Bei einer leistungsstarken Softwarelösung mit einer Vielzahl von Funktionen fragen sich die Benutzer nur allzu oft, wo sie diese Lösung über das unmittelbare Problem hinaus, für das sie sie gekauft haben, noch einsetzen sollen.
Das ist bei PolicyHub, der Lösung für die Richtlinienverwaltung von Mitratech, mit Sicherheit der Fall. Hier sind die fünf wichtigsten Anwendungen von PolicyHub.
Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Richtlinien
Die Hauptanwendung von PolicyHub ist die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Richtlinien - von der Überprüfung über die Veröffentlichung bis hin zu Bericht und Audit. Es beginnt mit der Verwendung von PolicyHub für den Entwurf und die Zusammenarbeit bei neuen Richtlinien und gipfelt in der Verwendung von PolicyHub für die Berichterstattung über diese Richtlinien. Entlang dieses Kontinuums wird PolicyHub bei jedem Schritt zur besseren Verwaltung von Richtlinien eingesetzt.
Entwicklung von Strategien
Eine Richtlinie entsteht nicht von selbst, sondern muss von jemandem oder, was wahrscheinlicher ist, von einer Gruppe von Personen ausgearbeitet werden, mit Überarbeitungen und Überprüfungen, bis die Leute mit ihr zufrieden sind. Und genau das ist einer der Hauptnutzen von PolicyHub: die Erstellung, Entwicklung und Ausarbeitung einer Richtlinie. Mit PolicyHub können Benutzer ganz einfach einen Entwurf einer Richtlinie erstellen und diesen Entwurf dann mithilfe automatisierter Arbeitsabläufe an die wichtigsten Interessengruppen zur Bearbeitung und Überprüfung weiterleiten. Anschließend kann die endgültige Version in PolicyHub als Richtlinie gespeichert werden.
Verbreitung von Politiken
Eine Richtlinie hat wenig Wert, wenn sie nur im Intranet einer Organisation veröffentlicht wird und dort verbleibt. Um wirksam zu sein, muss eine Richtlinie in die Hände der richtigen Personen gelangen. Und genau das ist einer der Hauptnutzen von PolicyHub: die Weitergabe von Richtlinien an die Mitarbeiter, die von diesen Richtlinien betroffen sind. Mit PolicyHub und seiner Integration in das HR-System eines Unternehmens, in dem die Mitarbeiterdaten gespeichert sind, können Unternehmen auf einfache Weise Richtlinien nur an diejenigen senden, die sie sehen müssen, z. B. an Mitarbeiter in bestimmten Ländern oder Geschäftsbereichen oder sogar nach Alter.
Policen an einem zentralen Ort aufbewahren
Unternehmen nutzen PolicyHub als zentralen Ort, um alle ihre Richtlinien zu speichern. In vielen Unternehmen werden Richtlinien heute in unterschiedlichen Systemen von verschiedenen Gruppen gespeichert. Die Personalabteilung speichert ihre Richtlinien vielleicht an einem Ort, während die Informationstechnologie ihre Richtlinien an einem anderen Ort speichert, und die Abteilung für Risiko und Compliance speichert ihre Richtlinien an einem weiteren Ort. Die Unternehmen nutzen PolicyHub, um alle diese Systeme an einem zentralen Ort zusammenzuführen und sie systematisch zu organisieren, um den Mitarbeitern den Zugriff so einfach wie möglich zu machen.
Bescheinigung über die Politik
In der heutigen Welt reicht es oft nicht mehr aus, dass die Mitarbeiter eine Richtlinie gelesen haben. Stattdessen verlangen viele der von Unternehmen herausgegebenen Richtlinien, dass die Mitarbeiter die Richtlinie bestätigen. Und genau das ist eine der wichtigsten Funktionen von PolicyHub: die Bestätigung der Richtlinien durch die Mitarbeiter, nachdem sie sie gelesen haben. Aber das ist noch nicht alles. Die Benutzer verlassen sich auch auf PolicyHub, um zu verfolgen und zu berichten, wer die Richtlinien bestätigt hat, so dass das Management einen klaren Überblick über die Bestätigung der Richtlinien erhält.
Dies sind nur einige der beliebtesten Verwendungszwecke der PolicyHub-Lösung. Dieselben Kunden nutzen PolicyHub für so viel mehr, einschließlich einiger genialer Möglichkeiten, die Sie sehr überraschen würden. Wenn Sie mehr über PolicyHub erfahren möchten, über seine Möglichkeiten und wie Sie davon profitieren können, schauen Sie hier.
