung und Durchsetzung
In Ländern und Regionen auf der ganzen Welt werden immer mehr Vorschriften erlassen und durchgesetzt, insbesondere wenn es um den Schutz personenbezogener Daten geht. Niemand erwartet, dass sich dieser Trend zu mehr Vorschriften in absehbarer Zeit umkehren wird, und er hat bereits zu einem Flickenteppich an Vorschriften für alle Arten von Unternehmen geführt.
GRC und kulturelle Verschiebungen
Die #MeToo-Bewegung ist nur einer der sichtbarsten aktivistischen Trends, die Organisationen weltweit beeinflussen. Die Besorgnis der Verbraucher über den Datenschutz hat zu Gesetzen wie GDPR und CCPA geführt, und es könnten weitere Bewegungen entstehen, auf die Unternehmen flexibel reagieren müssen.
Cyberangriffe und digitale Bedrohungen
Externe Risiken durch digitale Bedrohungen sind im Aufwind, unabhängig davon, ob sie von Einzelpersonen oder von staatlicher Seite ausgehen. Das FBI geht davon aus, dass täglich mehr als 4.000 Ransomware-Angriffe stattfinden , während anderen Untersuchungen zufolge jeden Tag 230.000 neue Malware-Samples erstellt werden.
Zunehmender Druck von Interessengruppen
Traditionell waren dies Aktionäre, Direktoren und Mitarbeiter, aber immer mehr Verbraucher wollen nun auch ein Mitspracherecht bei der Ausrichtung der Marken und Unternehmen, die sie unterstützen.
Komplexere Beziehungen
Unternehmen sind sowohl auf geschäftlicher als auch auf regionaler Ebene mit einer immer größeren Anzahl von Dritten vernetzt, was ihre Risikofaktoren vervielfacht.
Steigende Kosten
Die Betriebskosten für die Verwaltung und Lösung von Risiko- und Compliance-Problemen steigen ständig und sind für einige Unternehmen bereits fast unerschwinglich geworden. Aus diesem Grund wenden sich viele an Technologielösungen, um diese Kosten zu senken.
Die Auswirkungen des Unerwarteten
Die schwerwiegenden und störenden Auswirkungen unerkannter Risiken, Bedrohungen - oder nicht erkannter Chancen - können manche Unternehmen zu Fall bringen. Eine agile und umfassende GRC-Initiative ist eine Möglichkeit, diesen Herausforderungen einen Schritt voraus zu sein.
Hinwendung zur GRC-Technologie
Mit den richtigen GRC-Softwarelösungen können Sie diese Herausforderungen mit viel größerer Effizienz und zentraler Kontrolle bewältigen und veraltete manuelle Prozesse (und die damit verbundenen Risiken) ersetzen.
Die besten GRC-Produkte sind Cloud-basiert und ermöglichen die Automatisierung einer breiten Palette von Prozessen, Inhalten und Formularen. Diese Rationalisierung ist nicht nur für GRC-Beauftragte und -Administratoren praktisch, sondern auch für Mitarbeiter und andere Nutzer, da sie die Einhaltung von Vorschriften leichter zugänglich und durchgängig macht.
Wirksames GRC sollte sich jedoch nicht allein auf die Technologie stützen. Sie erfordert auch die Umsetzung einer Strategie für das gesamte Unternehmen, die die Prozesse, Rollen und beteiligten Personen berücksichtigt.
Softwarelösungen für Governance, Risiko und Compliance
Um die Abläufe effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Compliance- und Risikostandards einhält, verwenden Sie GRC-Softwaretools. Zuverlässige Governance-, Risiko- und Compliance-Tools helfen bei der Identifizierung von Risiken. Idealerweise umfassen GRC-Lösungen betriebliche Risiken, Richtlinien und Compliance, IT-Governance und Innenrevision.
Wirksame Lösungen für Governance, Risiko und Compliance bieten folgende Funktionen:
- Inhalts- und Dokumentenmanagement zur Unterstützung von Unternehmen bei der Erstellung, Verfolgung und Speicherung von Inhalten.
- Risikomanagement und Analytik für Daten, die Risiken messen, quantifizieren und vorhersagen.
- Workflow-Management zur Unterstützung von Unternehmen bei der Einrichtung, Ausführung und Überwachung GRC-bezogener Arbeitsabläufe
- Auditmanagement zur Vereinfachung des internen Auditprozesses.
- Ein integriertes Dashboard, auf dem die wichtigsten Leistungskennzahlen, die für Geschäftsprozesse und -ziele relevant sind, in Echtzeit visualisiert werden können.
Die besten GRC-Tools helfen effektiv bei der Bewertung, ob die richtigen Maßnahmen ergriffen wurden und korrekt funktionieren, und verbessern kontinuierlich die Risikobewertung und -minderung.
Einige Vorteile von SaaS GRC-Software?
- Verringern Sie das Risiko der Nichteinhaltung von Richtlinien durch Ihre Mitarbeiter mit einfach zu bedienenden Tools für die Richtlinienverwaltung.
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die sich schnell ändernden Vorschriften einhalten, unabhängig von ihrem Standort.
- Verbessern Sie die betriebliche Effizienz, indem Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Durchführung von GRC-Prozessen radikal reduzieren.
- Die Ausgabenkontrolle wird durch eine verbesserte Sichtbarkeit und Transparenz bei der Überwachung interner und externer Kosten verbessert.
- Verschaffen Sie sich Content- und Data-Governance für die Erfassung, Indizierung, Archivierung, Abfrage, Zugänglichkeit, Bereitstellung und Aufbewahrung aller geschäftskritischen Informationen.
Wir sind hier, um mit GRC zu helfen
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