Im Laufe der Jahre ist die Rolle der Rechtsabteilung in den Unternehmen gewachsen. Die Rechtsabteilung kann nicht mehr als isolierte, abgeschottete Ergänzung der größeren Organisation agieren und nur bei Bedarf reagieren, wenn es darum geht, rechtliche Probleme zu lösen. Die Rechtsabteilung hat jetzt die Aufgabe, ein strategischer Partner für das gesamte Unternehmen zu sein, von dem erwartet wird, dass er wie jede andere Abteilung Werte schafft, Investitionsrenditen realisiert und größere Auswirkungen hat.
"Das Problem mit traditioneller [Enterprise Legal Management]-Software war, dass sie den Zugriff auf eine vergleichsweise kleine Anzahl von Mitarbeitern der Rechtsabteilung beschränkte, was dazu führte, dass Manager und andere Personen außerhalb der Rechtsabteilung bei der Ausführung von Prozessen und Projekten auf die Rechtsabteilung warten mussten", erklärt Kelli Negro, Chief Marketing Officer von Mitratech und Expertin für Workflow-Automatisierung, in ihrem jüngsten Blog. "Dies führte zu einem Engpass, der die Agilität und Reaktionsfähigkeit eines modernen Unternehmens in unannehmbarer Weise beeinträchtigt."
Zur Bekämpfung dieses Engpasses in der Rechtsverwaltung, Mitratech hat kürzlich die Workflow-Automatisierungsplattform (TAP) von ThinkSmart übernommen.übernommen, ein Schritt, der die Branche der juristischen Abläufe radikal verändert. Hier sind vier Möglichkeiten, wie Ihr Rechtsteam die Workflow-Automatisierung nutzen kann, um nicht nur Ihre Abteilung, sondern Ihr gesamtes Unternehmen zu verändern:
1- Verbinden Sie die Rechtsabteilung mit dem Rest des Unternehmens
Die erste Veränderung, die sich aus der Kombination von Mitratech und ThinkSmart ergibt, besteht darin, dass die Rechtsabteilung in die Lage versetzt wird, sich vollständig zu integrieren und mit dem Rest des Unternehmens zu verbinden. Die Wahrheit ist, dass Rechtsmanagement nicht länger ein Prozess ist, der an den Grenzen der Rechtsabteilung aufhört.
"Die Integration von TAP, einer einfach zu implementierenden und zu bedienenden Lösung zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, in TeamConnect, einer unternehmensweiten Plattform für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten aus einer Hand, wirft dieses überholte Modell über den Haufen", so Negro.
Mit der Workflow-Automatisierung können Sie juristische Prozesse, wie z. B. den Zugriff auf Vertragsmanagementanfragen, die Aufnahme von Lieferanten, die Verfolgung elektronischer Unterschriften und automatische Vertraulichkeitsvereinbarungen, Anfragen für neue Angelegenheiten und andere juristische Anfragen und Genehmigungen, auf den Rest des Unternehmens ausweiten.
Jetzt kann jeder, der dies benötigt, innerhalb eines Unternehmens seine rechtlichen Anfragen auf rationelle und effiziente Weise einreichen, ohne die Sicherheit der in den Rechtsverwaltungssystemen gespeicherten Daten zu gefährden.
Zum ersten Mal in der Geschichte kann Rechtsmanagement-Software eine End-to-End-Lösung bieten, die sich auf das gesamte Unternehmen erstreckt. Mit Leichtigkeit, Schnelligkeit, geringen Kosten und automatisierter Zuverlässigkeit können Unternehmen nun die Best Practices im Bereich Recht und Compliance auf jeden Schritt eines Workflows ausweiten, und zwar überall im Unternehmen.
2 - Schaffen Sie die Voraussetzungen für Wert und Effizienz im Rechtswesen
TeamConnect, die Enterprise Legal Management-Lösung von Mitratech, hat bereits bewiesen, dass sie die Effizienz und den Wert einer Organisation steigert. Laut dem Mitratech-Experten Brian McGovernsparte TeamConnect seinem ehemaligen Unternehmen jährlich durchschnittlich 6,7 % allein bei der juristischen Rechnungsstellung.
Durch die Hinzufügung der Workflow-Automatisierungsfunktionen von TAP können Unternehmen nun erwarten, dass diese Einsparungen sowohl exponentiell als auch unmittelbar steigen. Als bewährtes Werkzeug zur Beschleunigung juristischer Arbeitsabläufe ermöglicht die einfach zu implementierende (und zu nutzende) Lösung von TAP Unternehmen, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.
"Durch die Kombination von [TAP] mit TeamConnect wird es nicht nur möglich sein, [Rechtsmanagement] in die Arbeitsabläufe des Unternehmens zu integrieren", so Negro, "diese Arbeitsabläufe werden auch rationalisiert, frei von menschlichen Fehlern und in einem Bruchteil der Zeit manueller Prozesse abgeschlossen."
Mit der Workflow-Automatisierung können Rechtsteams eine Vertraulichkeitsvereinbarung in einem Zwanzigstel der Zeit abschließen, die vor der Automatisierung der Prozesse benötigt wurde.
Durch die Kombination von TAP mit TeamConnect kann die Rechtsabteilung nun flexibler auf geschäftliche Anforderungen reagieren, ihre Prozesse rationalisieren und optimieren und ihre Effizienz auf die gesamte Organisation ausweiten.
3 - Machen Sie die Rechtsabteilung zum Mittelpunkt Ihres Unternehmens
Laut einem ACC-Bericht über das Management von Rechtsabteilungengeben 65 % der Unternehmensjuristen an, dass sie an strategischen Geschäftsentscheidungen beteiligt sind. Da Unternehmen weniger für juristische Dienstleistungen zahlen wollen und gleichzeitig die Arbeitsbelastung ihrer Rechtsteams erhöhen, ist die Nutzung von Technologie zur Optimierung der Arbeit Ihres Teams und zur Umgestaltung Ihrer Rechtsabteilung heute wichtiger denn je.
"Die neuen Regeln laufen auf eine recht einfache Frage hinaus. Welchen Wert hat die Rechtsabteilung, wie jede andere Abteilung auch, für das Unternehmen als Ganzes?"
Das ist die Frage, die Connie Brenton, Director of Legal Operations bei NetApp und Präsidentin des Corporate Legal Operations Consortiumstellt in ihrem jüngsten LawGeek-Interview.
Indem Sie die Innovation nicht nur in Ihrer Abteilung, sondern in Ihrem gesamten Unternehmen vorantreiben, haben Sie die Möglichkeit, das Recht zur zentralen Kraft hinter Ihrer Geschäftsstrategie zu machen. Das Duo Mitratech und ThinkSmart hilft Ihnen, diese Innovation auf zweierlei Weise voranzutreiben (jedenfalls zu Beginn). Die erste Möglichkeit besteht darin, diese Kombination aus Rechtsmanagement und Workflow-Automatisierung einfach einzurichten. Durch einfaches Einstecken können Sie Ihre juristischen Abläufe und Geschäftsprozesse radikal verändern und rationalisieren.
Der zweite Faktor ist die Fähigkeit dieser Lösungen, eine flexiblere und offenere Kultur der Zusammenarbeit zu fördern. Durch die Bereitstellung einer einzigen Quelle für die Vernetzung des Unternehmens können die Mitarbeiter zusammenkommen, um Ideen auszutauschen und Lösungen zu erarbeiten, die Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
4 - Transformieren Sie Ihr Unternehmen
Die Rechtsberufe stehen traditionell im Ruf, sich gegen Veränderungen zu sträuben. Das ist verständlich, denn ihr Hauptanliegen ist oft die Bewertung und Minderung von Risiken und der Schutz des Unternehmens. Angesichts der Notwendigkeit, die Effizienz zu steigern und die Kundenbetreuung flexibler zu gestalten, besteht die einzige Möglichkeit, mit der Zeit zu gehen, darin, effizientere Geschäftsprozesse und Technologielösungen einzuführen.
Im Zeitalter der sich rasch entwickelnden Technologien, Risikovorschriften und Geschäftsanforderungen reicht es nicht mehr aus, einfach nur Schritt zu halten. Die Rechtsabteilung muss jetzt den Wandel vorantreiben und ihr gesamtes Unternehmen umgestalten.
Die Kombination aus TeamConnect und TAP bietet das perfekte Gleichgewicht für juristische Abläufe. Sie vereint das solide Fundament von TeamConnect, die bewährte Effizienz und die jahrzehntelange Erfahrung mit der SaaS-Lösung für Workflow-Automatisierung und der innovativen Denkweise von TAP.
Als die am weitesten verbreitete Rechtsmanagement-Plattform der Welt verlassen sich über 1.200 Unternehmen und eine halbe Million Nutzer auf TeamConnect. Durch die TAP-Integration können diese Nutzer ihre Rechtsmanagementlösung nun auf eine Weise nutzen, die sie vorher nicht erwartet hatten.
"Die Integration von zwei führenden Rechtstechnologielösungen, die sich in einzigartiger Weise ergänzen, wird den Rechtsabteilungen noch nie dagewesene Möglichkeiten eröffnen", so Negro.
"Wie? Indem wir die Herausforderungen lösen, die die Rechtsabteilungen der Unternehmen davon abgehalten haben, die strategischen Partner und Change Agents zu werden, die ihre Unternehmen dringend brauchen."
Mit diesen Lösungen wurde etwas geschaffen, das selbst die konservativsten Juristen respektieren - ein Präzedenzfall.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Mitratech und ThinkSmart die juristischen Abläufe verändern.
